1.总则。
1.1 档案是中蓝公司在发展历程中形成的历史记录，是公司发展的真实写照和宝贵财富的为加强对公司档案的管理和收集、整理工作，保证文件和资料的系统性、连续性和完整性，做到查用方便，存取可靠，更新适时，特制定本办法。
1.2 本办法所指的公司档案范围，是指公司成立至今，在所从事的科研、生产、管理、财务、文化建设等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、磁盘、声像等各种形式的历史记录。
1.3 本办法适用于公司各部门及所有人员。
1.4 为便于档案管理、保存、查询和使用，防止泄漏公司秘密，公司实行档案统一管理，公司各部门均要按要求，准时将整理好的档案送交公司档案库保管。
1.5 档案管理是公司建设的重要基础工作，各级管理人员要为中蓝公司的长远利益负责，认真执行本办法的有关规定。
2.档案管理。
2.1 档案管理系统。
2.1.1 公司档案管理遵守中华人民共和国档案法，档案管理的相关国家标准和公司有关制度，建立**管理网络实施档案管理。
2.1.2 公司主管领导是公司档案管理的代表人，负责制定公司有关档案工作的重要决策。
公司各部门负责人均对本部门档案管理工作负有责任，所管辖部门的档案管理工作完成情况列入对部门负责人的考核内容。
2.1.3 档案室是公司档案管理的具体职能机构，由专职档案员负责档案整理、保管和研发。档案员要督促和指导各形成档案部门及时、完整、准确地完成档案立卷和归档工作。
2.1.4 公司各部门均设置兼职档案员，其职责是，负责对本部门日常活动中形成的有保存价值资料的收集和保管，对当年形成的档案资料于次年3月底前整理立卷，经本部门主管领导审查后上缴公司档案室。
2.1.5 公司新产品研发、技术引进和工程设计施工的项目负责人同时是科研项目和产品的档案负责人，负责项目全过程各种文件资料的收集、保管和组卷、归档工作。
2.2 档案管理内容。
公司档案管理工作的具体内容包括文件材料（文字资料、图表账册、声像资料、磁记录资料）的组卷归档；档案保管；提供利用。
3.文件材料的归档。
3.1 文件材料的归档要求。
3.1.1 归档文件资料由档案形成部门负责搜集、整理、组卷并送交档案室。
3.1.2 归档资料的真实性、完整性由档案形成部门负责。
3.1.3 凡归档的文件材料，属纸质的必须字迹工整、图线清晰、签字手续完备，以利长期保存。凭证类文件必须为原件。
3.1.4 归档文件一般一式一份，比较重要和利用频繁的，需归档2－3份。
3.1.5 归档文件要办理归档手续，由双方当场清点，确认无误时，填写移交清单一式二份，并经部门领导签字、盖章后各执一份备查。
3.1.6 为确保科技项目及产品归档资料完整，科技档案形成部门要编写归档说明，其内容包括：
项目名称、代号，项目的科技水平和经济效益；参加项目工作人员及分工；归档文件的齐全、准确、系统程度等，主管部门要审查归档清单。对分阶段实施的项目要经归档资料审查后方批准转入下步程序。
3.2 文件资料的归档时间。
3.2.1 公司档案资料的归档时间通常以年度为界，次年3月底前上交组卷完整的档案。
3.2.2 对公司经营有重大意义的原始凭证，需要严格保密的文件资料等要随时归档。
3.2.3 科研项目在完成（或终止）后3个月内组卷归档，对实施时间较长的项目实行分阶段归档制度，至少每年归档一次。
3.3 文件资料的归档范围。
3.3.1 管理机构形成的文件材料；
3.3.2 企业获得资质、奖励、认证、专利等证明材料；
3.3.3 企业对外签订的各类合同、协议，法律事务、外事等方面的文件材料；
3.3.4 各职能部门在管理活动中形成的各种标准及其他具有保存价值的文件材料；
3.3.5 财务管理各种帐册、报表、凭证和文件材料；
3.3.6 经营管理的各种记录、合同、协议的文件材料；
3.3.7 企业标准和质量管理体系文件和相关活动记录；
3.3.8 生产技术管理的各种计划、统计报表、分析活动形成的文件材料；
3.3.9 产品设计、工艺、工装、图样和技术文件；
3.3.10设备仪器图样、设备仪器安装、调试、维修、验收过程中技术性凭证性文件材料；
3.3.11基本建设工程图纸及文件材料；
3.3.12科学技术研究、技术引进、技术改造、技术转让全过程产生的需保存的文件材料；
3.3.13企业文化建设和公益社会活动记录和文件材料；
3.3.14外部提供的与质量有关的原始文件和资料；
3.3.15具有利用和保存价值的声像和磁记录及其他载体记录的资料；
3.3.16其他具有保存价值的原始资料。
3.4 归档文件的责任管理。
3.4.1 为保证归档资料完整，进行科研项目验收、产品鉴定、基建工程验收、新设备开箱验收等活动时，相关部门的档案员必须参加。
3.4.2 档案整理时如发现资料不完整，由档案管理中心发出《文件资料归档通知单》，档案资料形成部门负责人在接到通知单15日内将其补充齐全，如不能补齐，要提交书面材料说明理由。
3.4.3 分阶段进行的项目需办理文件资料归档手续并经主管部门审定验收后批准转入下步程序。
3.4.4 对取得成果的产品和科研项目，财务部门颁发奖金，主管部门颁发证书前均需确认项目已办理归档手续。
3.4.5 外部提供的与质量有关的原始文件资料，财务部门需确认已办理归档手续后方可报销有关单据。
3.4.6 公司出资派出学习、考察等，参加人员须将有关资料和报告一并交本部门档案员归档后，财务部方可予以报销有关费用。
4.档案的保管和使用。
4.1 公司档案库房按照安全、卫生、防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害物的标准。
逐步健全和完善。
4.2 档案室按标准设《现行有效文件清单》、《文件和资料发放一览表》及《文件和资料销毁登记表》。
4.2.1建立档案收进、移出、修复、鉴定和销毁记录，每半年进行一次查清库并作好记录，确保档案库帐物相符。
4.2.2档案资料的保存期限。档案资料分为永久和定期两类，对定期保存的档案由职能部门确定保存期限。
4.2.3档案员要应用科学的除尘、消毒、去污、修裱技术作好对档案的整理和修复，保持档案资料的完整。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...