为规范公司档案管理工作，保证公司正常的经营及管理活动正常进行。根据集团公司档案管理有关规定，并结合公司的实际情况，特制定本办法。
一、本制度适用于公司的档案管理工作。
二、公司的档案管理工作由综合管理部指派专人进行管理。其主要负责：
一）拟订公司档案管理办法；
二）收集公司行政管理资料、人事资料以及其它各类资料，并进行组卷、编号、编制卷内目录及档案保存、借阅等管理工作。
1、档案的分类。
公司档案按专业管理范围划分为：
行政管理档案。
人事管理档案。
经营管理档案。
工程技术档案。
质量体系文件和质量管理文件。
财务档案和归档要求按集团财务部要求归档。
其他类型。2.归档范围及编号。
行政管理档案。
a 集团下发文件。
b 公司管理文件：
公司编号的全部文件。
公司制订的规章管理制度。
总经理办公会文件和纪要。
公司各类请示报告及批复。
公司重大活动策划方案及有关资料。
公司获奖、达标的奖状、证书及其有关资料。
公司档案清册及销毁清册。
c 公司通报、简报。
d 外来(**下发)文件。
人事管理档案。
a 人事管理资料。
公司领导及中层干部任免文件。
公司人员编制名单及职工档案(包括专业技术资质证明)
职工转正定级、调资、离退休、死亡、抚恤资料。
职工奖惩记录及文件。
b 职工培训考核档案。
c 人力资源备档案。
经营管理档案。
公司经营资质和许可证。
公司年度经营工作计划及对外统计报表。
签订的合同及协议。
工程成本分析、成本核算及预算资料。
分包方、分供方档案。
公司固定资产清册。
公司基建工程申请、批复及竣工交付资料。
3、归档要求。
归档资料(包括**、声像)由各部门按职责分工收集、整理、装订成册后交公司办公室存档。
收集整理的资料应完整、分类正确、装订规范满足耐久性要求。
资料归档时公司办公司办公室应归档目录清单核对归档资料，办理交接手续。
资料归档时公司综合管理部应按归档目录清单核对归档资料，办理交接手续。
归档资料由办公室组卷、编号、填写卷内目录并决定档案秘级，加盖秘级标识印章后分类，按时间顺序排列入柜保存。
4、归档与保存时间。
每半年归档一次。各单位于半年后的一月内整理资料交公司综合管理部归档。
档案保存时间：
行政管理档案10-15年；
人事档案：与聘用人员时间同步；
经营管理档案：10-15年。
工程技术档案：永久。
5、保管与借阅。
公司办公室对归档资料应建立档案资料管理台帐。
档案资料管理应具有防火、防潮、防虫、防损坏、防盗的安全措施。
档案资料应按秘级类别、时间顺序排列放置便于检索。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...