1、立案归档：
由经办部门整理好要存档的资料，统一到档案员处存档。归档的文件资料必须完整、真实、准确；（重要资料为原件）
移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；
永利地产集团档案资料移交接收记录单。
年月日。此**一式两份，第一联为存根联，第二联为收据联。
立卷时应编制好文件编号、归档部门、涉及单位、题名、日期、份数、存放地点；
填写案卷一律用碳素黑水钢笔或黑色中性笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；
立卷以工程项目为主，项目内分为合同及协议、工程联系单、**来文及批复、招标文件、重要资料；
档案一览表。
应做到及时存档，即存及存。
2、档案的借阅：
档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司副总经理及以上领导批准，可查阅无密级档案。
凡查借档案者必须填写档案利用登记簿，并履行查借审批手续，须经部门领导批准，方可查阅。
档案查阅登记簿。
档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
若需要查阅合同或重要档案，尽量查阅复印件，以保持原件的完整，如一定需要借阅原件，需注明借阅的为原件，查阅时小心，使档案保存完整；
档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经副总经理及以上领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
3、档案的保管。
档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
档案管理就是需要档案员用积极的态度和全身心的的投入到工作中去，这样才能把工作做得更好。要杜绝了档案处理上的积压、延时、误事等现象的发生。 要及时将档案存档。
以免出现漏存不存现象。认真做好电子档案传输工作，在电脑上做好档案目录，以便更方便更快速的找到要找的档案。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...