为了进一步加强教学档案管理工作,充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用,有效地保护和利用教学档案资源,为教学和教学管理工作服务,特制定本管理办法。
教学档案管理是指本院各层次教育(包括专科生、函授生和各类培训班等)在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用查考价值的,应该归档的教学文件材料(包括图表、报表、**、录音、录像、文字等)。
一、教学档案的内容、保存范围和时限。
一)教学文件。
1、上级教育主管机关颁发的各种教学管理文件。
1)针对本院的文件材料 (教务处、系部,永久保存)
2)需贯彻执行的普发文件 (教务处、系部,长久保存)
2、学员制定的教学管理文件及有关规章制度。
教务处、系部、教研室,永久保存)
3、教学工作中形成的各种统计报表(教务处、系部,永久保存)
二)教学、教改有关材料。
1、各专业教学计划 (教务处、系部、教研室,长期保存)
2、各专业建设、教学改革方案的有关材料。
教务处、系部、教研室,长期保存)
3、教学大纲教务处、系部、教研室,长期保存)
4、教学质量评估材料 (教务处、系部、教研室,长期保存)
5、重点专业、课程的教学改革材料。
教务处、系部、教研室,长期保存)
6、教学工作总结 (教务处、系部、教研室,长期保存)
7、关于专业设置、调整计划的请示报告及上报的批示、批复。
教务处、系部,永久保存)
8、教研室教研活动计划 (教务处、系部、教研室,长期保存)
三)教学过程管理材料。
1、学期教学安排表、课程进度表、校历。
教务处、系部、教研室,长期保存)
2、教师任课安排 (教务处、系部、教研室,长期保存)
3、教师课程计划 (系部、教研室,长期保存)
4、教师学期授课计划 (教务处、系部、教研室,长期保存)
5、教学检查情况 (教务处、系部、教研室,长期保存)
6、调课审批表教务处、系部,保存三年)
四)实践教学管理材料。
1、学期实践教学安排表 (教务处、系部、教研室,长期保存)
2、实验室及实训基地建设基本情况。
教务处、系部、实验室,长期保存)
3、实验项目开出、实验设备利用情况。
教务处、系部、实验室,长期保存)
4、实验室固定资产账、卡、计算机数据资料库。
教务处、实验室,永久保存)
5、实验报告、实习报告 (教研室,保存五年)
五)教学质量监控材料。
1、教学质量检查、教学情况调查表 (教务处、系部,长期保存)
2、系部教学工作评价自评材料 (系部、长期保存)
3、系(部)叫徐工作评价终评材料 (教务处,长期保存)
4、重点专业、精品课程 (教务处、系部、教研室,长期保存)
5、教学竞赛教务处、系部、教研室,长期保存)
6、学院对毕业生质量调查的计划、总结、调查表及使用单位对毕业生质量的评议见教务处、系部,永久保存)
7、毕业设计及评审意见结果材料 (教研室,长期保存)
8、优秀毕业设计教务处、长久保存)
9、****课程试卷 (教研室,长期保存)
10、考试课程试卷分析 (教务处、系部,长期保存)
11、学生原始成绩单 (教务处、系部、教研室,长期保存)
六)教师业务档案。
1、教师本人教学工作总结 (系部、教研室,长期保存)
2、教师个人年度工作量统计 (教务处、系部、教研室,长期保存)
3、教师个人教学效果、教学质量评价汇总材料。
教务处、系部、教研室,长期保存)
4、教师进修、考核情况 (教务处、系部、教研室,长期保存)
5、教师受奖励、处分的材料 (教务处、系部,长期保存)
七)教材方面的材料。
1、各专业使用的统编教材目录及有关材料。
教务处、系部,长期保存)
2、教材订购表教务处、系部、教研室,长期保存)
3、本院教师自编、主编、参编的教材正本(教务处、系部,长期保存)
4、课程教学参考资料 (教研室,长期保存)
八)其它需要系部保管的相关教学资料,有系部自行制定保管。
二、教学档案的管理。
1、各级教学部门要指定专人负责档案管理,有专门的档案柜保存教学档案。同时做好电子教学档案的管理与保存工作。
2、各级教学部门有关教学管理人员要在完成所负责的管理工作的同时,随时将形成的有关教学文件材料做好积累及立卷工作,并在年终时做好整理、立卷、归档。
3、各级教学部门存档的教学档案要按学期及时整理归档,已归档材料不得涂改或私自撤销。
4、教务处要定期对各级教学档案管理工作进行检查和指导,并根据需要调阅有关档案。
5、期限界定:长期为16—50年,永久为50年以上。
本办法自发文之日起执行,由教务处负责解释。
教学档案管理办法
本科教学工作是我部的中心工作之一,在本科教学工作中形成的各种档案材料,记录了本科教学工作的全过程,也体现了我部对本科教学的思想和方法,是衡量本科教学工作水平和质量的重要标志,是教学检查和教学评估的重要依据,是基础部档案的重要组成部分,为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理,根据我校的有关规定,...
教学档案管理办法
详见附件二 系部教学档案分类目录 三 教务处教学档案管理。教务处教学管理工作实行处长负责制,教学档案主要管理项目如下 1 全院各专业教学计划。2 全院各专业各年级学生花名册 成绩册。3 每学期全院分课表 总课表 临时调课通知。4 每学期全院下达教学任务总表 各专业各年级学生每学期开设课程及学时数资料...
档案管理办法
随着公司各项制度的完善,为进一步加强公司档案管理工作,保证档案的完整性,现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例,并结合本公司实际情况,特制订此办法,协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...