起草： 审核： 分管领导审核： 签发：
第一条档案管理机构。
酒店领导。分管档案工作副总经理）
办公室。档案管理员）
各部门兼职档案管理员。
第二条归档。
各部门在工作中形成的已经办理完毕的具有保存价值的文材。
料，按“条款类目”分别存放，翌年经检查齐全后，整理、立卷，交由档案室归档。归档文件必须经过公司总经理办公室主任审查后才可归档。
第三条档案分类。
一、公司经营、生产、技术等管理性文件，要按其文件内容和。
具体区分为九个大类：
1、 设备仪器类。
2、 基建类。
3、 客房餐饮技术类。
4、 公司行政类。
5、 经营管理类。
6、 党群工作类。
7、 声像档案类。
8、 离职人员档案类。
9、 会计档案类。
二、分类方法。
1、 按组织机构分类。
2、 按工程项目分类。
3、 按专业性质分类。
4、 按设备型号分类。
5、 按时间分类。
6、 按问题分类。
第四条档案编目与编制检索工具。
一、要编制档案总目录，档案分类目录，底图目录和保留单位。
目录。科技档案编制总目录，分类目录和保管单位目录，文书档案编制案卷文件目录，财务档案、声像档案、离职。
人员档案，分别编分类目录。
二、要根据需要编制档案检索工具，并进行档案著作。著录方。
法按国家标准cb3792 5—85《档案著录规则》执行，为档案利用做好基础工作。
第五条档案保管。
一、 接收档案必须认真验收，并办理接交手续。
二、 存放档案必须有专用柜、架、排架方法要科学和便于查找。
三、 底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图时，要认真检查其修改、补充等情况，底图存放以平放为宜。
四、 存放胶片、**、磁带要用特制的密封盒。胶片页夹和影集等，按编号的顺序排列在胶片柜或防火柜内，缩微母片和拷贝应分别存放。
五、 要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案因移交作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
第六条档案保密。
注意做好保密工作，保存档案必须用专门的库房，房门窗要。
坚固，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
第七条档案鉴定。
一、公司要根据国家和有关部门的规定，编制酒店档案保管期。
限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。
1、 对酒店有长远利用价值的档案应永久保存。
2、 对酒店在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3、 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4、 鉴定工作要组织由酒店领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位案卷、备考表中注明鉴定意见，由小组负责人填写。并且注明鉴定日期。
5、 鉴定工作应该定期进行，一般三年左右进行一次。
6、 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定。鉴定中发现档案不准确、不完整，酒店应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。
7、 销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册，提出销毁报告，经酒店领导审批，并报有关档案管理机关备案。销毁档案时，要严格执行保密规定。
第八条档案统计。
一、 酒店档案管理要健全统计表工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
二、 档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果的统计等。
第九条档案管理现代化。
一、 企业综合档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。
二、 酒店档案室要应用现代化管理方法，逐步应用电子计算机进行编目、检索和库存管理。
第一十条酒店要按照国家有关规定，向档案馆移交有关档案或复。
制件。第十一条公司停业关闭后，除设备档案、基建档案等随实物移。
交外，其余档案向有关档案馆移交。
酒店管理公司档案管理办法
1 目的 为完善酒店基础资料存储工作，明确细化档案管理流程，确保公司档案完整 齐全 高质，档案资源得到妥善保管 有效利用和持续补充，特建立公司档案立卷 归档 整理 保管 利用 销毁程序。2 适用范围。本规定适用于 酒店管理公司 以下简称集团 总部及下属所有企业及档案立卷 归档 整理 保管 利用 销毁...
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
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