档案管理办法 草稿

发布 2022-02-12 14:44:28 阅读 5749

专委会档案管理办法

为规范专委会档案管理工作,特制定本办法:

一。档案范围

1.专委会申请、设立、审批、登记等方面的文件材料;

2.学会、协会会员的简介、性质、****;

3.专委会主任、副主任及秘书长的审阅件;

4.信息、情报方面的文件材料;

5.党群组织方面的文件材料;

6.上传下达的通知文件;

7.其他具有利用和保存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规。

文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作。

总结。二。档案分类。

按照档案的存在形式,分为文本档案、声像档案、电子档。

案三类。另外,对于重要的档案资料至少有两类存档。

三。档案收集工作。

1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保。

期限; 2.对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

3.及时催办完毕的文件上交**。

四。档案的归档、立卷与管理。

1.区分全宗,确定立档单位;

2.分类。依据档案**、时间、内容分成若干层次和类别;

3.归档前将资料分类,分组放置在档案盒内;

4.卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起;

5.整理案卷,以每一案卷端正书写标题;

6.编制档案目录,按一定次序排列和存放。

每年对档案进行一次清理:

1.清除不必要保存的材料;

2.对破损和褪色的材料进行修补和复制。

五。档案的保管。

1.防止档案的损坏,维护档案的安全;

2.设立专用文件柜保存档案,利用文档盒区分不同类型的档案。

3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。

六。档案借阅、利用工作

1.凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和。

档案密级,经秘书长签批后方能调阅;

2.案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。

外借的须办理登记手续;

3.借阅期限不得超过一周。

未尽事宜,可在商议后修改。

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