(详见附件二:《系部教学档案分类目录》)
三)教务处教学档案管理。
教务处教学管理工作实行处长负责制,教学档案主要管理项目如下:
1.全院各专业教学计划。
2.全院各专业各年级学生花名册、成绩册。
3.每学期全院分课表、总课表、临时调课通知。
4.每学期全院下达教学任务总表、各专业各年级学生每学期开设课程及学时数资料。
5.每学期各教研室教学任务统计表、教学大纲、教学日志。
6.每学期全院各专业各年级学生考试安排。
7.每学期全院各专业各年级学生重修名单及重修安排。
8.每学期全院各专业各年级学生考试试题存档二份,备用试题存档。
9.新开课程、上新课程、新上课教师试讲评议材料。
10.国家、省级教育主管部门下发的有关教学工作学科、专业设置等各类教学文件、招生计划,以及学院、教务处的各类教学文件及资料。系(部)的各类有关教学文件及资料。
11.全院各专业的教学检查评估资料。
12.全院各专业各年级学生每学期考试试卷。
13.精品课程、新开课程、新开专业论证材料、上报材料及上级的批复。
14.学生转学、学籍变更的有关材料。
15.学分制及重修有关文件和规定。
详见附件三:《教务处教学档案分类目录》)
三、教学档案归档要求。
一)归档的文件材料必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。原则上相同事由或问题的材料组成一卷,同一事由或问题的文件材料数量多时,可分别组成若干卷,每卷不超过200页;也可根据文件材料的内在联系,对事由或问题单一的、文件较少的,按不同内容分别组成簿卷。
二)卷内文件材料按正件在前、附件在后,正文在前、定稿或草稿在后,批复在前、请示在后,**文件与原件放一起的原则进行排列,一般性文件可按时间顺序进行排列。
三)归档的文件材料必须字迹工整、格式统一,**图像清晰。书写文字应用炭素墨水、蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔、红墨水、彩色笔及复写纸,以利于档案材料的保存。
四)文件材料装订时,一律拆除金属物,对破损的文件材料进行修补。按事由或问题分别组卷后,用线装订成册。要求整齐、美观。
五)装订成册后,要拟写案卷标题,标题要简明、准确地反映卷内文件内容。
四、教学档案归档时间及要求。
一)应在每学期放假后一周内将一学期教学档案按要求整理、组卷、归档。
二)填写《卷内目录》一式三份(一份放卷内、一份交档案室、一份部门留查),字迹要工整(也可用电脑打印);
三)装盒、编号、放入资料柜中,便于查找利用。
五、本办法自公布之日起实施,由教务处负责解释。
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