密级档案管理办法

发布 2022-02-12 15:14:28 阅读 3052

为规范密级档案的管理,确保密级档案的安全和正当使用,特制订本管理办法。

一、密级鉴定。

第一条公司档案分为一般、机密、绝密三个等级。凡不能公开发表的,涉及公司秘密的文件、报表、资料、**等都属本管理办法所指的密级档案的管理范围。

第二条档案的密级由资料管理员提议,办公室主任核定,分管领导审批通过。

第三条 “绝密”文书主要包括公司之相关**批文、资金合同、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。

第四条 “机密”文书主要包括公司各类经济合同、客户档案、企划方案、公司章程、重要工作计划、重要会议纪要。

第五条 “一般”文书主要包括工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。

二、管理要求。

第六条密级文件必须单独密封存档,存放在有保密保障的文件柜内,对平时使用的密级文件,应妥善保管,使用后应立即入柜加锁。

第七条密级文件的调阅应严格遵守《档案借阅管理办法》,未经领导批准一律不得自行取阅、复印、**。借阅人对文件负有安全和保密责任,调研完成应立即归还。

第八条不经领导批准,不得利用密级文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。

第九条对已到保密期限的密级档案,应由办公室主任主持相关人员做解密鉴定,并报分管领导审核。

第十条解密后的档案应作一般档案管理,及时为有关部门提供研究价值。

三、附则。第十一条本管理制度自发放之日起实施,由中心办公室负责解释。

江苏亚邦医药物流中心****。

二〇一一年十一月十七日。

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