西北电力工程监理****。
档案管理体系。
2016-05-30 发布2016-05-30 实施。
西北电力工程监理****。
监理档案管理体系。
一、建立完善的监理档案管理组织机构。
根据监理招标书内容和建设工程监理规范要求，结合监理范围内施工工程，考虑工程内容及各专业技术施工的特点，按照管理统。
一、管理层次清晰、岗位职责分明、有利于提高办事效率的原则，设立档案管理组，由总监理工程师任组长，总监代表（副总监理工程师）任副组长，下设土建、安装二个档案管理小组，各位专业监理工程师任组员。
监理档案管理体系。
二、建立完善的档案管理制度。
2.1监理工作台帐制度。
1、为了系统准确地反映工程的实际情况，监理工程师应及时收集登录工程实际发生的一切数据信息。并以工程台帐的形式分类登录和处理，只有这样才能保持信息的适时性、真实性、准确性，使监理工程师对工程问题做出正确，及时的分析、判断，保证监理工作的质量。
2、常用的监理工作台帐有：工程进度计划；月度工程形象进度情况分析台帐；分部分项工程验收台帐；材料质量情况台帐；钢筋原材料实验台帐；钢筋连接试验台帐；混凝土、砂浆试验台帐；混凝土养护预控台帐；单位工程实物工程量统计台帐；工程款支付台帐；工程变更及洽商台帐；建筑设备进场台帐。监理工程师通知单及联系单台帐；隐蔽检查记录台帐等。
3、监理工作台帐由各专业副总监负责记录和管理，保证台帐的及时性、完全性和真实性。由项目总监定期检查指导。
4、监理台帐作为重要的监理技术文件，在监理公司内部留存备查。
2.2 工程项目监理月报编制制度。
1、正在监理的工程项目，每月均应编制监理月报，报送业主、监理单位及有关部门。
2、监理月报的内容包括：
1)本工程项目本月份各方面的进展情况。
2)项目监理站做了哪些工作，收到什么效果。
3)本月份在工程质量控制、工程造价控制、工程进度控制、合同管理、信息管理及协调建设各方之间的各种关系之中所作的工作，存在问题及其经验教训。
4)总结本月份监理工作，为下一阶段工作订出计划。
5)提供关于工程概况、施工概况及监理工作情况的说明文件。
3、监理月报的编制由总监理工程师指定专人负责，各专业监理工程师负责提供本专业或职务分工部分的资料与数据，总监理工程师审阅把关。项目监理站全体人员共同动手，分工协作，按时编制完成。
4、监理月报按业主要求上报。
2.3监理工作报告制度。
为了及时向业主及公司通报工程建设信息，促进交流与沟通。
1、项目监理站应按时编写监理月（季、年）报，以具体数字说明施工进度、施工质量、资金使用情况、重大安全质量事故情况、有价值的工作经验、社会环境情况、存在的问题及建议、监理工作情况按规定时间上报公司和建设单位（由总监理工程师主持编写，各专业监理工程师提供资料并参与编制）。
1)月报应按规定的统一格式填写，一般包括内容见《工程监理月（季、年）报编制指导书》
2)季报可参照监理月报格式及内容编写，编写季报时，该月的月报可与季报合并编写。
3)跨年度工程，必要时编写监理年报，每年底的月报、季报及年报可合并编写，合同有要求时，按合同规定办理。
2、项目监理站可根据工程的具体情况和需要，编写并发出专题报告，专题报告无固定要求和格式，但报告内容应调理清晰，简明易懂，有因有果，有理有据。
3、当在施工过程中，对于施工单位在接到《监理工程师通知》或《工程暂停令》后，拒不整改、拒不停工的，监理站必须及时向上级部门和有关行政主管单位报告。
4、当发生安全事故、重大质量施工时，监理站应及时**上报建设单位和公司，同时配合做好事故现场保护和现场调查取证工作，整改方案经批准后才可以恢复施工。
5、重大事故必须按劳动部门的规定和要求办理外，还要按《工程建设重大事故报告和调查等程序规定》（建设部第3号令）的程序和要求进行处理；
2.4监理资料管理及台账管理制度。
1、监理资料管理及台账管理是保证在工程监理过程中，实时反映工程信息、加强动态管理的有效手段。其管理水平综合地反映了项目监理人员的管理能力和管理水平。
2、监理资料管理及台账管理的基本要求是“及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序”。
3、监理站应建立有关往来函件、**处理、日常监理工作技术资料整理与归档管理的相关台账。所有文件收发、文档资料均应严格按公司贯标工作的规定进行管理。
4、监理资料及台账的管理工作由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指定人员专职或兼职资料管理员负实际责任。
5、监理日志是监理站和监理工程师必备的专用记录手册，是监理工作的重要资料。监理人员应按规范要求逐日逐项认真填写，特别是涉及变更设计、有关质量、进度、安全、投资、环保等有关事项，都应详细记录。
6、监理工作台账必须定期记录，记录内容应符合公司有关的规定和要求。总监理工程师必须定期认真对台账进行检查，发现问题及时纠正，确保台账资料的及时、完整和准确，具有可追溯性。各类监理台账与监理日记、监理技术文件应能相互印证，主要内容一致，不得互相矛盾或无法对应。
7、各监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料，并认真地及时地进行采编登录，工程竣工后形成一套完整的监理档案，移交监理单位档案资料保管部门保管备查。
8、对档案资料的保管、借阅和归还，应订立相应的管理办法，防止资料丢失、受损。
9、监理工作台帐一般包括如下内容：
1) 开工报告、施工组织设计(方案)审批台帐；
2) 设计图纸收发登记台帐；
3) 变更设计四方会议纪要及设计变更台帐；
4) 监理工程师通知（联系）单及回复台帐；
5) 原材料、见证取样及平行检验台帐；
6) 验工计价审批台帐；
7) 总监巡视记录台帐；
8) 内业资料检查台帐；
9) 按有关部门要求需要建立的其他台账；
三、信息资料管理目标、收集及处理、信息传递、管理措施、报告。
信息包括文字图形信息、语言信息、新技术信息。监理工作中，会产生大量的工程建设实时数据和信息，监理信息管理部门要收集这些千变万化的数据和信息，注意把握它的时效性、真实性、系统性和不完全性，并及时分析传送，为满足不同阶段、不同层次、不同部门的需要，提供可靠的信息，为实现工程施工的优质、高效、安全、环保做出正确的决策。
档案是工程信息的一个重要组成部分，是重要的信息源和情报源，作为监理工程师首先要学好《档案法》，做到依法办事，自觉提高档案意识，重视档案工作，解决档案工作中的实际问题，建立以档案为主体的信息管理一体化，通过对施工全过程管理中产生的档案信息予以分析和整理，总结出带有规律性和经验性的材料，提供给有关部门作为决策的依据，当好参谋助手，从不同角度参与工程的各项管理。
3.1 信息管理目标：
建立信息管理系统，掌握和正确运用信息管理的手段，充分利用计算机管理系统，做到信息系统畅通，及时、准确、迅速、全面地传递工程建设的各类信息，组织均衡生产，确保安全、质量和工期、投资目标的实现。
监理的记录和资料必须确保真实可靠、准确无误，不得存在任何虚假和隐瞒等不实的情况。
3.2 信息收集及处理。
1、收集及处理业主提供的信息。
1）在工程开工前监理准备工作阶段，按监理委托合同约定的时间和数量收集及设计图纸、施工承包合同副本。
2）业主的书面文件、**、电传文件、会议内容。**、会议内容的记录应忠实于发言者，不要加记录人的感**彩，以确保记录的真实性。重要的电传文件应原件存放。
3）提供业主需要的中间支付和最终支付证书。
4）提供有关工程项目的技术咨询。
2、收集及处理承包商提供的信息。
1）承包商提供的信息主要是各种报审、报验文件，监理工程师及时的掌握施工现场的动态，并依据设计文件、合同文件、监理规范、施工验收标准等对承包商提供的施工组织设计、进度计划、质量检查记录、验收记录、验工计价、试验数据、各种质量证明文件等进行审核，确保信息的真实、有效、完整。
2）经专业监理工程师、总监理工程师审核签认的报审、报验文件，信息管理人员应及时的收集、整理、分发、存放。
3、收集及处理项目监理站内部的信息。
1）做好监理工作日记。
内容包括：当日参加施工人员情况（数量、工种等）；当日施工使用的施工机械情况（名称、数量）；当日材料/构配件/设备的进场情况（数量、质量）；当日施工的部位、工序的质量、进度状况；当日的安全、文明施工情况；当日发现的施工质量问题，采取的措施以及解决情况；当日天气、温度的情况，对施工进度及质量的影响；当日的综合评语及应注意的事项；现场每日的天气记录；监理工作纪录及其他有关情况与说明。
建设监理公司档案管理规定
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