一城。有忽视档案工作的思想,他们认为档案工作不会直息简单,利用者所需要的材料没有、不全或有误,就接产生效益,其表现在:重生产经营、轻档案管理,说会给利用者带来困难和不便,甚至会给公司造成重。
档案信息质量对档案开发利用起来重要、忙起来次要、干起来不要。他们没有把档大的损失。所以说,案工作看作是生产的必备环节,只顾眼前的利益,没工作有着直接的影响,是档案信息资源开发利用的有长远的考虑,没有为日后的生产发展储备资源。
前提条件。
实践证明这种思想是要不得的,必须深入做好档案识到档案信息的现实和潜在作用,从根本上提高档f二)档案开发利用工作是检验、提高档案信息质档案开发利用工作的过程是对档案基础工作的。
利用宣传工作,让档案作用深入人心,使人们切实认量的主要手段。
案意识,重视档案。
二)认真做好档案信息收集工作,是保证档案信息质量的基础。
档案信息收集工作是整个档案业务工作中的第一。
步,档案信息收集得是否齐全,质量是否达到标准,内容是否准确、可靠,都直接影响档案信息质量问题。因此,我们必须把好档案信息收集归档质量关,按照归档范围和归档要求,维护历史的真实面貌。
三)提高档案工作者的业务素质,是保证档案信息质量的重要因素。
档案工作者的业务素质直接关系到档案工作的质量,如果档案工作者的业务素质不高,就无法指导有关人员归档、立卷,便保证不了档案信息质量。因此,保证档案信息质量必须贯穿业务指导工作的始终,因为业务工作的好坏直接关系到档案信息质量的好坏,档案工作者业务素质的高低也会影响到档案业务指导工作的好坏。
四)执行档案工作考核与激励机制,是保证档案信息质量的有效途径提高档案信息质量是档案基础工作的一项重要问题,仅有管理制度和意识是不够的,还要进行有效监督和检查。因此,将档案工作考核和检查纳入到各业务单位年度业绩考核责任目标,落实到具体岗位和职责,做到奖惩分明,形成自我监督、互相监督机制,归档案卷完成情况与业务考核直接挂钩,以促进归档率及归档质量的提高。
四、档案信息质量与档案开发利用工作的关系(一)档案信息质量是充分开发利用档案的前提条件。
开发利用工作是档案工作的中心和目的,是起。
主导作用的,档案信息质量的丰富是前提条件,它们之间相互联系、相互依存。如果材料齐全完整,利用者能够快速、准确查到所需要的档案信息,这样既节省了时间,又节省了人力和物力。反之,如果档案信20
检验。档案信息收集得是否齐全、完整,整理、编目、
鉴定、保管是否科学、系统,往往在开发利用中才能。
检验出来。利用工作常常成为衡量基础工作好坏的尺度,成为推动各项建设的动力。如果档案材料收集得不全或不准确,档案利用者在利用档案时会很。
容易发现,档案工作人员要及时改进、
及时补充,使档案信息质量达到规范的要求。(三)档案信息质量与档案开发利用中注意的问题。
在明确档案信息质量与利用工作的关系后,我们必须在工作中注意纠正两种错误倾向:一是只顾。
眼前利用,不顾档案信息质量,这样就会造成档案开发利用工作的被动局面,也就无法真正地做好利用工作;二是只顾档案信息质量,不顾利用的错误倾。
向,这种倾向发展下去,就会使整个档案工作失去生命力。我们要扎扎实实地抓好档案信息质量工作,以积极的态度做好档案的开发利用工作。五、如何促进档案资源的开发利用。
一1扎实做好档案信息的整理档案信息整理工作是开发利用档案信息资源的。
基础。档案工作的最终目的是为了提供利用,充分发挥档案信息的经济效益和社会效益。而档案信息是否经过整理,以及整理得是否科学,将直接影响档案效用的发挥。
通过对档案信息进行科学的划分,对案卷进行分类编号及库藏整序,实现档案信息的有序性、系统性,不仅有利于编制各种检索工具和进行编研工作,而且能够准确、迅速地提供利用服务。档案信息的整理工作为充分发挥档案作用,实现档。
案信息资源的服务利用,提供了坚实的条件保障。
二)档案信息检索的多样化。
档案信息检索是打开档案宝库的钥匙,是基础。
工作与利用工作联系的纽带。通过加工浓缩和存储档案信息,组织各种目录和数据库,建立档案检索体系,能及时、准确地为利用者查找所需的档案信息。
这项工作是在档案实体管理的基础上进行的,是开。
i《机电袅箍嫱、3|年笃i2觏。
坛l摘要】本文从企业集团档案管理体制和管理体系入手,分析企业集团的“条、块、团”的档案管理体制,研究企业集团“组织体系、制度体系、督导体系和人才体系”的档案管理体系,结合我国企业集团现有的档案管理模式进行分析,提出不同企业集团和企业集团发展不同阶段应选择相应的档案管理模式。
上世纪8o年代后期以来,随着国有大型企业的的模式。而随着企业集团的成长、壮大和管理的提改制和民营企业的发展,企业集团这种新型企业组升,企业集团加强了对各级子公司的档案管理,把档织在我国得到迅速发展。企业集团的管理模式在延案管理作为集团管理的一个重要部分,这样就形成续国企管理模式的基础上,学习西方企业先进管理了“条、块、团”结合的企业集团档案管理体制。
经验,进行管理模式上的创新。信息管理在企业集团管理中占据重要地位,但企业集团注重信息技术。
一)企业集团档案管理体制的“条”型管理“条”型管理是自上而下的管理。“条”型的上级。
建设,对企业信息资源管理特别是档案管理缺乏足是企业集团的上级主管部门,具有行政管理的职能,够的重视。建立企业集团档案管理模式,对于规范如工信部下属各局、科工局等,对企业集团负有领导。
企业集团档案管理工作具有重要作用。企业集团总和指导责任。虽然现在弱化了**部门对企业集团部和各级子公司可以根据已有的档案管理模式进行经营和管理工作的干涉,但由于企业性质和社会主。
档案管理工作,使企业集团档案管理快速实现制度义国家性质的因素,国家行政机构对企业集团还有化、规范化和科学化。避免档案管理工作与企业集较强的领导和指导作用,特别对于实行“统一领导,团发展脱节,减少企业自己摸索的步骤,节省档案管分级管理”的档案管理工作,上级主管部门分管档案理工作投入运营的时间。
一。管理工作的机构对体制内的各企业集团和企业集团的各级子公司档案管理工作具有领导和指导作用。
企业集团档案管理体制。
我国企业集团大部分是由国有企业改制而来企业集团和各级子公司档案管理部门配合上级主管的,企业集团的管理体制延续了原有国有企业的管部门的监督和指导,积极执行其颁发的管理办法和理体制,档案管理体制同样延续了原有“条、块”结合制度。
展提供利用的基本手段,是开发档案信息资源的必提供利用的一种高级形式。要条件。
三)搞好实用的档案信息编研。
综上所述,档案信息质量是档案工作的生命,档案信息质量与档案开发利用工作息息相关,二者互。
档案信息编研是以特定的题目为线索,通过对相依存、互相影响、互相制约。在实际工作中必须掌相关档案信息进行分析、研究、整理和重组,形成各握好档案信息质量与档案开发利用的关系,进一步种。
二、三次文献。档案信息编研具有开发性、科学提高档案信息质量,促进档案信息的开发利用,充分性、实用性和条件性等特点,通过开展档案信息编发挥档案信息的作用,使档案工作更富有生机和活研,对档案信息进行深度加工和提炼,从而实现档案力,为社会创造更大的经济效益和社会效益,更好地。
信息的利用价值,因此,档案信息编研是一种主动将促进社会的健康、和谐发展。档案信息资源融入企业信息流的积极措施,是档案。
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铋。责任编辑陈平)
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