环卫项目档案管理方案

发布 2020-01-31 17:33:28 阅读 8697

档案管理制度。

一、总则 1、为加强环卫处档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,特制定本制度。

二、文件材料的收集管理

1、指定档案员负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各股室或经办人员负责收集,交档案员归档。

3、一项工作由几**室参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,再交档案员归档。

三、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本处对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本处的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本处与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本处职工任免、工资、福利等方面的文件材料。

6、本处的大事记及反映本公司重要活动的剪报、**等。四、归档要求。

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责。

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、档案人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护本处档案的完整与安全。

六、档案的利用。

1、本处档案只有内部人员可以借阅,外来人员只能借阅复印件,借阅者都要填写《借阅单》,才方可借阅。

2、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

3、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借,必须专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

象山县环境卫生管理处。

二o一五年十二月一日。

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