一、什么是秘书？秘书是从事办公室程序性工作的人员。协助上司处理政务级日常事物，并为决策提供服务的行业。包含了从企业文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。
二、现代秘书应具备的条件有哪些？1、树立信息意识。2、创新档案管理经验3、提高信息素养4、增强对信息的获取、**、开发、利用5、熟悉和掌握信息智能工具6、提高信息化服务水平。
三、信息的含义：1. 信息是客观世界中各种事物运动状态的反映 2. 信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或见解的表征。3. 信息是经过传递再现客观事物的状态。
四、信息的特征：客观性、无限性、时效性、开发性、共享性、传递性。
五、信息的特性：1.无限性； 2.客观性； 3.与感知主体的关联性； 4，时效性； 5，共享性；6，可开发性。
六、信息工作的概念：信息工作是组织信息有序化交流和利用的活动，是对各种信息进行系统处理的工作，她包括搜集、加工、传递、利用、反馈和储存等一套工作程序。简单的说，就是以信息为对象，并发挥以有用性为目的的工作。
七、信息工作四在特点：a.服务性：
秘书部门信息服务的多向性。其中最直接最主要的是为领导决策服务；b.综合性：
秘书部门提供信息种类非常广泛；其内容具有综合性；c.针对性：同一信息对于不同的对象，其有用性即价值各不相同；d.
适时性：秘书部门提供信息要选择最佳时机以取得最高的吸收率。
信息档案管理
信息管理部分 1 信息的特征有哪些？特征 客观性 时效性 可塑性 共享性 依附性 传递性 开发性 无限性。普遍性 动态性 依附性 相对性 可传递性 共享性 可加工性。2.信息的类型有哪几种？类型 按信息表现形式划分，可分为 口语 体语 文献 实物 信息资源 按信息发生领域 信息源 划分，可分为 自然...
如何推行档案工作规范与档案管理信息
年第 期。黑龙江交通科技。总第 期。如何推行档案工作规范与档案管理信息。赵。宇，路。晶。牡丹江市公路客运总站 摘要 介绍了如何推行档案工作规范与档案管理信息。文献标识码 文章编号。关键词 档案工作 规范与档案 管理信息。中图分类号 档案工作的规范化与标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞 件...
档案信息化建设与工程档案管理
档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。一 档案信息化建设的涵义。档案是历史的原始记录 这种记录就是一种信息。但是在这里...