第五章纸质档案管理练

发布 2022-02-12 22:32:28 阅读 4656

第五章纸质档案管理练习。

一、填空题 ( 每空1分,共20分)

1.档案与人类社会存在着 ,与社会各行各业存在着的关系。

2.档案的流动管理,是指对档案在和等流动状态中的防护。

3. 企事业单位档案工作主要包括企事业单位档案和工作。

4. 科技档案的档号结构由和组成。

5.档案利用的方式可分为和两大类。

6.会计档案标签格式中,红色代表蓝色代表。

7.档案统计的类型有两种,即档案的登记和。

8.目前,一般应使用保存档案,使用较多的是档案密集架。

橱、柜以及其他专用装具等。

9. 会计档案的装封格式分为两种: 用于会计凭证用于会计报表。

10. 目前,档案室主要是通过的执行来进行档案收集的。

11. 档案工作的规范化、标准化要从档案工作做起。

二、单选题( 每题2分,共20分)

1.档案馆与档案馆之间的档案交接是。

a.移交 b.寄存 c.征购或收购 d.捐赠。

2.会计档案的定期保管期限分为。

a.4 类 b. 5 类 c. 6 类 d. 7 类

3.便于存取,有利通风和温湿度调节的是。

a.封闭式密集架 b.开放式密集架 c.固定式密集架 d.移动式密集架

4.阅档人员必须在阅档室查阅档案,这指的是档案利用的方式。

a.借阅 b.借出 c.函查和**查询 d.档案网络查询服务

5.单位和社会建立档案工作的最终目的是( )档案。

a.利用 b.保管 c.备考 d.参考。

6、结构复杂,加工成本较高,使用时需要逐个打开,较麻烦的档案装具是( )

a、档案箱 b、档案橱 c、档案密集架 d、低图柜。

7、档案( )工作就是采用专门的技术手段和科学的管理措施,维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命的一项业务工作。

a、收集 b、鉴定 c、保管 d、利用。

8、按( )分类主要适用于基建档案的分类。

a、类型 b、工程项目 c、课题d、设备。

9、档案( )工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法。

a、收集 b、整理 c、保管 d、统计。

10.档案提供利用最常用的方式是。

a.借阅 b.借出 c.函查 d.**查询。

三、多选题( 每题3分,共30分)

1.会计档案的保管期限种类有。

a.永久 b.长久 c.暂时 d.定期。

2、党群工作档案类目设置中( )一般不设三极类目。

a、党务工作 b、宣传工作 c、**工作 d、协会工作。

3、按类型分类主要用于( )的分类。

a、基建档案 b、产品档案 c、设备档案 d、科研档案。

4、在二级及二级以下类目的设置方法中,按形式或性质设置适用于( )

a、党群档案 b、产品档案 c、会计档案 d、干部职工档案。

5.档案开发利用的主要形式有。

a.档案资料的编研 c.借阅借出 b.档案资料专题信息服务 d.参与性研究利用

6.科技档案的分类方法主要有。

a.按价值分类 b.按类型分类 c.按工程项目分类 d.按课题分类。

7、档案全引目录是由( )组成。

a、立卷说明b、案卷目录 c、卷内文件目录 d、备考表。

8、企事业单位档案行政管理工作的主要内容有( )

a. 规划工作 b、管理工作 c、指导工作 d、监督工作。

9.档案的交接性质有。

a.移交 b.寄存 c.征购或收购 d.捐赠

10、会计档案的类别包括( )

a.会计凭证类 b、会计帐薄类 c、财务报告类 d、其他类。

四、简答题(共30分)

1.档案部门为什么要大力开展档案提供利用工作?

2.企事业单位档案分类的基本大类。

3.科技档案鉴定标准。

4.档案统计工作的意义。

5.会计档案的分类方法。

6.科技档案鉴定的处理工作内容。

7. 说明下列档号中画线部分的含义。

1)b. 2005—20

2)a. 2—22

3)c. x2010—06

档案管理第五章笔记

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