第五章纸质档案管理练习。
一、填空题 ( 每空1分,共20分)
1.档案与人类社会存在着 ,与社会各行各业存在着的关系。
2.档案的流动管理,是指对档案在和等流动状态中的防护。
3. 企事业单位档案工作主要包括企事业单位档案和工作。
4. 科技档案的档号结构由和组成。
5.档案利用的方式可分为和两大类。
6.会计档案标签格式中,红色代表蓝色代表。
7.档案统计的类型有两种,即档案的登记和。
8.目前,一般应使用保存档案,使用较多的是档案密集架。
橱、柜以及其他专用装具等。
9. 会计档案的装封格式分为两种: 用于会计凭证用于会计报表。
10. 目前,档案室主要是通过的执行来进行档案收集的。
11. 档案工作的规范化、标准化要从档案工作做起。
二、单选题( 每题2分,共20分)
1.档案馆与档案馆之间的档案交接是。
a.移交 b.寄存 c.征购或收购 d.捐赠。
2.会计档案的定期保管期限分为。
a.4 类 b. 5 类 c. 6 类 d. 7 类
3.便于存取,有利通风和温湿度调节的是。
a.封闭式密集架 b.开放式密集架 c.固定式密集架 d.移动式密集架
4.阅档人员必须在阅档室查阅档案,这指的是档案利用的方式。
a.借阅 b.借出 c.函查和**查询 d.档案网络查询服务
5.单位和社会建立档案工作的最终目的是( )档案。
a.利用 b.保管 c.备考 d.参考。
6、结构复杂,加工成本较高,使用时需要逐个打开,较麻烦的档案装具是( )
a、档案箱 b、档案橱 c、档案密集架 d、低图柜。
7、档案( )工作就是采用专门的技术手段和科学的管理措施,维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命的一项业务工作。
a、收集 b、鉴定 c、保管 d、利用。
8、按( )分类主要适用于基建档案的分类。
a、类型 b、工程项目 c、课题d、设备。
9、档案( )工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法。
a、收集 b、整理 c、保管 d、统计。
10.档案提供利用最常用的方式是。
a.借阅 b.借出 c.函查 d.**查询。
三、多选题( 每题3分,共30分)
1.会计档案的保管期限种类有。
a.永久 b.长久 c.暂时 d.定期。
2、党群工作档案类目设置中( )一般不设三极类目。
a、党务工作 b、宣传工作 c、**工作 d、协会工作。
3、按类型分类主要用于( )的分类。
a、基建档案 b、产品档案 c、设备档案 d、科研档案。
4、在二级及二级以下类目的设置方法中,按形式或性质设置适用于( )
a、党群档案 b、产品档案 c、会计档案 d、干部职工档案。
5.档案开发利用的主要形式有。
a.档案资料的编研 c.借阅借出 b.档案资料专题信息服务 d.参与性研究利用
6.科技档案的分类方法主要有。
a.按价值分类 b.按类型分类 c.按工程项目分类 d.按课题分类。
7、档案全引目录是由( )组成。
a、立卷说明b、案卷目录 c、卷内文件目录 d、备考表。
8、企事业单位档案行政管理工作的主要内容有( )
a. 规划工作 b、管理工作 c、指导工作 d、监督工作。
9.档案的交接性质有。
a.移交 b.寄存 c.征购或收购 d.捐赠
10、会计档案的类别包括( )
a.会计凭证类 b、会计帐薄类 c、财务报告类 d、其他类。
四、简答题(共30分)
1.档案部门为什么要大力开展档案提供利用工作?
2.企事业单位档案分类的基本大类。
3.科技档案鉴定标准。
4.档案统计工作的意义。
5.会计档案的分类方法。
6.科技档案鉴定的处理工作内容。
7. 说明下列档号中画线部分的含义。
1)b. 2005—20
2)a. 2—22
3)c. x2010—06
档案管理第五章笔记
第五章档案鉴定工作。档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指档案保存价值的鉴定。档案的保存价值是由档案自身的特点和社会利用的需求两个方面的阴虚决定的。社会利用需求是决定档案保存价值的主要因素。档案内容是决定档案特有价值的重要因素。档案地重复性大致有两种情况 1 重复文件,2 文件内容重复。重复文件可以通...
纸质档案管理与电子档案管理的融合
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纸质档案管理与电子档案管理的融合
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