档案管理制度附件1至

发布 2022-02-12 22:30:28 阅读 5986

附件1:

档案借阅表。

主管部门领导经办人:

附件2:文件移交表。

移交人交接人:

总宗名称件数:

移交人:我保证所移交的材料/文件如明细中所写,内容和数量完全符合。 移交人签字日期:

年月日接收人:我确认所接受的材料/文件如明细中所写,内容和数量完全符合接受人签字日期: 年月日

附件3:附件4:

项目移交文件/资料清单。

项目清盘后应移交公司存档的文件、资料:

1.《项目可行性研究报告》、《项目立项批复》、《项目环评报告》等所有报批报建类文件的原件;

2.项目的《土地使用权证》、《建设用地规划许可证》、《工程建设规划许可证》、《施工许可证》、《商品房预售许可证》的原件;

3.《项目规划设计方案》、《项目设计任务书》的原件、全部《施工图纸》的电子版;全部《设计变更》和《技术洽商》的原件;全部《竣工图纸》的电子版;

4.所有设计、咨询、监理、施工、检测、采购合同的原件及其结算书原件;商品房销售合同的样本(包含特殊条款);

5.经过审定的《项目开发总体规划大纲》、《项目监理规划大纲》、《项目施工组织大纲》;

6.重大安全、质量事故的处理记录,其它相关重大事件记录;

7.《商品房预售方案》、客户投诉分析及改进意见;

8.其它文件可在项目公司存档,项目公司撤销后移交公司存档。

附件5:为有效预防、及时控制和迅速消除自然灾害和突发事件对*公司(以下简称公司)档案造成的损害,提高档案管理工作的安全保障和应对能力,最大限度地减少损失,切实维护档案资料的实体安全,特制订本预案。

档案应急对象的种类可分为自然对象和人为对象两大类。自然对象是指自然现象引起,如**、雷电、洪水等;人为对象是指来自于人类的失误,如被毁、被盗、漏雨、泡水、**。

档案是不可再生资源,当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案材料的影响。

把突发事件预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置能力。

附件6:**公司档案管理制度结构图。

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