一、介绍办公室的工作职责：
1、在每月月末将加扣分汇总表发给各部，制作并公示当月全系各班动态排名。
2、每月月末收各部门总结与下月工作计划，并对各部门总结进行排版。
3、周一到周四每天晚上七点到八点三十分在系办值班。周日晚全体办公室人员值班。
4、在召开例会之前，负责教室的借用，例会中的考勤、主持、大事件的记录等工作。
5、节假日来临之前，制作并公示放假通知，安排系干假期值班。
6、定期收取各班班委手册，作为班委期末评优依据。
7、负责各部门开展活动中所需证书的打印，根据每学期班级动态排名，确定各班评优比例，确定各班标兵、优秀班委名单，负责为每学期表现突出的各部系干、干事以及各班班委打印荣誉证书。在学生会换届改选之后，负责为新任系干打印聘书。
8、负责学生须知考试卷的编写，考试监考系干的安排，阅卷、批卷，学生须知补考安排等工作。
9、负责班委手册的制作以及大一新班委组建后的班委培训工作。
10、负责办公室系干签到表的打印。
11、在学生会换届之后，负责对各部门进行物品统计。
12、负责班长支书联系表、系干联系表的制作与更新。
13、负责系办办公用品的管理，包括电脑、打印机、打印纸的使用与维护。
二、动态排名的讲解：
班级动态排名是对全系个班级每月、每学期、每学年班级表现的考核，办公室每月根据各部上交的各班在各部门本月的加扣分情况汇总制作本月动态排名。
排名的具体制作：首先根据各班本月加扣分汇总情况表，对各班级进行该部的排名，然后根据该部权重，乘以全系班级数47计算出标准分。
然后将团口各班在各部的标准分相加，计算出团总支得分，并排名次，同理计算出管理口（学生会得分）的总得分，并排名。
最后将团总支得分*0.4+学生会得分*0.6计算出最后总分，并排名。
三、班委手册：
班委手册是班级对班委及班级成员在班级各项活动中的表现记录，因此各班委需要把班级每位同学在每次活动的加扣分情况记录在册，作为期末班级同学操行评定的依据。办公室负责对班委手册记录情况定期进行检查，并对其进行考核，作为期末各班委的评优依据。
四、各班班委须配合办公室做好上传下达工作：
办公室作为辅导员老师与各部门、各班级联系的纽带，常需要向各班级传达多项要求，所以需要各班班委积极配合办公室的上传及下达工作。
生活部班委培训。
一．部门性质：
动力系学习科研部隶属能源与动力工程系学生会，是能动系学生会下属的一个管理口部门。是以为同学营造良好的学习环境为宗旨。
二．部门职能：
1、晚自习检查。
对大一班级及挂两科以上的同学 ( 毕业班除外 ) 的晚自习情况进行督促检查 , 其检查内容包括 : 纪律、卫生、人数统计等。
2、英语过级考试工作。
配合教务处 , 对我系同学进行英语口语、英语 a 级、四六级的报名汇总工作，以及考生信息核对 , 准考统证、成绩单的发放工作。
3、学风建设。
我部于每学年对我系各班进行学风调查工作 , 并策划开展一系列关于学风建设的活动 , 在丰富同学们的课余生活的同时 , 调动大家的学习积极性 , 其中包括演讲比赛、英语技能大赛等。
4、奖学金评定工作。
协助院学习部，每学年对我系同学的成绩进行汇总 , 根据《学生须知》及各班申报情况，评定出荣获。
一、二、三及特等奖学金的同学，以及奖学金证书的打印及发放工作。
5、评优工作。
每学年对成绩优异的学生干部进行优秀学生干部评定，以及该证书的打印及发放工作。
6、 三好学生评定。
每学年对成绩优异的学生进行三好学生评定，及其证书的打印及发放工作。
三．管理条例。
一）目标宗旨。
为加强我系的学风建设，学习部围绕“勤思、明辨、笃行”的精神制定以下条例，诣在塑造我系同学正确的学习态度，培养其良好的学习习惯，从而营造积极的学习氛围，促进全系学生的进步与提高。
二）组织结构。
由学习部部长、副部长、全体干事及各班学委共同组织开展各项工作：
1、部长负责学习部的全局工作，主要负责协调内部管理协调工作及各项工作的指导；
2、副部长明确分工，各负其职；
3、干事协助部长、副部长负责晚自习检查及证书下发等工作；
4、各班学委协助我部开展各项工作。
然后将具体情况及时向辅导员老师、院学习部汇报。
三）工作范围。
1、晚自习检查：晚自习主要针对大一班级及挂两科以上的同学( 毕业班除外) 每周周一至周。
四、周日情况的检查；
检查主要包括：19 ：00 —20 ：30 对迟到情况、自习纪律情况、室内卫生情况和早退现象的检查，达到督促同学养成良好的学习习惯的目的。
2、每年对全系同学的奖学金、先进个人等荣誉的审定及汇总，证书制作和下发。
3、开展一系列学风建设活动，以促进同学的学习动力。例如每年的“感恩活动”和“学风建设大会”等。
4、与其他部门的工作协调：在日常工作中，我们积极与其他部门进行沟通，并且在工作中进行协调。更好地加强各部门之间的工作配合，使我们学生会这个整体真正地发挥其力量。
5、每学期定时间对我系的学风进行调查、分析。
四）管理制度。
1 ）晚自习管理制度。
1、 晚自习期间无故迟到或早退的同学，将根据情节轻重给予通报或扣分。
.5 ）处理。
2、出现无故旷自习情况，根据情节轻重给予通报或扣分.5 ）处理 。
假条须当天假当天请，有特殊原因者可在第二天补假，否则视为旷自习处理）
注： 对于自习期间出现意外情况（如：突然生病、因车晚点等情况）及时与其辅导员沟通，核实情况。
3、 晚自习期间在教室出现听**、说话影响他人者，根据情节轻重给予通报或扣分.5 ）处理。
4、 晚自习期间在教学楼内出现打架、吸烟、喝酒、吃零食现象者，根据情节轻重给予通报或扣分.5 ）处理。
5、无故在自习期间锁门或未写出勤表的班级视为拒检，根据情节给予通报或扣分.5 ）处理。
6、对自习期间无故顶撞检查人员的个人及班级，将根据情节轻重给予通报或扣分.5 ）处理。
2 ）出勤管理制度。
1、学习部定期对全系各班级的上课时间及地点进行调查，进行统计及分类。
2、学习部组织检查人员深入各班，不定期的对我系各班上课期间的出席情况进行抽检，对出席较好的班级给予.5 ）不同程度的加分处理；对于有同学旷课的班级根据情节给予.5 ）不同程度的扣分处理。
3、 学习部及时与各班级同学的任课教师进行沟通，核实出勤情况，并给予.5 ）加扣分处理。
4、不定期检查宿舍楼各寝室人员的逗留情况，对于在上课期间逗留寝室的同学查明情况，及时与其任课教师沟通，并对其个人给予.5 ）不同程度的扣分处理。
5、不定期与任课教师、辅导员沟通，对于各班级同学的请假条进行核对，如有作假现象将给予.5 ）不同程度的扣分处理，并上报其任课教师和辅导员。
6、对于检查期间无理顶撞工作人员的班级或个人给予（ 2、 1、 0.5 ）不同程度的扣分处理，并上报其辅导员。
四、内部考核条例。
为调动我部每位成员的工作积极性，更好地完善我们的职责，能动系学习科研部特制定如下条例：
1、认真学习并遵守院系的各项规章制度， 并以身作则， 积极响应学校的号召， 起到表率作用；
2、每次例会( 包括院级及系级会议) 不得无故缺席，迟到及早退；
如不能按时出席者， 要事前请假。
3、进行常务检查时， 要做到：
1) 按时到岗( 如有事要提前请假， 做好交接工作)
2) 衣着要整洁、态度要严肃认真。
3) 结果要如实上报，不得虚报、瞒报；
4、部门工作要协调配合，合理分配任务，各执其责， 有大事要商议决定， 不能擅自主张；
5、本部开展活动时要积极参加， 不得无故缺席；
6、要端正自己的工作态度， 不得借职务之便徇私舞弊；
7、保证学习成绩， 班级排名在前十名， 不得挂科；
成绩不符合条件者就地免职， 秉承" 能者上， 庸者下" 的原则， 意在带动全系同学的学习积极性。
8、每学年对干事评选出“标兵干事”及“优秀优秀”, 以资鼓励；
对于工作不积极的部长或副部，操行进行降档处理。
勤工助学部是一个团体，每个班级也是一个团体，而班委则是这两个团体联系的纽带。可想而知，它的重要性。所以，做好班委培训工作，尤为重要。
纽带不仅起到桥梁的作用，而且还能促进各个部门的工作进度，提高其工作效率。所以，班委培训工作是目前最应该做的工作。勤工助学部班委培训细则，具体如下：
一、日常工作：义务劳动。
1、时间：每学期的单周三下午十二点三十分。
2、地点：学生住宿六舍 . 实训 a 座 . 教学 b 座一楼二楼。
3、主要工作：打扫勤工助学同学平常难以清理干净的地点，例如：房顶的灰吊，走廊以及教室的死角，地面的口香糖污迹，暖气片下和后面的垃圾等工作。
扫除工具由勤工助学部在义务劳动时统一发放，劳动时要求不能人为有意损坏工具，否则由班级赔偿。
4、工作要求：准时完成勤工助学部交给各班级的工作，并且保质保量。如各班级有意外情况，请提前通知勤工部，勤工部以做好工作安排，以免造成工作错误。
5、工作评价：准时 , 保质保量完成工作，经勤工助学部检查后，准许离开。表现优秀，加一分；表现良好，不加分；表现较差，扣一分。
本项工作本是义务劳动，勤工助学部会本着感恩，公平公正的原则进行工作评价 , 希望各个班级的班委能够积极主动地配合勤工助学部的工作。义务劳动是维护校园卫生环境的一项重要工作，希望各班级积极主动做好这项工作，为母校奉献自己的一份力量。
二、季度性工作：助学贷款，大学生医保，奖学金的评定，助学金的评定，贫困生特困生的评定，勤工助学岗位的评定。
工作要求：1、助学贷款。
助学贷款材料由各班班长统一收好检查无误后，并按时交给勤工助学部。材料要全，信息要准确，上交要准时。助学贷款材料：
家庭情况调查表（加盖公章：县级以上，民政和**公章。），贫困证明，助学贷款申情书，本人省份证复印件，及父母身份证复印件，各一份。
与银行签合同时，及时组织本班同学到指定教室签合同。否则，后果自负。
2、大学生医保。
做好本班同学医保意识的宣传工作，组织本班同学填写医保申请表，及时上交。要求：准时、信息准确。
发放医保卡时，由各班班委统一到勤工部领取，如有错误，及时上报给勤工部。否则，后果自负。
3、奖学金评定。
做好奖学金宣传工作，以促进同学们的学习热情。及时、准确上交本班同学的学习成绩，，以备评定奖学金之用。收好奖学金申请表及时交给勤工助学部。
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