教案1 第一课时

发布 2023-11-10 22:45:02 阅读 1275

word 第一讲。

前言)microsoft word软件是office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。

(2课时完成)

一、认识word 2003

一)启动word 2003 系统。

方式一:运用桌面快捷图标启动word 2003 系统。

方式二:运用【开始】菜单启动word 2003 系统。

执行【开始】/【程序】/【microsoft office】/【microsoft office word 2003】命令,即可启动word 2003。

二)word 2003 系统软件的工作界面介绍。

word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏。位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏。是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【**】、【窗口】和【帮助】9项。

工具栏。当启动边用边学word 2003的工作界面时,会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。

边用边学word 2003提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中,可以看到一些命令前面都有“√”标记,则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

(1)在工具栏中,执行【绘图】命令,【绘图】窗口被打开。

(2)执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令,将弹出【自定义】对话框。

(3)在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中,勾选所要显示的工具栏。

设置完选项后,关闭对话框,便恢复了工具栏的显示。

标尺。位于文本编辑区的上边和左边,分水平标尺和垂直标尺两种。

(1)执行菜单栏中的【视图】命令,弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√”符号,说明标尺已显示,如没有“√”符号,说明正处在隐藏状态。

(2)执行【标尺】命令,标尺被显示或隐藏。

文档编辑区。

位于窗口**,用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。(工作区,工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形及**等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指示下一个字符输入的位置。

每输入一个字符,插入点向右移。)

滚动条。位于文档编辑区的右端和下端,调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

任务窗格。集中了边用边学word 2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小,所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。

状态栏。主要用来显示已打开的word文档当前的状态,如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。

三)新建文档。

1)只要启动word 2003程序,系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

2)如想再次创建新文档,单击工具栏中的 【新建空白文档】按钮,新文档便创建完成,新文档的文件名会被自动定义。

3)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项,会建立一个新文档。

四)输入文档内容。

输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。

输入英文字母。

(1)进行英文输入时,可通过键盘可直接输入。敲击键盘,可直接输入“how are you”小写字母。

(2)敲击键盘中的caps lock键,输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的caps lock键后,键盘右上方的第二个灯亮了,输入的英文字母为大写。

(3)如果想继续输入小写字母,可再次敲击键盘中的caps lock键,键盘右上方的第二个灯灭了,可输入小写字母。

中文的输入。

(1)单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮,弹出输入法菜单。

(2)在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。(或使用ctrl + shift组合键)

(3)运用键盘便可输入文字。

(4)需要换行时,可敲击键盘中的enter键。

标点符号的输入。

(1)在键盘中,一个按键包含了上下两个标点符号,下面以“;”为例,学习它们的输入方法:在文档输入窗口中,将文档输入光标放置在分号需要输入的位置;

直接敲击键盘中的;键,“分号”便被输入。

2)插入菜单中的符号。

执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令,弹出【符号】对话框;

选取要插入的符号,然后单击对话框中的按钮,即可将该符号插入到文档中;

在对话框的【近期使用过的符号】选项下,显示了用户最近用过的一些符号。

(3)插入键盘中的特殊字符(先将桌面右下方的输入法切换至五笔输入法或者拼音输入法状态下,然后会弹出软键盘)

实例——输入通知文稿。

(1)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,创建一个新文档。

(2)执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令,设置文档的外观显示。

(3)单击右下角的按钮,弹出输入法菜单,在输入法菜单中选取中文输入法选项。

(4)输入名称“通知”。敲击键盘中的enter键,光标被移动到下一行,要继续输入下一段的文字。

(5)敲击键盘中的逗号键,可直接输入逗号。

(6)在输入散文的过程中,需要输入左括号,可按住键盘中的shift键,再敲击“(”键。

五)保存文档。

在编辑文档的过程中,一切工作都是在计算机内存中进行的,如果突然断电或系统出现错误,所编辑的文档就会丢失,因此就要经常保存文档。

保存未命名的文档。

(1)执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的 【保存】按钮,会弹出【另存为】对话框。

(2)单击【保存位置】选项框右侧的按钮,弹出列表框,根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。

(3)在【文件名】选项右侧的文本框处,输入保存的文档名称。(通常默认的文件名是文档中的第一句。)

(4)在【保存类型】选项处单击右侧的按钮,选择保存文档的文件格式。

(5)设置完成后,单击对话框中的确定按钮,即可完成保存操作。

(6)敲击键盘中的ctrl+s组合键,也可以对文件进行保存。

保存已有的文档。

保存已有的文档有两种形式:第一种,是将文稿依然保存到原文稿中。第二种,是另建文件名进行保存。

(1)如果将以前保存过的文档打开修改后,想要保存修改,直接敲击键盘中的ctrl+s组合键或者单击工具栏中的 【保存】按钮即可。

(2)如果不想破坏原文档,但是修改后的文档还需要进行保存,可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令,在弹出的【另存为】对话框中,为文档另外命名然后保存即可。

自动保存文档。

边用边学word 2003提供了自动保存的功能,即隔一段时间系统自动保存文档,需要用户来设置文档保存选项。

(1)执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令,在弹出的【选项】对话框中,单击【保存】选项卡。

(2)在【选项】对话框中,将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选,然后单击右侧框中的按钮,设置两次自动保存之间的间隔时间。

(3)设置完成后,单击对话框中的确定按钮,退出对话框即可。

六)退出word 2003 系统。

1)单击标题栏右侧的【退出】按钮。

2)单击【文件】菜单,执行【关闭】菜单命令。

3)右击标题栏,执行【关闭】命令。(使用alt + f4 组合键)

二、编辑文档

一)打开文档。

如果想再次编辑以前的文档,就需要将该文档再次打开。

打开已有的文档。

1)执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令,弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

单击对话框中的按钮,即可将文件打开。

2)单击常用工具栏中的【打开】按钮,也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档,再单击按钮,将文件打开即可。

打开最近的文档。

执行菜单栏中的【文件】命令,在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名,文件便被打开。

二)页面设置——纸张大小、页边距。

执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。在该对话框。

中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置,它们都是为整个页面排版布局而服务的。

页边距。1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。

2)在【页边距】命令中,设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值,可设置文字与页面边缘的距离。

3)在【页边距】命令中还包含了其它两个命令,它们的用途如下:

4)【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

5)【装订线】:设置装订线边距的精确数值。设置该选项时,可设定装订线到纸边的距离。

6)打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中,单击【横向】或【纵向】即可。

7)可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时,先选将文档内容选取,在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后,再改变方向即可。

设置纸张大小。

1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,在弹出的【页面设置】对话框中,单击【纸张】选项。

2)在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。

3)单击【纸张大小】选项右侧的按钮,在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。

页面垂直对齐方式。

1)打开【页面设置】对话框,单击【版式】选项。

2)页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的,决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。

3)在【垂直对齐方式】下拉列表框中,单击所需的对齐方式。

用标尺改变页边距。

如果要改变左右页边距,可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界,待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界,即可。如果要改变上下页边距,可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界,待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

三)页面格式——页码、页眉与页脚。

实例——为**设置页面格式。

(1)单击工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建新文档。

(2)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。

(3)在【页边距】命令中,设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值。

(4)单击【纸张】选项,单击【纸张大小】选项右侧的按钮,在弹出一个下拉列表框中, b5大小的纸张。

(5)设置完成后,单击对话框中的按钮。

(6)连续敲击键盘中的enter键,使页面显示为两张纸页。

(7)执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令,自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

(8)在工具栏中,单击【页面设置】按钮,弹出【页面设置】对话框,在【版式】选项中,设置选项和参数,更改页眉和页脚的大小。

(9)单击对话框中的按钮,完成参数的设置。

(10)将光标放置在第二页的页眉处单击,然后输入文字,该文字除首页外,会在其它张页文档中进行显示。

(11)单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮,使光标切换到页脚。

(12)单击工具栏中的【插入页码】按钮,可在光标所在处插入页码。

(13)如果想将页码放置在中间,单击【格式】栏中的按钮即可。

(14)用同样的方法,在首页处为页脚添加页码。

(15)单击工具栏中的按钮,页面设置便全部设置完成。

(16)最后,在文档中加入**的内容。

三)页面格式——分栏、页面背景。

分栏。(1)执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令,将文档编辑区设置为页面视图显示状态。

(2)为文档内容进行分栏,有以下三种形式:

(3)如果要给整篇文档设置分栏格式,就需要执行【编辑】/【全选】命令,将文字全选。

(4)如果要给部分文档设置分栏格式,就需要选取部分文字。

(5)如果要给某节设置分栏格式,就需要选定所需的章节。

(6)执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令,会弹出【分栏】对话框。

(7)在【预设】区域中,可以挑选任意一种样式。

(8)选取【两栏】选项,此时文稿被分成两栏。

(9)还可以在【栏数】命令中,直接输入参数。

(10)在【宽度和间距】命令中,可以精确的设置栏宽度和间距数。

(11)如要在每栏之间添加竖线,勾选【分隔线】命令。

(12)如果要取消分栏效果,需再次打开【分栏】对话框,在【预设】区域中,选取【一栏】选项即可。

转到下页进行分栏。

(1)将光标放置在需要转下一页分栏的前方。

(2)执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中,点选【分栏符】选项。

(3) 单击对话框中的按钮,光标以后的文档内容被自动转到下一页。

页面背景。word 2003自带了许多漂亮的图案,可以将其添加到文档的下方,当作背景。

将word2003自带的图案添加成页面背景:

(1)打开本书光盘中的 “散文——心语”文件。

(2)执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令,弹出【背景】子菜单。

(3)在子菜单中任意颜色块处单击,可使文档添加上单色背景。

(4)执行子菜单中的【其他颜色】命令,会弹出【颜色】对话框。

(5)在【颜色】对话框中,包含了【标准】和【自定义】两种选项。在这两种选项中,可以随意设置任何你喜欢的颜色。

(6)执行子菜单中的【填充效果】命令,将弹出【填充效果】对话框。

(7)在【填充效果】对话框中,【渐变】、【纹理】和【图案】选项中包含了许多图形。

(8)要取消页面背景,执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【无填充颜色】命令即可。

将自定义**添加为页面背景:

(1)执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令,在弹出的【填充效果】对话框中,单击【**】选项。

(2)单击对话框中的按钮,在弹出的【选择**】对话框中找到文件。

(3)选取图案后,单击按钮,图案被添加到**框中。

(4)再单击对话框中的按钮,图案被添加到页面背景中。

创建水印。(1)执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【水印】命令。

(2)点选【**水印】选项,再单击按钮,选取所需的**后,再单击按钮,返回到该对话框。再单击对话框中的按钮,**水印便被添加到文档背景中。

(3)点选【文字水印】选项,然后在【文字】选项框中输入文字,再根据需要调整其它选项。

(4)设置完成后,单击对话框中的按钮,即可看到文字水印效果。

实例——为**文稿设置背景、进行分栏及插入分页符。

(1)打开光盘中的“书稿”文件。

(2)执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令,在弹出的【填充效果】对话框中,单击【纹理】选项。

(3)单击对话框中的按钮,在弹出的【选择纹理】对话框中,单击光盘中的“背景图案”文件。

(4)选取图案后,单击按钮,图案背添加到纹理框中。

(5)单击对话框中的按钮,图案被添加到页面背景中。

(6)将光标移动“人物介绍”文字前。

(7)执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中,点选【分页符】选项,即可。

(8)单击对话框中的按钮,光标后的文字被转到下一页。

(9)接下来,将故事文稿内容分成两栏。

(10)执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令,在弹出的【分栏】对话框中,设置选项及参数。

(11)设置完成后,单击对话框中的按钮,文稿被分成两栏。

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