文秘专业教学改革初探

发布 2022-09-12 12:03:28 阅读 2239

作者:乌彦巍。

**:《科学与财富》2023年第28期。

摘要:文秘专业是一门实践性、程序性、针对性、综合性很强的应用性专业,教师在教学时必须从文秘专业的秘书工作实际出发,通过秘书的各项工作内容、基本要求、操作规范、实施程序以及注意事项等,使学生了解秘书工作的方法和技巧,具备从事现代通用秘书工作的素质和能力,达到各企事业单位、社会团体的办公室工作人员相应岗位的要求,进而使文秘专业的学生具备过硬的职业技能和较高的工作水平。

关键词:文秘专业教学改革。

随着我国市场经济的高速发展,党政机关、企事业单位的改革步伐不断加快,各行业对秘书的需求量越来越大,对秘书工作的要求也越来越高。需要掌握文秘专业所需的基本知识、基本技能、基本政策与法规,具有较强的“办文”、“办会”、“办事”“办信”的实践能力,适应经济发展所需要的管理、业务、服务第一线需要的高素质技能人才;同时掌握计算机技术,熟练运用现代化信息手段,具备较强的职业运用能力,具有应用文写作、计算机等方面的基础和较强的应用能力;知识面较宽广,具有独立获取知识、提出问题、分析问题和解决问题的基本能力及创新精神和较强的创造能力。这就要求我们必须改革传统的教学方法,与时俱进,培养适应社会发展的秘书人才。

一、教学改革的思路。

文秘专业教学应以理论加实训为主要教学方法,多种教学手段并用,培养符合市场需求的人才。今后改革的主要思路:

1、以职业需求为导向,建立科学的课程体系,不能盲目设置课程,必须以职业需求为导向。

2、以个性需求为导向,改革课程结构。根据学生兴趣和个性发展需求,改革教学方法,加强教材建设,鼓励学生争取“一生多证”。

3、以能力为中心,加大实践性教学在教学计划中的比重。

二、教学改革措施。

1、整合校内外教学资源,以课程建设和改革为重点,深化内涵建设,建设优质教学资源。

组建课程建设团队,进行基于工作过程系统化的课程开发与设计,体现职业性、实践性和开放性的要求,制订核心课程建设计划,引入岗位操作规范、行业标准和职业资格标准,将职业资格标准融入到相关课程教学中,建设课程标准;根据行业企业发展需要和完成职业岗位实际工作任务所需要的知识、能力、素质要求,以职业能力培养为重点,突出学生职业能力的培养和职业素养的养成;培养具有较强就业竞争力和发展潜力的高技能人才。

2. 建立“项目化”的课程结构。

课程的教学要依据对文秘专业职业分析和相应的岗位职业能力分析,按照素质本位、能力核心的原则,在教学内容上突破学科教育重知识系统、重文体知识、重章节结构的课程体系,打破传统教学惯例,以职业工作流程为线索,以项目(任务)为载体,对课程内容进行整体设计、整合,将课程内容设计成项目模块来组织实施教学。

3.改革传统的教学方法。

在课程教学过程中,根据“教、学、做合一”的原则,推行项目教学以促进学生操作能力的培养。采用“情景教学法”的教学模式。根据课程内容模块,在教学时要结合文秘专业工作的实际,以完成职业任务为核心派生工作项目,以完成工作项目为中心派生工作职责,以胜任工作职责为目的重组理论与实践教学内容。

情景模拟教学法是指教师围绕某一教学主题,创设情景并引导学生扮演角色,将事件的发生、发展过程模拟或虚拟再现出来,让学生从中领悟教学内容,进而进行职业技能训练的一种亲验式教学方法,使学生由被动接受知识变为主动**、索取知识,由单纯追求书本知识变为开放性学习、多渠道获取知识并重视知识的应用。情景的创设与角色的进入能架起学校学习与社会实践的桥梁,利于学生创新意识和实践能力的培养。 情景模拟教学法的步骤 :

第一是要选好课题。选取合适的课题是情景模拟教学法成功与否的关键。首先,教师应根据教学目标、教学内容、学生的状况(现有知识、经验、兴趣、特点)与学校的实际情况,确定哪些教学内容适合采用情景模拟教学法。

其次,教师应通过自己的实际操练或在头脑中的预演,掌握模拟的各个环节,并**模拟中的可能发生的意外情况,准备好相应的处理策略,以便取得预期的教学效果。

第二是要定好角色。选好课题后,要根据演练的各个环节和学生的个人的实际情况,分别安排学生担任不同的角色。然后,有针对性地引导学生根据自己所扮演的角色,做好相应的准备,使学生明确自己所扮演人物的地位、职责、日常工作等。

第三是安排课堂演练。学生根据事先分配好的角色,在模拟的情境下,根据课题的内容进行演练,直到预设的所有环节结束。

第四是组织讨论。演练结束后,教师就演练内容,向全班同学提出问题,组织讨论。讨论的内容主要是:在演练过程中,各个环节是否正确?扮演相关角色的同学。

4.教材建设。

在教材建设和使用方面,基础课、公共课选用教育部推荐的教材,专业基础课和核心课的教材结合专业特点,选用高职高专特色教材或国家规划教材。还应组织优秀教师结合学生学习的特点,自行编写,突出教学特色。组织编写各门专业课程的习题集、自学指导书、实训教材等,尽快使教材与教学恰当的衔接起来,推动本专业的改革和进一步发展,不断提高教学质量。

购置与文秘专业教学、研究相关的教材教辅书籍、学术期刊、专业理论书籍、音像资料、网络资源等,为教学改革、教师培训、教学研究和学术研究提供了必要的支持;建设文秘专业技能试题库,完善教学质量评估体系。

5、加强校内实训,互惠互利,共建校外实训基地。

教学设施建设是文秘专业建设各项工作顺利开展的硬件基础,文秘专业应结合具体实训项目建设实训室,筹建文秘综合实训室、档案室、文秘专业会议室、体型训练室等,满足实训的要求。

按照校企合作、资源共享、双方共赢的原则,建设实训基地,完善和建立校外实习管理模式以及校外实习基地管理机制,使学生在真实的实践环境中得到锻炼,提高专业技能。

6、建立教学反馈系统。

教学反馈对掌握教学过程,完成教学目的,促进课堂教学效果有着重要的作用。文秘专业教学应针对在校学生和毕业生建立动态反馈网络,形成循环提升的反馈系统,促进人才培养方案和教学内容的优化,提升人才培养质量。“学然后知不足,教然后知困”,教师要和在校学生、毕业生进行沟通,让在校学生、毕业生通过在学习、工作过程中的亲身体会,通过理论与实际的衔接,指出教师教学过程中的问题,根据这些反馈,调整教学方法,提高教学效果。

参考文献。1]苏百荣,文秘专业教学改革的探索与实践 [j],沙洋师范高等专科学校学报2023年第10卷第6期。

作者简介:乌彦巍,(1984-) 女,内蒙古赤峰人,硕士研究生,讲师,研究方向:文秘专业。

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