项目管理手册大纲

实施部分。

工程量核算、项目日常管理、阶段计划、施工人员管理、验工计价、物资仓库管理、行政管理（后勤、财务等）、安全管理、质量管理、资料管理。

由工程部根据项目需求组建项目部，确定项目组成员及负责人，报公司批准实施。

由项目负责人及项目组成员协商确定项目岗位分工，岗位包括工程预算、项目日常管理、阶段计划、施工人员管理、验工计价、物资仓库管理、行政管理（后勤、财务等）、安全管理、质量管理。各项内容由专人负责，报工程部批准。

叙述前期做哪些工作？？

项目负责人牵头。

根据深化设计的工程量进行成本核算。

物资采购。物资盘点。

1.1 为规范项目组文档归档工作，规范过程项目文档的管理，更好地利用现有的技术文档资源，确保各类项目的关键成果和实施经验得到及时总结和妥善保管，特制定本办法。

1.2 为了更好地进行项目文档管理，规范文档的调阅、归档，并实施严格的文档分类控制和登记制度。对于涉及公司机密或者技术机密的文档实施严格的控制和管理。

1.3 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由项目小组指定的个人或项目负责人整理后报文档管理人员存档。

所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。

项目所产生的文档都有唯。

一、特定的编码，其构成如下：项目名称-站名-文档名称-日期编号-序号。其中：

项目名称：本项目的标识，表明本项目是“xxxx”。

站名：本站名的标识，表明本站名是“xxxx”。

文档名称：项目文档的名称，表明本文档是“xxxx”。

日期编号：文档创建日期。

序号：二位数字编码，用来区分同一天产生的同类文档。

一个文档编码的例子为：湖北城际-黄冈东-设备台账-20150316-03。

项目文档按内容分为三类：商务文档，对内工程资料，对外工程资料。

商务文档包括：项目建议书、招标书、投标书、中标书、施工合同、采购合同、施工安全协议、工程款支付情况。

对内工程资料包括：环境勘察、点位勘察、设备状态总表、设备状态明细表、设备采购单、材料状态总表、主干管槽统计、区域管槽统计、线缆统计、材料采购单、对内变更表、面板安装明细、机柜设备明细、总计划、节点计划、每日计划、工作日志、安全巡查记录、发票、设备台账。

对外工程资料包括：对外变更、到货签收、货物验收、验工报告、竣工报告。

根据文档安全管理需要，大致可划分为三个保密级别：

级（商务文档）：具有比较高的保密需求，仅有项目负责人及以上领导对文档享有查阅及使用权，其他人员查阅需经项目负责人及以上领导同意。

级（对外工程资料）：限制性保密需求文档，只允许项目组内部相关人员操作使用的文档，如因工作和业务需要，须经过严格地审批程序才能外发。

级（对内工作程资料）：一般保密性文档，公司内部日常文档及一般审批文档，包括项目计划、工作日志等。

项目小组必须在项目执行过程中，重视项目文档的建立、整理、保存，并确保项目归档文件的完整性、真实性、可靠性和匹配性。

项目组文档管理员在每月结束前，将商务文档及对外工程资料整理成电子档、纸档、扫描件，对内工程资料整理成电子档，按项目文档管理要求分别发送至工程部与办公室邮箱，并附《文档清单》。（见附件一）

项目组负责人应会同文档管理员定期检查文档的质量、是否齐全、是否符合命名规范等。

项目组文档管理员与公司进行文档交接时，应对项目文档进行清点，核准无误后正式接收移交电子文档和纸质文档，并视作该项目归档工作的完成。若发现有关清单和文档不符合归档规范要求的，项目组文档管理员有必要对文档重新进行编制和完善，直至符合归档规范。

公司内部人员因工作需要调阅文档，必须发送联系单，联系单内容应包含：借阅人、借阅资料名称、归还日期等，且经领导批准后查阅，文档管理员填写《项目文档借阅记录》并开放调阅权限（见附件二）。

调阅时间到期后，调阅人的权限将被关闭。对于纸质文档的调阅，相关人员应在借阅期内及时归还。如需延期借阅，需重新办理相关手续。

附件一：文档清单。

附件二：项目文档借阅单。

备注：借阅人应对所借阅的文件妥善保管，并及时归还。

非密文件的借阅应由项目负责人授权，涉密文件的借阅应由部门负责人授权。

涉密文件的使用，根据有关规定涉密文件只可以纸质方式存在，且非经允许不可复印流转。