项目管理手册 1

发布 2022-02-21 00:31:28 阅读 7281

神木县赋隆煤炭****集装站项目筹建处项目管理机构。

筹建组组长岗位职责。

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的有关法律、行政法规以及工程项目的各项强制标准,认真落实公司的各项规章制度,协调好各方面的关系。

2、全面主持筹建组的管理工作,和筹建组其他成员共同履行《工程项目管理责任书》的各项任务和上级下达的各项经济技术指标,不断提高经济效益。

3、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。

4、主持制定筹建组各项管理办法、岗位责任、规章制度、实施施工组织设计、编制总体计划、运用科学先进的现代管理方法,实施对项目质量、职业健康、安全、环境、工期、成本的有效控制,促进项目标的完成。

5、协调好筹建组内部、管理层与作业层,以及筹建组与设计、监理、社会等各方面的关系。贯彻落实“安全第一,质量至上”方针,认真执行国家及有关部门颁布的标准,严格按技术规范组织施工,推进质量管理,建立健全质量保证体系,提高工程质量。

6、负责项目的统一指挥和调度,审查项目实施组织方案和工作计划,对项目的工程质量、进度及合同执**况进行全方位管理。定期组织由项目筹建组、设计、监理、施工单位参加的全线综合检查,根据检查情况进行奖罚,检查结果及时通报董事会。

筹建组常务副组长岗位职责。

1、协助筹建组组长分管征地动迁、地方协调等工作,并组织综合部、工程部具体实施。

2、负责项目各类行政手续的办理,协助筹建组组长协调地方行政各类关系。

3、督促分管合同段内各市土地、征迁部门做好征地动迁和地方协调工作,及时处理解决施工过程**现的征地动迁和地方协调有关问题。按照征地动迁变更管理办法进行变更审查、核量工作。

4、配合筹建组组长抓好项目指挥部全体人员的政治学习,提高全体管理人员的政治素质,遵守廉政规定,搞好队伍廉政建设。

5、完成上级领导交办的其它工作。

筹建组现场副组长岗位职责。

1、贯彻执行国家物资管理政策、法令、物资纪律、市场物价管理规定及上级有关指示和各项规章制度。

2、组织建立健全物资**管理各项工作制度和管理制度,加强基础工作建设,定期检查执**况,做到物资**管理工作制度化、规范化、程序化。

3、参与项目施工、监理招标的资格预审、控制价上限编制和评标工作。

4、参与分管合同段的施工图设计审查,按照权限负责对工程设计变更造价的审批工作。

5、负责监督检查个施工单位执行合同情况,对工程质量、进度、承包合同、计量支付的全方位管理作用,及时纠正项目施工过程中存在的问题,严格施工单位和施工人员的管理,对不能满足合同要求和工作中不称职的施工单位和施工人员按规定进行严肃处理。

6、负责指导组织各类物资的计划,采购、验收、发放、保管工作,确保使用物资符合质量标准。

7、指导组织物资**部门按定额搞好物资的采购、验收、储存、**等日常管理工作,并监督指导班组材料的使用和管理工作。

8、负责组织物资**部门对合格分供方以外采购的物资进行考核、评价,填写合格分供方评价表,报请上级部门审批,纳入合格分供方名册。

9、负责组织物资**部门有关文件和技术资料的管理,做好相关资料、质量记录的收集、保管和传递工作。

现场总指挥岗位职责。

1、组织实施贯彻国家、地方、行业的技术规范和标准,负责工程的施工技术管理工作。

2、严格图纸审核制度,及时对设计文件会审、熟悉设计意图、结构构造和技术要求,做好技术交底工作。

3、编制质量计划、施工组织计划、并对执**况进行督促检查,编制主要材料、机具的申请计划,根据施工进度及时正确地进行技术交流。

4、负责现场的施工技术工作,掌握、检查、督促各项工程的施工进度完成情况,研究分析施工中存在的问题和薄弱环节,向上级领导及时提出改进意见和需要采取的措施建议。

5、经常检查保证工程质量的措施,参与质量事故的调查分析,制定推广新技术、新材料、并组织落实。

6、组织做好竣工原始资料的积累、整理、汇编工作,及时编制竣工文件、技术总结,参加工程初验及竣工验收工作。

7、负责安全生产、文明施工的管理工作,提高全员安全生产和环境保护意识。

8、负责指导工程部门在质量体系运行中主管职能要素的有效运行。

综合办主任岗位职责。

1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。

2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实。

3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。

4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料, 并呈领导审核后打印发送。

5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。

6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。

7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作。

8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表。

9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开。

10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项。

11、完成领导交办的其它工作。

会计岗位职责。

1、按照国家会计法,做好记帐付帐报帐工作。

2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。

3、进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。

4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。

5、负责公司费用,计提各类应交税金,办理纳税工作;

6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款;

7、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。

8、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

9、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执**况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。

10、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

11、完成公司领导交付的其他任务。

出纳岗位职责。

1、日记账:按规定每日登记现金日记账、银行存款日记账;

2、收付款结算:严格根据相关单据办理现金收支、银行收付结算业务;

3、库存现金:每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及安全;

4、盘点与对账:每周与内帐会计对库存现金进行盘点,每月出具资金台账,及时做好银行对账工作;

5、承兑汇票:办理好承兑汇票收付事宜;

6、资金协调:管理好流动资金,如周末煤款准备,及时督促解决白条、欠款等个人往来;

7、保管:保管好各种空白支票、票据、印鉴、银行安全工具;

9、附件、单据:负责接收各项银行到款进账凭证及其他单据,并传递到有关的制单人员;

10、完成领导交办的其他工作任务。

安全员岗位职责。

1、贯彻落实****生产的法律、法规及企业生产的规章制度,2、具体负责施工生产安全、员工人身安全、机械设备和机动车辆安全等管理工作。

3、负责安全生产规章制度、事故易发点控制措施的制定和落实,有权对违规操作和忽视安全的现象进行制止和纠正,有权依据有关奖罚规定实施奖罚。

4.、组织参加安全检查及事故调查处理,负责对事故隐患的原因分析和制定整改措施,并及时落实整改。

5、参与图纸会审、施工组织设计、作业指导书编制、施工技术方案会审,把安全生产的措施和意见贯彻其中。

6、 负责施工人员的安全教育培训。

资料员岗位职责。

1、在筹建组领导的领导下,负责接收、发放及保管与项目有关的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更、工程洽商;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各施工单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听**,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

收料员岗位职责。

1、配合筹建组现场副组长做好各种材料验收工作。

2、开据收料单,应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料,当天开票。

3、出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整、清晰,单据上应有工程部经理、材料员、供货方签字后方可生效,收料单一式三份,当日内签字完毕,报公司财务科。

4、严把材料质量关,实方实量,严禁弄虚作假。

5、对不合格的及数量不足的材料有权拒收。

6、搞好现场材料的堆放规划、整理、及现场整洁工作。

7、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。

8、对收料单据书写不整齐,字迹潦草、不清晰、收料不准、计算有误票据、弄虚作假,给予收料员相应处罚,对所收材料的短缺部分,处该材料料款二倍的罚款。

9、积极配合门卫或值班人员做好雨、雪天材料、机械防雨、遮盖工作。

员工守则。第一条公司员工必须遵守公司的规章制度,不断提高自己的道德水准和业务技术水平,成为一名适应公司发展、符合岗位需要的合格人才。

第二条行为要素。

1、仪表——要整洁端庄,稳重大方。

2、环境——要清洁整齐,使客人和自己都愉快轻松。

3、待人——要温文有礼,和颜悦色,不卑不亢,牢记礼貌就是为人,事关公司事业、形象。

4、守时——守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律。

5、效率——以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。

6、质量——凡经我手各项工作,都以精湛、细致、考究而使人信服。

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第一章项目启动及策划。1.项目启动管理。1.1 企业收到招标文件,市场部门按有关程序评审,决定参与投标后,应由企业最高经营决策人或其委托人签发 项目启动令 1.2 对于 三边 工程或其它特殊工程,也应依据有关协议或指令 会议纪要等办理项目的启动手续。1.3 企业相关部门在本业务系统对项目立项,开展相...

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总则1 2 项目管理程序3 7 总部服务控制与专业施工保障8 10 项目经理部职能及组织机构10 28 项目方针目标管理29 32 项目合约管理33 35 项目施工管理36 42 项目技术管理43 51 项目试验管理52 55 项目质量管理55 60 项目安全与文明施工管理61 67 项目物资管理6...

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工程概况的内容见本手册附表1 1。工程概况附表1 1 见附表2 1。项目管理目标的内容见附表2 1。a 项目管理目标应满足经批准的 项目实施策划书 所确定的要求,由单位工程项目管理部与项目经理沟通后,与项目经理签定的经济责任状中明确 b 项目经理应将管理目标向项目部有关人员传达,并将指标分解落实到责...