第一章项目启动及策划。
1. 项目启动管理。
1.1 企业收到招标文件,市场部门按有关程序评审,决定参与投标后,应由企业最高经营决策人或其委托人签发《项目启动令》。
1.2 对于“三边”工程或其它特殊工程,也应依据有关协议或指令、会议纪要等办理项目的启动手续。
1.3 企业相关部门在本业务系统对项目立项,开展相应服务及管理,直到项目终止 。
1.4 附表 :《项目启动令》 (ccfed-pm-0101)
2. 项目全过程管理。
2.1 项目启动后,项目投标策划阶段由企业项目管理部门建立《项目全过程动态管理表》,对项目从启动、投标、策划、施工过程、竣工交付、保修全过程进行动态管理。
2.2 项目全过程管理分为五个阶段,过程管理内容及主要责任部门、协助部门划分如下:
2.3 企业应将项目全过程的管理纳入企业管理信息系统。
2.4 《项目全过程动态管理表》中的信息与项目实施进度及管理工作开展的进程保持同步,并与相关信息建立有效链结。
2.5 附表:《项目全过程动态管理表》 (ccfed-pm-0102)
3. 项目策划。
3.1 项目策划根据其阶段性作用划分为投标阶段项目策划(简称投标策划)和实施阶段项目策划(简称项目策划)。
3.2 项目启动后,企业组织开展项目策划。投标策划以满足中标为目的,也为中标后的项目实施作准备,由市场部门、技术部门负责组织。
3.3 投标策划包括:项目经理及项目部主要人员安排、风险分析、现金流分析、项目成本分析、施工组织设计等方面。
3.4 项目中标后,企业以项目管理部门牵头开展项目策划,按照《项目策划任务表》编制策划计划书,落实项目策划。
3.5 项目策划是围绕实现项目的成本、工期、质量、安全、技术、环保等管理目标,以确定项目管理模式、分包及采购模式:明确人、机、料、物、资金、技术等资源配置方案。
3.6 企业有关职能部门承担相应的项目策划任务。项目部班子可以参与并了解项目策划。
3.7 企业对《项目管理策划书》进行必要的评审论证,经批准后发布。
3.8 附表:《项目策划任务表》(ccfed-pm-0103)。
4. 项目授权管理。
4.1 按市场经营的实际需要,局可授权某个下属企业或联合体(局与外部的联合体或几个下属公司组成的联合体)以自身的名义承建特定的工程项目。
4.2 当项目启动时,由希望得到授权的企业(由联合体的我方代表或联合体的牵头单位),在对项目招标文件评审的基础上,向局提出项目授权申请,说明项目基本情况、申请授权的理由、项目在实施过程中的资金管理、财务管理、法务管理等方面的处理措施,以及项目管理过程中如何处理局与本级企业的关系等内容。
4.3 《项目授权申请表》经局受理,同意就特定项目采用授权管理的方式后 ,办理《项目授权管理书》及相应授权资料,明确被授权企业或单位授权范围及相关职责权限、时间期限,确定被授权代表、责任及有关规定。
4.4 按授权方式经营的项目,被授权企业的职能部门按本《手册》的规定对项目部进行日常管理、服务、监督、指导。
4.5 被授权企业以特定项目为对象,按局名义办理相应工程建设手续,并按局财务管理的有关规定建立统计报量口径及渠道、开设资金账户、处理财务报表及会计核算。
4.6 《项目授权管理书》由局项目管理部门或企业指定部门制定,相关部门参与会签,经企业领导批准后发布。在项目实施过程中,可以根据需要就特定项目的授权进行调整或补充。
4.7 附表:《 项目授权申请表 》(ccfed-pm-0104)
项目授权管理书 》(ccfed-pm-0105)
第二章项目投标管理。
1. 项目调查分析。
1.1 企业在投标前应安排有关人员对项目进行以下方面的调查分析:所在地市场调查;建设方情况调查;施工场地情况调查;合作伙伴调查。
1.2 将项目调查分析的情况填制相应**,必要时,应附带补充说明材料或影视资料,形成相应的调查分析报告。
1.3 附表:《项目建设方基本情况调查表》(ccfed-pm-0201)
项目所在现场情况调查表 》(ccfed-pm-0202)
2. 项目风险分析。
2.1 企业在投标策划时,根据项目调查分析、投标评审等内容,评估项目实施风险 ,确定项目风险等级,制定相应投标策略。
2.2 项目中标后,通过《项目管理策划书》、《项目部管理实施计划》,制定相应控制措施与办法,防范并化解项目风险。
2.3 附表 :《项目风险评估表》(ccfedc-pm-0203)。
3. 项目现金流分析。
3.1 企业在投标前根据招标文件中有关保证金、预付款、工程款、保修款等规定及工程成本与进度安排,分析项目现金流量,制定相应的投标策略及实施策略。
3.2 当某阶段现金流为负时,企业应确保项目部在实施过程中当期现金流量平衡。
3.3 附表 :《现金流量分析表》(ccfed-pm-0602)。
4. 项目投标总结。
4.1 项目开标后,企业收集汇总开标信息,分析总结项目投标情况。对中标及未中标项目均应进行总结分析,建立并完善投标信息数据库。
4.2 企业用《工程投标总结表》对项目投标进行总结。没有中标的项目即行终止。对中标的项目,转入项目策划管理阶段。
4.3 附表 :《工程投标总结表》(ccfed-pm-0204)。
第三章项目组织管理。
1. 项目组织原则。
1.1 企业项目启动后,即在项目投标策划时,应按中标后确保人员能够就位的原则 ,确定拟任项目经理及相应的主要管理人员。
1.2 拟任项目经理及项目主要人员经企业人力资源部门与工程管理部门及其它有关部门会商后确定,统一安排。
1.3 项目中标后,企业正式任命项目班子,组建项目部。如果企业需更换项目经理 ,应征求建设方意见。
1.4 项目部党群机构按党群组织管理的规定设立并配备相应领导及工作人员。
1.5 附表 :《项目部主要管理人员审批表》(ccfed-pm-0301)。
2. 项目部岗位及定员。
2.1 项目部定员参照标准。
图 3-1 项目部定员参照标准图。
2.2 企业参照图 3-1 中的定员标准,按实际情况在《项目管理策划书》中确定新建项目部所需派遣人员的数量。在满足人员基本需要的情况下,岗位设置时可一专多能,一岗多责,适当缩减编制。
2.3 人员配备基本原则:满足现场管理需要;符合成本控制需要;有利于企业人才培养的需要。
2.4 按大分包模式或类似方式管理的项目,分包商必须按岗位及人员定员标准配齐其它有资格的人员。对于基础管理薄弱的分包商,配备人员的数量应适当增加。
项目部岗位设置可参照 3-2 中的《项目部岗位设置参照图》。
图3—2,项目部岗位设置参照标准。
3. 项目部组织机构及岗位职责。
3.1 项目部按照《项目管理策划书》及《总则——典型项目部组织结构参照图》,在《项目部管理实施计划书》中制定组织机构方案,经企业批准后实施。
项目管理手册
总则1 2 项目管理程序3 7 总部服务控制与专业施工保障8 10 项目经理部职能及组织机构10 28 项目方针目标管理29 32 项目合约管理33 35 项目施工管理36 42 项目技术管理43 51 项目试验管理52 55 项目质量管理55 60 项目安全与文明施工管理61 67 项目物资管理6...
项目管理手册
工程概况的内容见本手册附表1 1。工程概况附表1 1 见附表2 1。项目管理目标的内容见附表2 1。a 项目管理目标应满足经批准的 项目实施策划书 所确定的要求,由单位工程项目管理部与项目经理沟通后,与项目经理签定的经济责任状中明确 b 项目经理应将管理目标向项目部有关人员传达,并将指标分解落实到责...
项目管理手册
辽宁轩禾装饰装修工程 企业价值观 企业理念 企业愿景 内容纲要。一。部门组织架构。二。部门人员编制。三。部门各岗位工作职责 任职要求 晋升要求。四。本部门内部工作流程。五。部门之间工作流程。六。部门对外工作流程。七。部门奖惩制度。八。资料管理制度。九。部门绩效考核方案。一。工程管理部组织架构。工程管...