项目管理手册v

发布 2022-02-21 00:33:28 阅读 4345

[某某科技集团预算项目]

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提交日期: <2023年5月05日》

项目经理:文档状态: 《讨论稿》

联合项目组。

文档信息(docuement information)

修订记录(revision history)

参考文件(reference document)

文档审核/审批 (document review/approval)

此文档需如下审核。 签署过的审批表将作为附件归入pcb的质量控制章节,并正式备案。

文档分发(document distribution)

此文档应分发至所有项目成员。如下联络人员负责向相关组织的分发:

目录(table of content)

前言(introduction)

目的(purpose)

本项目管理手册的目的在于描述并明确项目目标、项目范围、项目基准、项目计划、组织架构及管理控制等项目管理的主要领域。本手册作为项目组和客户在项目准备阶段的重要交付件之一, 是项目整个实施过程中的指导和参考文件。同时也为项目进行期间后续加入项目的人员提供指导,并且向所有参与项目的人员共享更新的项目最新状态。

文档范围(content)

本节内容就本项目手册所包含的各个章节内容加以概要说明:

项目概述:概述项目目标、项目范围及整体架构。

项目基准:描述项目基准、交付文档及验收标准。作为项目的起始点,列出任务清单以及合同承诺的交付产品,以及认可条件。

项目实施方法和途径:描述项目实施方法、途径、项目集成计划(ipp),以及工作任务分解。

组织架构:描述项目组织架构、人员构成和各方职责。

管理控制:描述在项目实施过程中所提供的各种管理方法和控制方法,包括沟通管理、问题管理、风险管理、变更管理、交付件及文档管理、质量管理、服务等级承诺、测试管理、开源软件管理、信息安全、争议协调升级程序等。

项目管理计划修定(project management plan maintainance)

本手册将在整个项目实施期间被采用。在项目合约、项目计划、组织架构以及管理控制等环节出现影响项目整体实施的情况,并且引发重大变更时,本手册需进行修订并经合同各参与方共同确认和审批。

项目概述(project overview)

某某药业公司已经使用5.4财务及**链系统。随着企业的组织变革及管理要求的提高,某某药业提出对已有模块进行系统升级并增加实施全面预算相关模块的需求。

本项目是帮助某某药业在***7.0系统上实现基于全面预算的业务控制系统。

项目目标 (project objective)

在目前的管理信息化基础上,以将全面预算管理体系落地为目标,构建一个与当前业务运营系统紧密相关的,具备事前、事中、事后全过程控制手段的战略执行信息平台,为公司未来发展提供强有力的支持平台,同时也为未来数字化管理的全面应用平台奠定基础。

本期项目建设具体目标如下:

1、 搭建资金控制平台。在理清集团所有单位外部商业银行账户的基础上,利用信息化手段,进一步规范集团的资金管理流程,通过对资金收支结算环节的预算控制,实现资金业务计划的落地。

2、 建立集团费用管理平台。通过费用报销管理平台的建设,加强成本费用的预算控制,能够及时、准确地了解企业费用预算执**况,提高费用管理工作效率,搭建完善的员工协同报销平台,规范费用支出过程。

3、 建立集团全面预算管理平台。为集团多层预算体系提供信息化支撑平台,基于该平台提升预算编制效率和预算准确性,并通过和**链业务计划的衔接,进一步强化对业务的计划管理。

4、 建立管理门户的个人工作平台。搭建统一的员工门户,根据不同的角色建立不同的登录门户,搭建个性化的个人工作平台。

项目范围(project scope)

1. 模块范围。

项目实施的系统模块包括:

出纳系统。

费用报销系统。

预算系统。

管理门户系统。

2. ?实现业务功能范围。

本次实施所包含的业务功能范围包括如下:

财务会计。

* 出纳管理: 实现出纳日常收付业务,日记账登帐、银行对账功能;实现出纳系统与费用报销系统的联用或实现出纳系统与预算系统的联用(通过预算系统控制出纳的收付款单据);实现出纳系统与总帐的联用。

协同平台管理。

* 费用报销管理: 实现系统的借款流程、费用报销流程、差旅费报销流程;实现费用报销流程与预算系统的联用,通过预算系统控制费用报销单据;实现费用报销系统与总帐的联用。

* 管理门户: 配合费用报销需求提供web应用门户。

企业战略管理。

* 全面预算管理: 实现企业全面预算**的编制、上报、审批;实现业务预算对**链采购订单(/入库单)和销售出库业务的控制;实现费用预算对企业费用报销的控制;实现资金预算对出纳收付款业务的控制。

具体实现的业务功能范围以业务蓝图阶段以双方最终签字确定的业务蓝图方案为准。如该业务蓝图方案确定的业务流程范围导致项目实施工作量超出本项目计划人天工作量10%以上时,应按项目变更请求(pcr)流程处理。

3. 组织范围。

实施单位数:本项目约定***负责实施单位数量为5个,其户主导实施的单位数量为0个。见下表。

4. ?客户化开发范围。

***在本项目提供的实施服务不包括二次开发工作。对于***已经与客户达成开发协议的二次开发内容,由***二次开发团队负责交付。**仅负责参与二次开发内容的业务需求调研(二次开发业务需求)、系统集成测试及用户培训工作。

**二次开发团队负责完成软件需求分析、设计、开发、集成测试及部署工作。

项目关键前提及外部依赖(project assumption & dependency)

为如期交付,最终客户、**和***要求对项目进行持续的管理而不允许出现任何中断。如果最终客户在项目管理上有任何异议,首先将由***与最终客户进行沟通并进行改进。如果客户不接受***的沟通及改进,或者这些改进涉及商务条款,则将由***出面进行协调。

最终客户将为项目提供合适的员工,并确保这些员工有足够的时间工作于本项目。

交付地点将为最终客户办公地点,最终客户将为***提供工作场所及配套设施。

在项目期间的版本不进行变动。

本项目***实施顾问组长仅负责***实施团队交付范围的项目管理工作,其他非***交付部分需***安排相应项目经理或负责人统一管理。

本计划的工作人天标准为正常工作日每天八小时工作;本计划定义的所有周数均为工作周,实际执行时还需考虑假期因素;由此产生的额外费用,按实际发生额结算。

**顾问工作时间为正常工作日的周一至周五(每天八小时),具体上班时间可配合最终客户上班时间确定,但需经最终客户与***项目经理(或顾问组长)同意。

对于关键的业务决定,最终客户在接到通知后,在48小时内做出回应,从而确保项目的如期交付。

交付物如无质量问题,最终客户在5个工作日内对交付物进行签收。

项目管理手册

总则1 2 项目管理程序3 7 总部服务控制与专业施工保障8 10 项目经理部职能及组织机构10 28 项目方针目标管理29 32 项目合约管理33 35 项目施工管理36 42 项目技术管理43 51 项目试验管理52 55 项目质量管理55 60 项目安全与文明施工管理61 67 项目物资管理6...

项目管理手册

工程概况的内容见本手册附表1 1。工程概况附表1 1 见附表2 1。项目管理目标的内容见附表2 1。a 项目管理目标应满足经批准的 项目实施策划书 所确定的要求,由单位工程项目管理部与项目经理沟通后,与项目经理签定的经济责任状中明确 b 项目经理应将管理目标向项目部有关人员传达,并将指标分解落实到责...

项目管理手册

辽宁轩禾装饰装修工程 企业价值观 企业理念 企业愿景 内容纲要。一。部门组织架构。二。部门人员编制。三。部门各岗位工作职责 任职要求 晋升要求。四。本部门内部工作流程。五。部门之间工作流程。六。部门对外工作流程。七。部门奖惩制度。八。资料管理制度。九。部门绩效考核方案。一。工程管理部组织架构。工程管...