绩效管理办法

发布 2022-02-17 06:54:28 阅读 9291

1.0目的

1.1通过建立绩效管理体系,促进主管对员工的沟通、使员工个人绩效的不断改进,进而持续提升组织的整体绩效,有效支撑公司经营目标的实现。

1.2为员工培训开发、职位变动、薪酬方面等提供参考依据。

2.0适用范围。

本办法适用于公司全体办公室人员。

3.0特别说明。

3.1原则。

绩效管理坚持“目标清晰、重在辅导、紧密沟通、有效反馈”的原则。

3.2绩效管理定义。

绩效管理是把公司的战略目标转化为员工行动,进行阶段性的反馈和考核以最终产生预期成果的完整过程。

3.3绩效管理框架。

4.0角色定位和管理职责

4.1角色定位。

4.2管理职责。

4.2.1行政与人力资源中心职责。

4.2.1.1制订、修订绩效管理政策,建立并规范绩效管理体系。

4.2.1.2负责指导与监督各部门绩效管理的正常运作。

4.2.1.3负责接受员工绩效申诉并负责调查处理。

4.2.1.4负责绩效考核抽查、相关资料和结果备案。

4.2.2其他各部门职责。

4.2.2.1根据绩效管理办法、通知、指引按时完成绩效目标制订。

4.2.2.2根据绩效目标,有针对性辅导员工,完成绩效面谈及反馈。

4.2.2.3完成绩效评估,并跟踪员工的绩效改进计划。

5.0绩效管理体系。

5.1绩效管理体系图。

5.2绩效管理基础。

5.2.1流程清晰、权责清晰:《组织架构》、《岗位说明书》及《部门岗位职责分工及服务指引》。

5.2.2重点工作管理:《重点工作管理办法》。

5.2.3月度工作计划与总结:要求每个员工都要进行月度工作计划与总结,员工目标达成是公司目标达成的基础。(员工达成目标→部门达成目标→主管领导达成目标→公司达成目标)

6.0绩效管理步骤。

6.1年度经营目标确定与分解。

6.1.1年度经营目标确定/调整。

6.1.1.1一般在年初确定公司/部门经营目标。

6.1.1.1一般公司目标半年度修订,部门目标半年度或季度修订,个人目标季度或月度修订。

6.1.2年度经营目标分解。

6.1.2.1公司年度目标按四个季度分解到各责任主体。附件1:责任制。

6.1.2.2部门目标分解到部门内各员工。附件2:月度重点工作计划/总结表。

6.1.2.3一般情况下,定量、定性指标不少于3个,不超过7个,单个权重不低于5%,不高于40%。

6.2绩效辅导。

6.2.1参与部属绩效计划的制订。

6.2.2针对公司整体目标和个人工作计划,明确工作重点。

6.2.3明确该做什么?如何做?做得好的标准是什么?

6.2.4培养部属能力,利用一切机会包括会议、现场、专题讨论、非正式场合教导员工。

6.2.5绩效面谈。

6.2.5.1绩效面谈的目的是通过主管与员工的正式沟通,进行绩效结果的反馈,明确下一周期绩效目标的设定和修订,消除偏差,取得共识,从而促进绩效的提升和改善。

6.2.5.2绩效面谈要对员工优点、不足提供建议和评价,作为绩效改善和提升的依据。

6.3绩效评估。

6.3.1部门负责人月度评分:kpi结合月度重点工作进行考核,采用部门月度考核表。

6.3.2部门负责人经营责任制:考核按季度进行。

6.3.3其他员工月度评分:考核权重为月度工作计划完成情况(80%),行为评价(20%);

6.3.4绩效评分。

6.3.4.1绩效容易量化的采用百分制,绩效工资实际所得=基准绩效工资*实际得分/100(超额完成任务,得分可能超过100分)或绩效工资实际所得=基准绩效工资*绩效系数。

6.3.4.2得分与绩效系数关系参考(试行)

6.3.4.3当同一个部门或同一个层级评分在某分数范围较集中时,要求分数从高到低排列,能区分出相对优秀的人员(约占30%),中间的人员(约占60%)和较差的人员(约占10%)。

6.4绩效结果应用。

6.4.1一般情况下,月度考核与月度工资挂钩,季度考核作为年度奖金发放的参考依据。

6.4.2绩效考评连续三个月得分低于70分或某个月低于60分,视为不能胜任岗位,对不能胜任岗位者首先采取换岗或降级,如仍不能胜任者予以解除劳动合同。

6.4.3为员工培养、培训提供依据。

6.4.4为员工晋升、降级、薪资调整提供参考资料。

6.4.5结合绩效评估的结果和绩效面谈的评价,制订绩效改进计划,并进行跟踪。

7.0绩效申诉。

申诉权利:员工对绩效评估结果有异议时,可于绩效面谈结束一个星期内(含面谈当天)向行政与人力资源中心提出申诉。

8.0附件。

附件1:责任制。

附件2:个人工作计划/总结表。

附件3:行为评价表。

附件4:部门月度考核表。

绩效管理办法

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