邢台钢铁有限责任公司。
卓越绩效自评管理制度。
文件编号:s75-2016/0
1 目的。为追求卓越,总结提炼公司管理优势和最佳实践,实现优势共享。识别改进空间不断持续改进,提升公司整体经营绩效和核心竞争能力。
促进公司持续成功,成为国际领先的精品线材和深加工企业集团。
2 适用范围。
适用于公司卓越绩效自评的管理。
3 组织机构。
公司成立卓越绩效自评工作委员会。
主任:总经理
常务副主任:总工程师。
副主任:党委书记、常务副总经理、副总经理、工会主席、纪委书记、总会计师。
成员:各单位一把手。
自评工作委员会下设办公室。
4 职责。4.1 自评工作委员会职责。
4.1.1 负责公司卓越绩效自评管理制度的审批。
4.1.2 负责年度自评计划的审批。
4.1.3 负责公司《自评报告》、《评审报告》以及管理优势、弱势的审定,确定优先改进次序。
4.1.4 负责对最佳实践推广应用和重大改进项目实施提供资源支持。
4.2 自评办公室职责。
4.2.1 负责公司自评计划的制定、下达。
4.2.2 负责组织实施公司年度自评,编制公司年度《自评报告》。针对《评审报告》改进项,制定改进实施计划。对改进计划的落实情况进行检查指导,并对改进效果进行评价。
4.2.3 负责最佳实践的推广与共享。
4.2.4 负责对公司各子公司、二级单位开展自评的指导。
4.2.5 负责公司自评师的培训与管理。
4.3 子公司及二级单位职责。
4.3.1 负责配合公司开展自评,负责公司改进实施计划的落实。
4.3.2 负责本单位自评机构、自评团队的建立,策划组织本单位开展自评。
5 原则。5.1 评价周期:公司每年开展一次自评。
5.2 评价依据:公司依据gb/t 19580《卓越绩效评价准则》、gb/z 19579《卓越绩效评价准则实施指南》标准条款开展自评。
5.3 公司自评采用定性与定量相结合的评价方式。
5.4 公司自评本着挖亮点,找差距,使卓越绩效模式成为提升管理水平和创效能力的利器。
5.5 公司提倡二级单位、子公司内部开展自评,凡开展自评的单位在公司年度考评时予以加分。
6 控制要求。
6.1 自评师的管理。
6.1.1 公司建立自评师专家库,自评办公室负责专家库的日常管理,定期开展能力提升培训、举办业务经验交流等。
6.1.2 自评师应具备的资格:
基本素质:能认真贯彻执行公司方针、政策,遵守公司规章制度,熟悉国家有关质量、经济的法律法规和规定。
教育:具有大专和大专以上学历。
资历:有五年以上工作经历,且在本公司具有两年以上的管理、技术经历。
培训:掌握企业管理新知识、新方法,接受过卓越绩效模式相关知识系统培训,并完成自评师专业培训,获得外部具有相应培训资格的机构或公司颁发的资格证书。
6.1.3 自评师应积极参加公司内外部组织的专业培训,或自修专业知识,以持续提高自身知识、技能和素质。
6.1.4 自评师应积极参加公司和本单位开展的自评,实现管理绩效的持续改进。
6.1.5 自评办公室每年对自评师的业绩进行综合评价,依据评价结果给予不同档次的月度津贴。
6.1.6 公司中层以上管理人员、副主任师以上专业技术人员必须具备自评师资格。
在职中层管理人员和副主任师以上专业技术人员,未取得自评师资格的,截止2023年12月31日前应获得自评师资格,逾期将解聘现有职务。
自评师资格作为提拔中层管理人员和副主任师以上专业技术人员的必要条件,未获得自评师资格的人员一律不得提拔任用。
6.2 公司自评的管理。
6.2.1 自评办公室编制“自评计划”,明确公司自评的时间、人员安排等内容,经自评领导委员会批准后下发执行。
6.2.2 按照《卓越绩效评价准则》的框架,公司自评由七个专业组构成,组长由主责部门一把手担任,成员由相关单位自评师组成。
6.2.3 各专业组依据《卓越绩效评价准则》,对本组负责的条款所对应的管理工作进行系统梳理、评价,形成本章节自评材料,报自评办公室。
6.2.4 自评办公室组织编写组,整理、分析、研究各专业组自评材料,形成公司年度《自评报告》。
6.2.5 自评办公室组织公司自评师对年度《自评报告》进行评审,输出年度《评审报告》。
6.2.6 将年度《自评报告》和《评审报告》提交公司卓越绩效工作委员会审定。
6.3 自评结果的应用。
6.3.1 自评办公室根据公司《评审报告》,制定《公司总体改进计划》,经卓越绩效工作委员会批准后下发。
6.3.2 各单位承接分解《公司总体改进计划》,制定具体的实施行动方案,并报卓越绩效自评办公室备案。
6.3.3 自评办公室对改进计划的落实情况进行检查指导,并对改进效果进行评价。
6.3.4 自评办公室将管理优势和最佳实践进行总结,树立标杆,并推广应用,同时形成知识资源,纳入公司知识管理。
7 考核。无。
8 绩效指标。
9 相关支持文件。
更改状态。办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围。
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义。1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊:
报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.
个人卫生应注意以下几点:
1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
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