一、绩效管理目的。
一) 推行公司的绩效管理,通过公司年度计划的逐级分解,落实各部门、岗位的绩效责任。
二) 检查各部门绩效计划的执**况,保证绩效目标的达成,同时为各级主管提供下属部门主管是否胜任的依据。
三) 通过主管与下属之间就工作职责、业绩目标、工作计划、业绩结果和个人发展等问题持续的双向沟通,保证绩效目标的达成,促进员工发展。
四) 奖优罚劣,为员工发展、薪酬管理、教育培训等人力资源管理决策方面提供依据。
二、适用范围。
本规范适用于卓望139公司全部正式员工,劳务、外包员工和实习生等不包含在内。
三、职责分工。
一)人力资源部。
1、制定并优化公司的绩效管理制度、流程和工具。指导、推动和监督各部门、各岗位的目标管理、业绩管理工作的实施。有权对各部门、各岗位绩效管理实施情况进行督促、检查与审核。
对不符合规范要求的情况,有权督促改进或通报批评。
2、制定绩效评估结果在薪酬、员工发展、岗位调整、淘汰等工作中的运用方法、标准,并负责推动执行。
二)各级主管。
1、与下属共同制定年度(季度)工作计划、kpi、及能力提升计划。
2、监控下属的工作计划执**况,并为其提供必要的资源、支持或辅导,帮助下属达成绩效目标。
3、根据绩效目标对下属进行绩效评估,按公司要求对下属的绩效评估结果进行强制分布,通过面谈与下属就目标达成情况、考核结果、改进措施等进行沟通。
4、根据绩效评估结果和公司相关制度公平公正的对考核结果加以应用。
三)各级员工。
1、与直接上级共同制定季度工作计划、kpi、及能力提升计划。
2、执行工作计划,并与上级进行持续沟通,确保绩效目标达成。
3、对个人绩效进行总结与自评。
4、针对绩效中的不足,与直接上级共同制定业绩改进计划和能力提升计划。
四、绩效评估体系。
一)绩效评估分类。
1、部门绩效。
1.1用于考评各业务部门、职能管理部门的部门绩效,包括财务指标和非财务指标;非财务指标中除关键业务指标外,需增加核心能力建设、管理能力等;组织绩效在部门绩效中需占一定的比例。
1.2绩效评估目的:中层管理人员在关注企业大指标的前提下,强调部门承诺指标的兑现,加强部门层面的执行力度;
1.3 绩效责任人为各部门总监;
1.4 绩效评估责任部门:人力资源部。
2、 岗位(个人)绩效。
1.1用于考评各岗位(个人)绩效目标的完成情况;部门绩效对岗位(个人)绩效有一定的影响;
2.2绩效评估目的:做到每个岗位有明确的目标和发展方向,强调个人贡献价值的差异。
2.3 绩效责任人为各级员工;
2.4 绩效评估责任部门:人力资源部。
二)绩效评估流程。
绩效评估主要环节。
三)绩效评估过程要求:
1、辅导与激励。
1.1适用范围:各级主管。
1.2时间:考核周期的全过程。
1.3辅导:指导员工改进工作方法,提升分析问题、解决问题的能力
1.4激励:及时赞赏下属优秀的业绩表现,指出下属工作中的不足。
2、 绩效评估与反馈。
2.1适用范围:各级主管。
2.2时间:考核期结束后两周内。
2.3评估过程:自评-主管评定-考核排序-绩效面谈。
2.3.1自评(权重20%)
时间:考核期结束后三个工作日内。
过程:考核周期结束时,应对照kpi进行总结和自我评价,并提交给直接上级。
有协作kpi指标要求的相关部门主管评定。
2.3.2 主管评定(权重80%)
时间:考核期结束后一周内。
过程:为充分体现考评过程的客观、公正性,直接主管对其打分后,须由隔级主管进行二次审定。具体过程:
考核周期结束后,由直接上级、和有协作kpi要求的相关部门主管对照kpi进行考核后,提交隔级主管进行二次审定。
各级主管打分所占权重如下:
2.3.3年度(季度)考核及强制排序。
人力资源部根据考评结果,进行年度(季度)强制排序:公司年度(季度)统一采用相对强制比例分布法进行排序。部门参加排序人数超过30人时,按强制比例进行考核排序;排序人数低于30人时,可按职能相近人员合并排序,不能合并序列的,排序比例可在上述比例基础上灵活掌握。
年度(季度)业绩特别优秀的部门可以经coo批准降低淘汰比例。
考核为d的员工,需公司或自行培训,培训后如仍不符合岗位要求者,公司有权调整其岗位或做淘汰处理;
连续两个考核期被被评为c的,公司有权调整其岗位或做淘汰处理。
处于试用期的员工、考核期内主动离职的员工不参与强制排序。
2.3.4绩效面谈。
适用范围:各级主管。
时间:考核期结束后两周内。
直接上级绩效面谈:绩效评估后,直接上级应与下属进行绩效面谈,肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助下属制定改进措施和发展计划,并与下属确认本考核期的评定结果和下一阶段的kpi。直接上级应保证半年内与所有员工进行至少一次绩效面谈,面谈率为100%。
隔级上级绩效面谈:隔级上级在年度内应保证与考核“优秀”和考核“尚待改进”的员工进行一次隔级面谈。
人力资源部每半年度抽查一次绩效面谈情况。
3、考核结果应用。
3.1绩效工资和奖金应用。
绩效评估结果与季度、年度奖金及绩效工资挂钩。
3.2学习与发展应用。
根据绩效评估结果,主管与下属结合职业发展目标填写能力提升计划;员工本人应对能力提升计划的落实和结果负责。部门汇总员工能力提升计划中的培训需求,作为制定部门培训计划的依据,为员工发展提供相应的资源保障。
3.3 进入公司核心人才库。
考核评估优秀的有发展潜力的员工,经部门推荐,公司核心人才评估小组综合评估后,可进入公司核心人才库,享受公司核心人才相应的待遇。
3.4其它应用。
绩效评估的结果还将作为工薪调整、评选先进、职务升降、岗位调整、辞退的重要依据。
四)考核申诉。
如果对考核期内绩效评估结果有重大疑义,可以获知考核结果后15天之内,填写《绩效评估申诉处理表》向人力资源部提出申诉。人力资源部必须及时进**况调查,提出处理意见,反馈给申诉双方当事人达成一致,并监督落实。
五)绩效记录。
人力资源部以电子文档方式保留相应的绩效评估记录,保存期限为三年。
各级人员如因工作需要查阅绩效评估记录,须经过直接上级主管和人力资源部批准。
六、本制度的修改权、解释权归属卓望139公司人力资源部。
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