5.2.3.1 每年七月设定下半年度工作目标(7/1~12/31);
5.2.3.2 每年一月设定上半年度工作目标(1/1~6/30) ;
5.2.3.
3 新进员工入职日签订入职日至公司考核期结束日期(12.30或6.30)的kpi,转正评估日期应早于公司考核日期,如:
2024年09月入职,应在3月转正,则此新员工的kpi设定周期为2009.09—2010.06.
30.5.2.4 面谈及修正:每半年进行一次,于每年七月及一月;针对员工一段期间的工作表现,提出评核并应与员工共同讨论;如需修正目标或职务变动,皆可于此时进行。
5.2.5 内容:
目标设定为100分值(占评估比重的50%),该工作内容以部门应达成目标为主要绩效项目,每大项下又需分解成2-3小项,小项即为能够保证大项工作目标得以成功的关键性性工作行为。
5.2.6 操作流程:
5.2.6.1 第一步:于每年七月及一月,各部门主管先与总经理讨论各个部门或team的目标。
5.2.6.2 第二步:依据部门目标,主管与员工共同讨论列出工作项目中最重要的工作职责内容、评估标准及成长要求形成kpi。
5.2.6.3 第三步:各主管将汇总后的员工kpi与总经理进行讨论,确认。
5.2.6.4 第四步:kpi经总经理确认后,各主管与各员工签订kpi,然后依此执行。
5.2.6.5 第五步:各主管将汇总后的各方确认同意的kpi交于hr存档。
5.2.6.6 每半年进行面谈及修正。工作内容如有变动时应检讨,并做成纪录;当工作内容有大变更时,应随时提出检讨或重新订定目标及记录下来。
5.3 绩效评估:
绩效评估分为二部分,一为工作绩效(即原半年度工作目标设定的部分,占50%);另一为评估表(针对个人之工作态度、专业知识、技巧以及配合协作,占50%)。
5.3.1 目的:依据个人职位,根据半年度前设定的目标(kpi)进行评估及检讨,进而评估公司目标执行的情况,同时了解员工的进步与发展,肯定成绩、纠正不足。
5.3.2 对象:凡本公司所有在职正式员工,试用期员工暂不作评估,待做转正评估。
5.3.3 考核期间:
5.3.3.1 每年进行二次,于每年七月及一月。
5.3.3.2 七月考核:1/1~6/31;
5.3.3.3 一月考核:7/1~12/31。
5.3.4 考核面谈:
每半年进行一次,于每年一月及七月;针对员工一段期间的工作表现,提出评核并应与员工共同讨论;上个半年整体表现及应改善事项及下个半年目标设定,如需修正皆在此时进行。
5.3.5 内容:
5.3.5.1 主要工作目标绩效占50%;
5.3.5.2 工作态度、专业知识、技巧及配合协作占50%;
5.3.5.3 同时,会有一份"员工自我签订表",员工先行填写并交由主管,以作为后续评核参考之用(不列入计分)。
5.3.6 操作流程:
5.3.6.1 第一步:于每年七月及一月,绩效评估时,由员工自行完成《员工自我鉴定表》、《目标设定&绩效评估》,一并交予主管。
5.3.6.2 第二步:主管收到员工自评后,进行主管评价打分,并在评估表中进行点评。
5.3.6.3 第三步:主管于时间内与员工进行绩效面谈并给予表现良好项目及需再加强项目予以指导说明。双方同意后签字。
5.3.6.4 第四步:各team或部门的主管对员工评估全部结束后,向总经理报告员工的评估状况。
5.3.6.5 第五步:主管将各员工的考核表汇总交予hr汇总。
5.3.6.6 第五步:hr统计各team及部门的成绩,向全体员工发布成绩。
5.3.7 评估分数皆以1-5为分数计算:
5.3.7.1 “5”,优 (outstanding):能达成所有工作要求,工作成果优于大多数同职级的人员。(优:90-100分)
5.3.7.2 “4”,良 (excellent):能达成所有工作要求,并各方面表现杰出。(良:80-89分)
5.3.7.3 “3”,好 (good):能达到多数工作标准,整体而言是可胜任。(好:70-79分)
5.3.7.4 “2”,可 (fair):属于及格边缘,整体的工作成果表现需要再改进。(可:60-69分)
5.3.7.5 “1”,差 (unsatisfactory):工作能力与知识显然不足以胜任这项工作。(差:60分以下)
5.3.8 评估分数的应用:
5.3.8.1 每年的2次评估中,成绩均为5分,且占本职系或组内20%以内者,则有机会获得调薪及调职。
5.3.8.2 评核分数若为2分、3分者,请主管与员工进行绩效改善计划,协助员工在一定期限内达到该职位要求之表现,再次进行评估。
5.3.8.3 评估分数为1分者,则会被淘汰。
6. 相关附表。
6.1 《目标设定&绩效评估》 (hr-ppe-001)
6.2 《素质评估表》hr-ppe-002)
6.3 《员工自我鉴定表》hr-ppe-003)
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