高级文员专业型电子**部分。
毛倩春。工作簿与工作表的概念。
工作簿是excel一个重要的概念，它是excel用来运算和存储数据的文件。我们打开电子**输入数据后，保存就成了一个工作簿。它的扩展名是xls。
在电脑中文件都是由“文件名·扩展名“构成。文件名由我们任意取，但扩展名是一个文件的特性，是不能更改的。这好比我们每一个人，名字可以更改但性别不能更改一样，扩展名也不能更改。
word文件的扩展名是doc，excel的扩展名是xls。我们打开电子**输入数据后，第一次点保存，会有一个对话框，我们随意输入一个名称，就是文件名，点保存后，扩展名xls就会自动保存。工作表是工作簿中具体的表，在启动excel时，系统会自动创建一个默认名“book1”的空白工作簿。
该工作簿包含的3个工作表的默认名分别为“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”。下面我们通过一个工作簿建立本讲议分析和操作典型**类型。打开电子**后单击“文件”——保存”出现对话框。
在“文件名”中输入“电子**讲议”，在保存位置选中“c盘”，点“保存”，就建立了“电子**讲议”工作簿，全名是“电子**讲议。xls”
第一章 excel基本操作。
一、设计一份电子**。
一、 打开一个文件。
让我们先来看一个用excel制作的电子**，先对excel**有一个初步的认识。首先，我们来打开一个文件。单击“工具栏”中的打开“按钮”（ctrl＋o）。
屏幕弹出“打开”对话窗，默认情况下当前目录定位在“c：\my document”。
单击文件，如“材料表”再单击“打开”按钮。：就打开了下列材料表。
下面是一个用excel制作的“材料表”，我们通过设计这张表来学习excel中最常用的一些制表方法。我们把这个表建在sheet1上，将sheet1更名为“材料表”的方法是：在sheet1上点右键，点“重命名”，输入文字“材料表”。
二、 在**中输入文字和数据。
首先我们创建表头部分，单击单元格a1，然后输入数据“序号”。
我们解释一下单元格的名称：在excel中使用行坐标和列坐标来确定每一个单元格的名称，也就是位置。单元格名称由列标＋行标组成，比如b列，第5行的单元格用“b5”表示。
接下来在b1到g11单元格分别输入“材料编号”、“材料名称”、“单位”、“数量”、“位置”、“备注”；在下一行分别输入标题的英文名。
三、 调整单元格的宽度和高度。
下面我们调整一下**的宽度。将鼠标移动到列标b、c之间的边界上，此时鼠标变成左右箭头，向右拖动鼠标，鼠标的下方出现一条虚线，标识b列的宽度，松开鼠标后，就增加了b列的宽度。用同样的方法调整其它列的宽度。
然后，输入“材料编号”、“材料名称”、“数量”和“位置”项目下的数据。
可能您已经发现在输入f9单元格的内容后，由于内容多而不能完全显示在单元格内，这时就需要调整该行的行高，把鼠标移动到第9行和第10行行标之间，向下拖动鼠标可以增加行高。
不过增加了行高单元格中的内容还是没有完全显示出来，这就需要设置自动换行。单击此单元格，然后打开“格式”菜单，选择“单元格”，在对话窗中打开“对齐”选项卡，选定“文本控制”下的“自动换行”，然后单击“确定”。此单元格中的内容就完整地显示在单元格中了。
四、 数据填充。
单击d8单元格，再向下拖动鼠标，选定下面的所有需要复制内容的单元格；打开“编辑”菜单，单击“填充”项中的“向下填充”，此时所有选定的单元格都输入好了“pcs”。
下面我们填写“材料表”中的“序号”列的内容。在第一个材料的“序号”栏填入“1”。
为了更快地输入序号，这里我们使用“数据填充”功能，让excel自动填写。
首先选定该单元格及下面需要编号的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项下的“序列”。
在对话窗中显示“序列产生在”“列”；“类型”是“等差序列”；“步长”为“1”；表明向下填充数据时，后一数据是在上一数据上加1；单击“确定”。
五、 插入行或列。
下面我们来制作**的标题部分，这需要在空格上方填加几个空行。在行标“1”上按下鼠标左键，向下拖动到行标“5”上，选定1到5行。然后打开“插入”菜单，单击“行”，此时在**的上方增加了五个空行。
（一般情况下，我们总是制表前就打题目，这里主要是为了讲课的需要。）
现在输入表头中的各内容，并设量对齐方式。现在看上去“制表人”和“产品名称”占用的**大小不合适，这里，我们可以插入一个新列来调整。
单击d“列标”，选定了整个d列，然后打开“插入”菜单，单击“列”项在d列的前面就增加了一个新的列，然后调整新列的宽度。我们再选择g列插入一列，并输入总数量及英文标题。
接下来调整一下标题的位置，用鼠标从单元格e3拖到i4格，将它们选定，再单击“工具栏”中的“剪切”，再选定“d3”格，单击“粘贴”，现在的标题的位置就差不多了。
六、 合并单元格。
通常在设计**时，我们都希望标题名称放在中间位置，最简单的办法就是“单元格合并和居中”。选定a1到i1的单元格，单击：“工具栏”中的“合并及居中”，此时选定的单元格合并的一个单元格，名称是a1,文字也放在单元格的中间位置。
现在c、d列单元格被“材料名称”的内容占用了，为了美观，可以将这些单元格也合并了。选定c8和d8单元格，单击“合并及居中”，此时两单元格合并为一个单元格，其中的内容也就在了中间的位置。
这里单击“左对齐”按钮，使该单元格的内容左对齐，此时单元格的名称是c8。
七、 使用格式刷。
接下来，需要将剩余的单元格也进行合并。单击单元格“c8”，单击“格式刷”，然后选定下面的c9到最后dx单元格，瞬间就实现了合并操作。
八、 设置字体格式。
通常我们都需要使**的标题文字显示得更大，来突出表现。下面设置字体格式。
单击标题单元格a1，然后打开“工具栏”中的“字体”选单，单击其中的“黑体”
然后再设置大小，打开“字号”选单，单击“36”；字号的单位是“磅”，数字越大，字也就越大。还可以单击“加粗”按钮，使文字的笔画更粗一些。
最后再设置英文字体。单击标题单元格，然后在“工具栏”的“编辑栏”中选定英文“bill of material”，然后打开“工具栏”中的“字体”选单；选择“times new romam”字体。
二、对**进行简单的修饰。
现在**已经设计完成了，剩余的工作就是对**进行装饰。
一、 设置单元格的对齐方式。
**中“序号”和“材料编号”相隔太近不便阅读，我们将“序号”都放在格子中间，选定“序号”下面的单元格，单击“工具栏”中的“居中”；然后将“单位”项下的数据也“居中”；再对其它单元格也进行相应的对齐设置。
二、 设置页面的方向。
现在可以看一下预览的效果，单击“工具栏”中的“打印预览”。
在预览图中，还看不到**线，而且在一页纸上还不能完全显示整个**，我们可以更改“页面设置”使纸张“横放”，这样**就可以在一张纸上完整显示。单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，首先看到的是“页面”选项卡，单击“方向”栏中的“横向”, 再单击“确定”，这样就可以看到整个**了。
单击“关闭”返回编辑状态。在编辑状态中也可以进行页面设置，方法是打开：“文件”菜单，单击“页面设置”。
三、 添加**边框。
在预览时，**还没有**线，下面就来添加**的边框。先在标题下面添加一条底线，首先选定标题单元格a1，单击“工具栏”中“边框”的下方向钮，单击较粗的“下边框”。
接下来设置**的项目标题的边框线条，选定**的两行项目标题，打开“格式”菜单，单击“单元格”。
在对话框中单击“边框”选项卡，这里可以通过点击各种边框样式按钮来设置边框，单击“外边框”，然后再点下面的“中竖线”按钮，使之选定，在预览框中可以即时看到效果。最后单击“确定”，此时项目标题的边框就设置好了。
然后设置**数据区域的边框线条，选定数据区域的所有单元格，单击“工具栏”中“边框”的下方向钮，单击其中的“网格”边框。
现在所有的边框都设置完成了，打开“预览”，便可以看到最后的效果了。
由于工作表中有网格线，**的边框看上去还不够明显，这里可以关闭网格线的显示。打开“工具”菜单，单击“选项”，首先看到的是“视图”选项卡，单击“窗口选项”栏下的复选框“网格线”，使之取消，单击“确定”。现在就可以看到一张清晰的**了。
四、 保存文件。
经过以上的操作，第一张“材料表”就制作完成了，单击“工具栏”中的“保存”按钮（ctrl＋s），因为是第一次保存，会出现一个“另存为”对话窗。
五、 页面设置及打印。
现在我们就可以将第一张**打印出来，最简单的方法是直接单击“工具栏”中的“打印”。不过在打印之前先预览一下打印效果。
也许你感觉**还不够在纸的正**。可以单击“设置”按钮，在“页面设置”对话窗中打开“页边距”选项卡，单击“居中方式”下的复选框“水平居中”和“垂直居中”，单击“确定”。此时单击“打印”按钮，在对话窗中再单击“确定”，这份“材料表”打印出来了。
三、使用技巧。
一、 设置打印标题。
单击“工具栏”中“打印预览”，看一下打印效果。第一页已经很漂亮了。单击窗口上方的“下页”按钮，在第二页中只有数据，看不到表头部分，显然如果这样打印的话，效果一定不好，现在给每一页都加上标题。
单击“关闭”，返回到“普通视图”。打开“文件”菜单，单击“页面设置”，打开“工作表”选项卡，“打印区域”栏是用来选择打印工作表的那个部分，这样可以选择打印范围。
在“打印标题”栏下面可以选择每一页都要打印的内容，单击“顶端标题行”右边的标有红色箭头的“选择区域”按钮，“页面设置”窗变成了一个小细条，其中的栏目用来输入标题范围，这里可以用鼠标直接在工作表中选取，这儿我们选定第1行到第6行，在范围中已经显示出范围“＄1：＄6”，此时单击“栏目”右侧的返回按钮。
现在可以单击“打印预览”查看效果，每一页都加上的相同的表头了。
第二章**综合运用。
一、 税收表。
下表是“××地税××分局服务业税收表”我们把这个表建在“sheet2”上，将“sheet2”更名为“税收表”，方法是：在“sheet2”上点右键，点“重命名”，输入文字“税收表”。
初始表）效果表）
说明：营业税=计税金额*5%；城建税=营业税*7%；教育费附加= 营业税*5%；堤防维护费=营业税*2%；地方教育发展费=计税金额*0.001。
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