EXCEL培训

发布 2021-05-10 07:42:28 阅读 7910

第一节工资表的应用。

一、作用:进行数据计算、分析的一个专业软件。

excel---电子**。*.xls:如:我的工资表。xls

二、启动方法:(略)

三、基本概念:

1、工作簿?电子**一个文件称为一个工作簿。即:book

最多有255张工作表。默认有3个工作表。

设定工作簿工作表数:工具--选项---常规---设置工作表数--工作簿关闭后重新启动才能生效。

2、工作表?是组成工作簿的基本单位、由行列单元格构成。

即:sheet。

一个工作表有65536行、256列组成。

行的表示方法:阿拉伯数字。

列的表示方法:英文字母表示。

3、单元格:组成工作表的基本单位,而且每一个单元格都有一个地址。

和名称。在名称框内显示。

单元格表示方法:“a1”。含义:“a”表示列“1” 表示行。

一个工作表有65536*256个单元格。

四、窗口组成。

同word2000窗口区别:1、编辑栏2、工作薄窗口。

公式编辑栏和名称框的使用。

组成:1、 名称框:显示及选定单元格,定义单元格或区域的名字或根据名字寻找对应单元格或区域。

2、 公式栏:编辑\显示单元格的数据及公式。

公式编辑栏作用:输入信息及公式编辑运算。*:表明取消输入。对号:确定输入。“=表明公式编辑。

工作薄窗口组成:行/列、活动单元格、滚动条。

五、创建新工作薄。

方法:(同word类似)

六、数据的输入:

1、 我们的光标:黑框。

2、 移动光标:四个方向键及回车和tab。

3、输入中文:选定单元格---切换中文方法---输入文字。

中文对齐方式:左对齐。

4、输入常规数字:带有小数点的数字,一般在英文的标点符号状下输入。对齐:右对齐。

5、输入特殊数字:

数字输入(0-9

a.分式:先打“0”、空格、再输入分式。

b.数字前加“‘”将数字作为文本处理。

数字默认对齐方式:右对齐。

c.日期/时间输入:均按数字处理(显示方式取决于单元格的数字格式)

ctrl+;系统日期 ctrl+shift+:(系统时间)

d.文本输入:数字、空格、非数字字符。

左对齐。e.公式输入:除常量数据外,经常需要对某些数据进行数**算处理并显示运算结果。

组成:四则运算比较运算 =

文字运算 “&

多层括号 (先内后外)

七、工作表行列调整:

1、鼠标拖动:在行、列交界处拖动。(鼠标变成双向箭头后拖动)

2、鼠标双击:自动调整行高和列宽---在行号、列标志交界双击鼠标。

3、用菜单命令进行统一调整:选定几行、几列--格式---行或列---输入调整值。

八、数据及单元格格式。

1、格式工具条: 选定单元格---格式工具条相应格式。

2、格式菜单:先选定单元格或单元格式区域---格式菜单---单元格---进行六项设置。

3、 设置合并单元格---选定要合并的单元格区域---格式---单元格---对齐---选中合并--确定。

4、 取消合并方法同上---取消勾选。

5、 单元格内自动换行---先选定单元格---格式---单元格---对齐---选中自动换行。

九、数据的计算:

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