1、alt+向下的方向键:内置的菜单:就可以打出男女选项(两个限制条件:仅对文本有效、必须跟数据源连上)
2、制作下拉菜单:数据选项卡上--数据有效性,可以输入字,逗号隔开(半角)
3、输身份证:先在英文状态下输入一个单引号,在输身份证号码,最后再敲回车,就自动会转换成文本形式存储,文有一个小绿三角形。
4、输入日期的快捷键:
ctrl+分号键;今天日期。
**里输入:=today()再敲回车,日期会自动更新为当天=today()-1或者=today()+1
**里输入:=now()再敲回车,显示当前的时间(刷新就可以更新)
ctrl+shift+;当前时间。
5、同步录入:ctrl+enter
6、快捷键:
shift+ctrl+向下的方向键:快速选中连续区域。
shift+方向键:一行一行一列一列选择。
ctrl+方向键:在连续区域内跳转。
7、合并单元格处理方法:
1)批量取消合并单元格(2)用f5定位到所有空单元格上(3)输入公式,同步录入ctrl+enter(4)选择性粘贴,保留数值。
8、打印,每一页都有表头:页面布局。
9、概念:相对引用:f4是转换键。
绝对引用:混合引用:
数组公式:shift+ctrl+enter
语法(所有符号都要用半角的):=函数名(参数)
常用函数:1、sum:求和。
2、**erage:均值。
3、max最大值。
4、min最小值。
5、count计数,只对文本计数,对非空单元格计数。
6、product连乘。
7、if函数:判断函数(逻辑判断式,真值、假值)
函数:if(f2>=250,”a”,if(f2>=200,”b””c”))
and(条件1,条件2,条件3,……并。
or(条件1,条件2,条件3,……或。
countif()条件计数函数。
sumif()条件范围求和。
countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……
sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……)多条件求和。
文本函数:left(文本对象,截取位数)从左向右截取文本。
right(文本对象,截取位数)从右向左截取文本。
mid(文本对象,起始位置,截取位数)从中间截取。
len(文本对象)计算其长度。
text (数值,指定格式)将数值转化为指定格式的文本**日期)
int(数字)截取数字的整数部分,取整。
datedif函数:内置vba函数,去上查询,非常精确。
vlockup(查询对象,数据源在**查,显示序列,匹配参数)
匹配参数:false精确查询0
true模糊查询1默认。
如果要模糊查询,一定要对查询对象升级排序。
显示序列:需要显示的数据位于数据源当中第几列。
数据源:1、首列必须包含查询对象错误就会出现:#n/a
2、显示对象必须位于数据源当中 #ref
3、必须选择一个连续区域。
不等号是<>
保护工作表:单元格的内容。
锁定单元格:划分保护范围。
局部保护单元格:设置单元格的保护(即划分范围)+保护工作表(实施保护措施)
保护工作簿:是保护结构,对单元格的内容不起保护作用。
数据透视表:
1、 创建数据透视表。
2、 更改字段的汇总方式,右键-字段设置。
3、 查看数据明细:双击。
4、 修改字段名称。
5、 更改字段格式。
组合数据:可以有年、季度、月、日相信能就一定能。
7、 分页显示报表:选项的选项-显示报表筛选页。
8、 刷新。
9、 更改数据源。
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