北方工业大学学生会内部办公软件培训会。
excel部分讲义。
第一节、excel工作界面。
1、功能区简介。
office 按钮、快速访问工具栏、选项卡、组。
2、工作表区简介。
插入新工作表、标签滚动按钮、行号、列标题、单元格 、单元格区域、编辑框、全选按钮、工作表查看方式 、工作表缩放
3、工作簿与工作表。
工作簿。excel用于保存**内容的文件被称为工作簿，excel 2007其扩展名为。xlsx。每一个工作薄可包含若干个工作表，如sheet1、sheet2（可双击进行重命名）
工作表。由一些横向和纵向的网格组成的**。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。
4、单元格、工作表和工作簿的关系。
第二节、工作表的操作。
1、工作簿是一种由excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
2、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
3、工作表的操作。
a、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合shift键可以选定连续的工作表；配合ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。
b、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。
、系统不允许用ctrl键选定工作表后添加工作表。
c、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表……
d、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。）
e、移动工作表：
a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。
f、复制工作表：
a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。）
b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。
g、在多张工作表中同时输入相同的数据：配合shift或ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。
、编辑菜单下的工作表的相关的操作（略）
第三节、单元格的使用。
一、单元格的地址：
1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：a1。
2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：
先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：）最后输入区域中右下角单元格的地址。例：
a1：b5。
二、单元格的选择：
1、单个单元格的选择：
2、多个单元格的选择：
a、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。
b、连选：shift+左键。
c、间选：ctrl+左键。
、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：a1:f5、a1:b4、d5:f7)
三、编辑单元格：
1、修改单元格的内容：
a、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。
b、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。
c、删除单元格的内容：选定单元格，按del键。（右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。
2、删除单元格：选定单元格→右击→删除……。
3、插入单元格：插入菜单→单元格……（选定单元格，右击，插入……）
4、移动单元格：
a、选定单元格，剪切→粘贴。
b、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。
5、复制单元格：
a、选定单元格，按住ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。
b、用复制、粘贴命令。
第四节、数据的录入。
一、数据类型：
1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。
2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true（真的），false（假的）。
3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。
二、特殊数据的处理：
1、特殊**（号）的输入：
例：001、身份证号码……。
方法。一、在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（‘）再输入数字**。
方法。二、选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“文本”→确定→回到**中输入数据即可。
2、分数的输入：
方法。一、整数部分+空格键+分数部分。例：1/20+空格键+1/2。
方法。二、选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“分数”，设置分数的类型→确定→回到**中输入数据即可。
3、负数的输入：减号+数字。
例：-5。负数格式的设置：
选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择数值，设置负数格式。（红色、数字加有括号）
5、日期和时间的输入：
a、日期的输入：年月日之间用“-”或“/”连接。例：2023年11月8日，表示方法为：2006-11-8或2006/11/8。
、输入系统日期的组合键：ctrl+；
b、时间：a、十二小时制：输入时间+空格键+输入a（表示上午），输入p（表示下午或晚上）例：上午8：30，表示方法为8：30a
b、二十四小时制：直接输入时间即可。
、输入系统时间的组合键：ctrl+shift+；
第五节、行列的操作、格式工具栏。
一、行列的操作：
1、行列的选定：
a、选定一行（列）：单击行（列）号。
b、选定多行（列）：配合shift或ctrl键，再单击行（列）号。
、在名称框中输入的方法：
例：选定1至3行：1：3选定1行，3行，5行到8行1：1，3：3，5：8。
选定a至c列：a：c。选定a列，c列，e列到h列a：a，c：c，e：h。
2、行列的添加：
方法。一、选定行（列），右击鼠标→插入。
方法。二、选定行（列）中任意一个单元格，进入插入菜单，选择行（列）。
3、行列的删除：
方法。一、选定行（列），右击鼠标→删除。
方法二、4、行高列宽的调整：
a、鼠标调整：将指针放在行（列）线上，拖动左键。
、在行线或列线上双击左键，可实现“最适合的行高（列宽）”。
b、格式菜单：
格式菜单→行（列）→行高……（列宽……）
5、行（列）的隐藏：（略）
a、选定需要隐藏的行（列），进入格式菜单→行（列）→隐藏。
b、取消行（列）的隐藏：选定整表，（单击行列号的交叉处或者用组合键ctrl+a)进入格式菜单→行（列）→取消隐藏。
二、格式工具栏（略）
第六节、单元格格式的设置及格式刷。
一、进入单元格格式对话框。
方法。一、直接在页面上右击，在快捷菜单中选择即可。
方法。二、格式菜单→单元格……（ctrl+1）
二、单元格格式对话框各选项详解。
三、自动套用格式。
四、单元格数值。
现有一张用excel制作的学生成绩表，含若干学生的若干科目成绩，要求：将60分以下的成绩以红色显示，60分至69分以黄色显示，69分以上以绿色显示。
操作如下：第一步：选定整个“成绩”区域，点击“格式”菜单内的“条件格式”项，“条件格式”窗口打开；将“条件1”下的几个项目分别设置为“单元格数值为”、“小于”、“60”；点击“格式”打开“单元格格式”窗口；在“字体”选项卡中，点击“颜色”一栏的下拉箭头，选择红色方块，点击“确定”。
第二步：点击“添加”打开“条件2”窗口，将“条件2”诸项设置为“单元格数值为”、“介于”、“60”、“69”，再按如上方法将字体颜色设置为黄色；
第三步：点击“添加”打开“条件3”窗口，将“条件3”诸项设置为“单元格数值为”、“大于”、“69”，字体颜色设置为绿色；最后点击“确定”。
若要将“条件格式”复制到其他地方，可选定已设置“条件格式”的任何一个单元格，按“格式刷”按钮，再把目标单元格“刷”一下就可以了。
第七节、公式的运用与单元格的引用。
一、公式的运用。
1、建立公式的四步：
选定单元格→输入等号→编辑公式→敲回车键。
2、运算符。
a、算术运算符。
加、减、乘、除、百分号、乘幂号（^）等号。
b、比较运算符。
大于号、小于号、大于等于号（>=小于等于号（<=不等于号（<>
c、文本运算符。
：将两个文本连接起来合并成一个文本。
二、选择性粘贴：
1、转置：将行（列）中的数据转换到列（行）中。
操作步骤：选定行（列）中数据所在单元格→复制→选定一个空白单元格→右击→选择性粘贴→勾选“转置”。
2、数值：一般用于提取公式（函数）中的结果。
操作步骤：选定已使用公式或函数的单元格→复制→选定一个空白单元格→右击→选择性粘贴→勾选“数值”。
三、单元格地址：
1、相对地址：
2、绝对地址：
3、混合地址：
四、单元格的引用。
1、同一个工作簿中不同工作表间数据的引用：在一个工作表中选定一个单元格，输入等号→选定另一张已输入数据工作表，在该工作表中对应的单元格中单击→敲回车键。
2、不同工作簿中引用单元格的数据：在一个工作簿中选定一个单元格，输入等号→选定另一张已输入数据的工作簿，在该工作簿中对应的单元格中单击，将单元格地址变为相对地址（删除行列号左侧的绝对值符号即可）→敲回车键。
第八节、函数。
一、概念：在excel中函数是以英文单词或英文缩写的形式出现，简化了常见的数学问题。
二、组成：函数名、括号、参数三部分组成。
三、使用函数的三种方法：
方法。一、单击编辑栏上的“fx”或插入菜单下的“函数”。…
方法。二、常用工具栏单击自动求和后的三角形箭头……。
方法。三、在单元格中输入等号后，直接输入函数、括号和参数。
四、常用函数。
1 sum和**erage
a.用法：sum(x1,x2,x3……x255) **erage (x1,x2,x3……x255)
EXCEL培训讲义
输入数据 各种数据类型的输入 美化单元格基本操作公式法。excel数据计算。函数。基。数据排序本要数据筛选。素。数据处理。分类汇总。条件格式。输出打印和打印预览。excel的基础知识。excel的简介 excel是办公软件的重要组成部分 提供了强大的制表功能 对电子表的制定，数据的处理等一 exce...
Excel2019培训讲义
目录 一 数据的输入 1 1 纵向填充上一单元格内容 1 2 在不连续的单元格中填充相同内容 1 3 单元格内的分行 1 4 填充序列 1 5 设置数据输入时的格式，如小数点 1 6 开头为0的数据的输入 2 7 序列 2 二 数据的常用操作 2 1 插入行或列 2 2 选择性粘贴，如公式 数值 年...
Excel2019培训讲义
一 电子 概述。电子 excel 是microsoft office家族中的一员，正式姓名叫microsoft excel，是一种数据处理软件。主要特长是进行数据处理，并对数据结果进行分析 统计 排序，制成各类图表，把数字生动化，形象化，使分析结果更加直观 易懂。已被广泛应用于财政 审计 统计 行政...