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microsoft office excel
date:15-03-13
prepared by: 张小兰。
excel 界面。
选择＆组合技巧。
选择区域的技巧：
ctrl+shift+方向键：:选择活动单元格相邻方向上的区域。
ctrl+shift+8:选择活动单元格周围的相邻区域。
组合数据的技巧：
alt+shift+组合。
alt+shift+取消组合。
快速输入有规律的序列。
日期。 等差：拖动填充柄，输入两个日期拖动填充柄。
复制：ctrl+拖动填充柄。
数字。 等差：ctrl+拖动填充柄，输入两个数字拖动填充柄。
复制：拖动填充柄。
选择性粘贴。
复制-右击选择性粘贴。
将公式转化为值。
将**行转化为列，列转化为行，等等。
数据输入及移动的技巧。
数据输入的技巧：
长数字输入：‘241341414
分数输入：整数＋空格＋分子/分母。
输入当前日期：ctrl+;
单元格中内容的换行：alt＋enter
数据移动的技巧：
shift+拖边框
ctrl+拖边框。
工作表数据查看技巧。
窗口冻结：选择冻结点（冻结上方所有行，左侧所有列）
窗口拆分：选择一个拆分点，单击”窗口/拆分“
工作表的选择。
右击工作表标签滚动处，选择工作表名字。
ctrl+page up ctrl+page down
打印的技巧。
设置打印区域：页面布局打印区域设置打印区域。
打印顶端标题行
打印左端标题列。
当列也变成了数字是的处理方式。
office 按钮\excel选项。
重复项的删除：
数据删除重复项。
条件格式的使用：开始条件格式。
自身值决定自已的格式。
由公式来决定格式。
排序。数据前提：
列中数据为字段，每个字段只有一个字段名。
行中数据为记录。
**中不能合并单元格。
**中不能有空白列，可以有空白单元格。
数据排序。排序。
排列：单依据：定位光标到依据列，单击按钮。
多依据：数据\排序。
排行：数据\排序\选项、更改排序方向。
文本导入向导的应用。
把文本格式的资料导入到excel中，每列都可以根据你的需求设置它的格式。
打开excel文件打开选择你要打开的文本文件，用文本导入向导打开，下用exercise-1
len的用法。
len(text)这个公式是用来计算某一单元格中字符的长度。
如下：用exercise-2，第一行描述的长度＝len(b2)
concatenate的用法。
concatenate (text1, text2, …
这个公式的作用是在某一列或几列文本格的内容前面添加一些也是文本格式的内容。
比如用exercise-3给第二列所有的内容前面加上”sg”
sumif的用法。
sumif (range, criteria, sum_range)
它的用途是把相同项目或内容的某些资料汇总起来，比如数量，金额。
用exercise-4，点fx，然后选择sumif,把solisting这张表中p列和sheet1 中f列中相同的itemcode 的数量汇总起来，结果显示在g列。
结果为：countif的用法。
这个的用法就是计算同一列中相同的内容的数量。
用点fx 函数类别选择统计然后选择countif，下列这个的意义就是计算a列中和f列中相同物料的数量。
结果为：if
if (logical_test, value_if_true, value_if_false)
if的用法是对同一列中的数据的值根据你所给的条件做真假判断，如果一种情况为真，则另一种情况一定为假。
点fx 选择if函数 logical_test 表示条件，下面这个例子就说如果e15>0的时候，显示value_if_true的值，如果e15<0则显示value_if_false中的值。
vlookup
vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
vlookup的作用是根据你给的标准或着参数查找想要的资料，可以在同一张表，也可以在不同的表上。
下面以exercise-6为例。
lookup_value这列表示你的查找标准，在本例中就是以itemcode为标准，在item表中查找到itemcode的item name，table_array表示item这张表中a列中的值也就是itemcode 和你要查询的表中的itemcode有相同的，只是位置不确定而已，b列就是我们要查找的item name，col_index_num 表示从item 这张表从a列到b列之间共有几列，rang_lookup这列填0就可以了。
数据透析表。
数据透析表对汇总数据来说非常方便，它可以给你任何需要的表。
打开exercise-10 我们对so中没有送货的itemcode的金额，数量根据客户进行分类汇总，在插入里面打开数据透析表，选择一个表或区域，这边可以选择整张表也可以选择需要的部分都行，然后把新的数据放到新的表中，点确定。
下面经过这样的选择就可以得到下面的数据了。
还可以显示每个客户到底还有多少样东西没有送，也就是itemcode 明细，下面是有itemcode的明细
functions used: pivottable, pivotchart
1. 打开exercise-9; 创建数据透析表和透析图，根据库位和组别显示库存总金额。
折线图的制做。
打开exercise-9
插入\折线图\图中右击选择数据源。
选择之后看一下行和列是否是对的，不对可以切换行/列。
有时候可能在同一个表中要呈现非常大的数量也要呈现非常小的数据，比如百分比，这个时候可以在坐标轴上右击，然后添加次要网格线，这样就能呈现小的数据了。
trim (text)的作用是去掉多余的空格。
下面d列是物料号的长度，之后用trim（a2）出来之后再计算它的长度。
right (text, num_chars)
right的功能是从右往左数给出的字符。
有时候我们需要去掉itemcode前面的客户的**的部分，这个时候我们就需要用到right这个公式，或者有时候用到left (text, num_chars)这个公式也是一样的，只是他的作用是从左向右数你给出来的字符长度然后显示出来，下面这个例子right（a2，len（a2）-2）中的len（a2）表示a2的字符长度，有时候我们给各具体的数字比如7或8并不一定能得到你想要的结果，所以用len这个函数自己来计算。
mid (text, start_num, num_chars)
这个的功能和right差不多，start_num是从第几个字符开始，num_chars表示几个字符，就是从第几个字符开始数多少个字符的字符串显示出来。
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