Excel培训教案

一、简单介绍。

电子**功能十分强大，我们所用的只不过是它所有功能的万分之一而已。学习电子**，需要抽出时间进行反复练习，才能真正掌握。欢迎一起**交流。

二、创建**步骤。

1、绘制草表在草稿纸上简单画出想要制作的工作表，设计好需要合并的单元格。

2、设置行、列名称按照草表设置好行列名称。

3、输入原始数据。

4、设置单元格格式数据居中

1）选中所有需要编辑的单元格，“右键”— 中—

2）如果需要设置竖排文本，还是在此选项卡中“方向”，单击竖排。

3）如果输入文本比单元格长，同时不能增加列宽，在此选项卡中将“文本控制”中“自动换行”前的方框单击成“√”

5、添加**框线

选中所有编辑单元格，在功能栏中单击后方三角符号，选中。

6、输入表头。

三、输入数据。

1、设置单元格格式。

2、特殊数据输入方法。

1）身份证号前加 ’（强制输入文本）

2）从身份证号中提取出生日期。选中身份证号单元格，单击菜单栏“数据” 下—“分列” ，选择“下一步”，在中选出出生日期后“下一步”，将第一组数据“610924”和第三组数据“5201”（后四位）设置成“不导入此列”，将第二组8为出生日期设置成“日期”格式，在“目标区域”中选择需要填写的单元格，然后完成。

3、快速填充数据。

1）同样数据填充输入第一个数字，选中此单元格，移动鼠标到单元格右下角，当鼠标指针成为黑色单线“+”时，按住鼠标左键向下拉倒需要单元格，不管其中某行有没有数据，只要拉动就能填充；或者双击鼠标左键，也能填充，但是当遇到空行时会自动停止。

2）递增数据填充和上面数据填充方法一样，但必须选中两个连续单元格，当两个连续单元格数据为时，会填充为自然数；当数据为1,3时，会填充单数；当数据为2,4时，会填充双数。

四、函数应用。

函数输入前请注意：a、函数输入时，如果需要使用键盘，必须转换成英文输入法；b、输入函数有三种方法：选中单元格手动输入，先输入“=”单击，选择函数；从其他工作簿或**上搜索函数；c、函数输入完成，一定要单击“回车”，否则函数中数据将会随着鼠标单击而改变。

1、统计学生总分 sum函数。格式为：=sum（x1：

y2）。x,y为列号，1,2为数字。例：

=sum（b2：b8）,计算b列第2行至第8行数据总和；=sum（b2：h2），计算第2行b列至h列数据总和。

注意：在没有输入数据时，单元格内容为0。取消0显示在“excel选项”下“高级”选项卡中将“在具有零值得单元格中显示为零”前的钩去掉。

2、计算平均分。直接在单元格输入”=a7/n”。a7为总分单元格，n为平均人数或科目数。

3、总分排序 rank函数。格式为：=rank（a7，a7：

a40）。a7为此学生总分单元格，a7：a40为所有学生总分单元格区域。

在进行自动填充时，总分区域不能变化，所以要进行相对应用，在列号前后加“$”如：=rank（a7，$a$7：$a$40）

4、及格人数统计 countifs函数。格式为：=countifs（a2：

a30，”>60”）。统计a2至a30单元格内大于或等于60的人数。如果学生姓名排成两列或三列，则用加号连接两个或三个函数。

例：=countifs（b2：b30，”>60”）+countifs（f2：

f30，”>60”）。学生姓名排成两列，语文成绩分别在b列和f列，此函数统计b、f列语文成绩大于或等于60的数据个数。

五、数据分析。

1、学生成绩不同颜色显示。

在菜单栏“开始”栏中选择，单击后选择，选中，编辑规则，设置，改变边框或颜色，然后“确定”退出。

2、数据筛选和数据有效性。

1）筛选单击菜单栏中“数据”，选中需要筛选单元格，单击，单击所选数据第一行数据右下角的三角符号，设置好自己的筛选条件。

2）数据有效性选中需要查询数据，单击“数据”栏中，设置“有效性条件”后“确定”退出；再次单击“数据有效性”下方三角符号，单击“圈释无效数据”。

六、打印设置。

1、页面设置。

2、设置每页打印表头。

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