目录。i. 怎么用excel 2
ii. 使用excel的基本习惯 2
iii. 03和07的区别 2
iv. 快捷键 6
键盘 6鼠标 7
v. 选择性粘贴 7
vi. 筛选 12
vii. 查找和替换 14
viii. 定位 15
ix. 单元格格式 18
x. 函数 19
if/countif/sum/sumif 19
文本函数left/mid/right 20
vlookup 21
xi. 图表 22
xii. **设计 23
边做边想，怎么样可以提高速度，保证效率。如果发现有重复的工作，尽量寻找函数、替换等等快捷的方法，不会可以上网搜，切忌做重复劳动。
另外，有些想要的结果可能无法直接达到，但是可以“曲线救国”，比如添加辅助列等等。总之，要实现一个结果，肯定有很多方法，“不管黑猫白猫，抓到耗子的就是好猫”。
1. 不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用。
2. 尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
3. 表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。
4. 使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单。
5. 使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。
6. 操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。
7. 遇到问题到excel帮助找答案，因为excel现有的功能可以满足你80%以上的需求，excel帮助对所有的功能进行了详细地讲解；看了帮助还解决不了的问题使用或google搜索答案；搜不到答案再到或发贴求助。
excel2003 界面。
excel 2007 界面。
excel2007界面如上图所示，从左上角说起。
1)左上角为“office按钮”，单击该按钮，则显示与文件操作相关的命令，相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容。
2)excel2007中有一个“快速访问工具栏”，类似于以前版本中的工具栏，也可能是excel2007中唯一一个与以前版本相似的地方，它可以放在“office按钮”的旁边，也可以放在“带形功能区”的下方。
3)excel2007将操作将功能进行逻辑分类，分别放在相应的“带形功能区”中，共分9类，即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域，分别集中相应的功能命令按钮。同时，一些命令按钮旁有下拉箭头，含有相关的功能选项。
在区域的右下角，有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
4)excel2007中的“名称框”可以调整大小，而以前版本的名称框则是固定大小的。
5)excel2007中的“编辑栏”中，当输入的字符数超出可容纳的范围时，自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域，并且可以向下调整“编辑栏”的宽度容纳更多的字符。
6)在工作表标签右侧，多了一个“插入工作表”标签，单击可以插入工作表。当然，也可以像以前一样，在工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令。与以前版本不同的是，新工作表将插入在最右侧，而不是最左侧，且默认为excel工作表。
office 按钮。
可见，该菜单中包含了一些与文件操作相关的命令，其中右侧有箭头的项目包含有子菜单，与以前版本不同的是，在子菜单中不仅有菜单命令，还有该菜单命令的简要说明。
注意，底部有两个按钮，其中一个是“excel选项”按钮，单击它，将调出“excel选项对话框”。
图4：“excel选项”对话框。
可以看出，与以前版本的“excel选项”采用选项卡组织的方式不同，excel 2007中的选项卡采用“组合列表框”式的组织方式，即在左侧单击相应的分类，在右侧则是相应的内容信息。下面简单地说明一下“excel选项”对话框中的一些选项功能。
1)在“常用”选项卡中，可以设置是否将“开发工具”选项卡显示在界面中，即选中或取消选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。还可以选择界面的配色方案，默认为蓝色。也可以创建或编辑自定义列表。
2)“公式”选项卡则是设置与公式有关的选项。“校对”选项卡用来设置更正或设置文本格式的方式。“保存”选项卡用来设置工作簿的保存方式。
“高级”选项卡用来设置工作簿的一些高级功能，如编辑、显示等。
3)“自定义”选项卡用来设置显示在“快速访问工具栏”中的命令。与以前版本有区别的是，在以前版本中，当打开“自定义”对话框时，可以自如地设置工具栏和菜单，但在excel2007中则不行。在excel2007中各带形功能区中的选项卡和命令都是固定的。
4)“加载项”选项卡中扩展了加载宏的类型，包括com加载宏、xml扩展包等。
快速访问工具栏。
该工具栏可能是excel 2007中与以前版本的工具栏最相似的部分了，如图2和图5所示。在上面可以放置常用的命令按钮，以方便快速使用。图5中的“快速访问工具栏”放置了与excel2003“常用”工具栏和“格式”工具栏相同的命令按钮。
通常，“快速访问工具栏”在excel工作簿界面的左上方，也可以在“excel选项”对话框的“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将其放置在功能区下方。可以在任何命令按钮中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中，也可以在“快速访问工具栏”中单击右键，选择“从快速访问工具栏中删除”命令，将该命令按钮从工具栏中删除。
移动、选取范围：
1. 全表选取：ctrl+shift+end/home；ctrl a（这两者区别：前者是基于所在单元格到最末单元格/首个单元格；后者是无论选取哪个单元格都是全表）
ctrl a：选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 ctrl+a 将选择当前区域。再次按 ctrl+a 将选择整个工作表。
要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处（名称框下面）
2. 按 ctrl+箭头键可移动到工作表中当前连续数据区域的边缘。再按一次跳到当前**的边缘。
按 shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 ctrl+shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。
ctrl 移动 shift 选中。
3. home：行首；end：开启“结束模式”，此时相当于按住ctrl；ctrl+home**首个单元格；ctrl+end**末单元格。
4. 上下左右移动：
enter在选定区域内从上往下或从左往右移动。
shift enter在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与enter的移动方向相反。
tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。
shift tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。
多列数据的输入：
输入时同行的数据之间切换用tab，这样输到最后一个数据的时候，按enter回车，excel会自动跳到下一行的第一个单元格开始输入。
编辑文字：1. ctrl x 剪切 ctrl c复制 ctrl v 粘贴
2. ctrl b 加粗 ctrl i 斜体 ctrl u下划线。
3. alt enter 单元格强制换行输入——很实用！
填充输入过的内容： ctrl d 向下填充 ctrl r向右填充。
注意：这里的填充是完全一样的内容，不能填充数列！
4. 选中单元格后按f2可以编辑单元格，此时光标停留在数据末端。
5. 如果要修改某字符或字符串可以先选定它，然后直接键入正确的字符，而不必先删除再输入。
操作。撤销：ctrl z 重复：ctrl y 或者f4 按f4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）
在同一行或列中填充数据。
用鼠标左键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。
技巧1】可通过选择“自动填充选项” 来选择填充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。
技巧1】让数字填充时递增的方法：一种方法是按着【ctrl】拖动填充柄，一种方法是输两个数（比如a1里输入1，a2里输入2），同时选两个单元格（a1和a2），再拖动填充柄。
删除单元格内容。
选定要删除的单元格区域，用鼠标向左或向上拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键，即可删除单元格内容。
将单元格区域复制（移动）插入到目标区域。
选定要复制的单元格区域，右键拖动至目标区域，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中选取相应的功能。
双击的作用。
1. 快速移动至数据边界。
将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。
2. 设定合适行高列宽。
如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。
同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。利用此功能还可快速显示隐藏的行或列。
3. 双击“格式刷”按钮，格式刷可以反复多次使用，再次单击“格式刷”按钮，或者按esc键，可以取消“格式刷”功能；
4. 双击填充柄可快速填充。
快捷键：ctrl 1
数字。1. 单元格格式设置为数字时，数字的最大精度为15位，超过11位时，就用科学计数法显示。
2. 通常在输入以0开头的数字时，或者是需要超过15位数字时，需要用到文本型数字；方法一：在输入前就将单元格格式设置为“文本”；方法二：
输入时在数字前加入“’”这一符号；在输入后单元格左边会出现，提示是文本型数字。
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