一． 基本界面。
二． 概念。
1. 工作簿。
excel默认一个工作簿有三个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。
2. 工作表。
工作薄中的每一张**称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。
3. 单元格。
单元格是**中行与列的交叉部分，它是组成**的最小单位。单元格按所在的行列位置来命名，例如：地址“b5”指的是“b”列与第5行交叉位置上的单元格 。
4. 当前单元格（活动单元格）：
是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。
三． 基本操作。
1. 选取工作。
选择某一个单元格：单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。
选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住 shift 键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。
选择不连续的几个单元格：按住ctrl键并逐个单击要选择的单元格。（注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。）
选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行）
选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列）
选择所有单元格（整个工作表）：单击工作表左上角行列号之间的全选按钮或按快捷键ctrl+a
2. 数据类型。
数值型（可计算）：例如学生的各科成绩，交易额等。
特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。
公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。
文本型（不可计算）：例如姓名、**等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。
3. 文本/数值/时间、日期/货币的录入。
文本可直接录入
注意：非字符的数字或日期作为文本输入，应在数字左上角加单引号或书写为=”数字”的形式。例如：="12354" 或 '12354
数值可直接输入。
注意：可以设置单元格中数值小数点的位数。
方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。
在数值中加逗号，例如：123，456不会影响运算。
在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123 等同于（123）
输入日期/时间：
在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置成所需类型。
小技巧：ctrl + 输入当前日期。
4. 输入货币。
可以设置单元格格式然后直接输入数值。
5. 输入数据的小技巧。
如果输入的内容无法完全显示，或在单元格中输入数据后却显示符号 ####，可能是由于输入的数据宽度超过了单元格的列宽，需要通过调整列宽来使其完全显示。
alt+回车键：在一个单元格内换行；
选中多个单元格后， 在其中一个单元格中输入数据，然后按ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。
6. 单元格其他操作。
修改：双击鼠标左键。
复制：单击目标单元格，按快捷键“ctrl+v”或点击鼠标右键选择“复制”，复制所选单元格的内容及格式。
清除：在“编辑”菜单下选“清除”，再进行相应操作。
备注：在选定单元格处单击鼠标右键，点击“清除内容”只是清除选定单元格的内容，并不会清除原先设定的格式。
插入单元格/行/列：选中某单元格/行/列后，单击“插入”菜单，选择相应操作。
删除单元格/行/列：选中某单元格/行/列后，单击“编辑”菜单，选择相应操作。执行删除操作后，将由邻近单元格/行/列填补相应空位。
调整行高/列宽：
选中某一行/列后，按住鼠标拖拉行/列号之间线条进行调整可调整单行/单列的行高/列宽。如图所示：
同时选定多行/多列，再按住鼠标拖拉行/列号之间线条进行调整可将所选行/列调整为相同行高/列宽。
合并单元格：选中要合并的若干单元格后，单击工具栏“”图标或单击“格式”菜单，点击“单元格”，再单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项并确定。如下图所示：
拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击工具栏“”图标或单击“格式”菜单，点击“单元格”，再单击“对齐”选项卡，将勾选的“合并单元格”选项取消并确定。
四． 工作簿的管理。
插入/删除/重命名工作表：单击工作表标签，如sheet1，单击鼠标右键，选择相应操作。
移动工作表：移动：选中工作表，然后拖动到目的位置。
复制工作表：拖动的同时按住ctrl键。
五． 序列填充。
1． 序列：指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列等。
2． 使用鼠标输入序列的方法：
在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据（也可以是一个数据，视具体情况而定）
同时选中这两个单元格。
将鼠标移动到选定单元格右下角的“自动填充”控制柄上 ，按住左键并拖动至所需的单元格即可。
六． 基本的公式和函数。
七． 数据排序。
八． 格式调整，打印。
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