Excel培训教程

发布 2021-05-10 07:29:28 阅读 8444

1、标签菜单更直观。

excel2007完全抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单(如图1),大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说,完全能在“零”时间内上手操作。

对于一些设置比较多的菜单项,点击右下角的级联按钮就能展开后续对话框。

2、任务窗格取消好。

目前好了,在office2007版本中,“任务窗格”的功能被取消了。

3、折叠编辑人性化。

在2007中,编辑栏具有了折叠功能。通常情况下,只显示出1行的内容,如果要在编辑栏中查看整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可(如图2)。编辑栏全部展开后,整个**自动下移(参见图2),不会遮盖掉**中的所有内容。

4、合并居中更科学。

大家知道,excel有一个“合并居中”功能?能将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作。

在excel2007中,能一次性操作完成:

选中需要合并的多行单元格区域,展开“开始”标签菜单,单击“合并和居中”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(如图3),选择“跨越合并”选项即可。

5、智能定位对话框。

excel2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化:例如,我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字体”标签右下角的级联按钮,即可打开“单元格格式”对话框,并定位到“字体”标签中(如图4)。

6、即选即显设字号。

我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字号”右侧的下拉按钮,在随后弹出的字号列表中,当我们将鼠标停留在某个字号是时,单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来,并通知化的调整行高以适应字号的大小(如图5)。

这个功能,对设置“字体”同样有效。

7、页眉页脚快添加。

除了能用传统的方法为工作表设置页眉(脚)外,增加了快速设置页眉(脚)的方法:单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,转换到页面设置视图下,即可将相应的字符输入到页眉(脚)的位置上(如图6)。

在“页面”视图下,系统自动添加“页眉和页脚”菜单(参见图6)。

8、函数跟随真方便。

当我们输入函数式的前导符?“号及函数名称前面部分字母时,系统自动列出类似的函数,供操作者直接选择输入(如图7),既提高了函数式的输入速度,又确保了函数式输入的准确性。

9、查找功能更强大。

在“开始”标签菜单中,单击“查找和选择”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(如图8),选择相应的选项(如“公式”),即可完成相应查找及选择操作。

10、颜色筛选有妙法。

可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色,目前需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是非常难实现的,在2007版本中,能轻松实现:选中相应列的某个单元格,转换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“筛选”按钮,进入“自动筛选”状态,单击列标题右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图9),展开“按颜色筛选”下面的级联菜单,根据需要选定一种“填充颜色”或“字符颜色”即可。

11、颜色排序更自由。

可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色,目前需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是非常难实现的,在2007版本中,能轻松排序:选中相应列的某个单元格,转换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“排序”按钮,打开“排序”对话框(如图10),在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”),将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”,在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”),并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。

上面的设置完成后,单击其中的“添加层次”按钮,再仿照上面的操作设置好第。

二、三……排序对象的颜色。

全部设置完成后,单击“确定”按钮返回,数据即刻按设置的颜色进行了排序。

12、快速添加工作表。

在2007版本中,我们发目前下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮?插入工作表。单击此按钮,即可在最后添加一个空白工作表。

要添加工作表,说明现有的工作表不够用,通常情况下,我们希望添加的工作表排在最后,这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中,插入的工作表位于选定工作表前面,不符合人们的思维习惯。

13、一个按钮真轻松。

随着使用者excel水平的不断提高,使用“宏”功能的机会越来越多,于是,在2007版本中,在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮,单击这个按钮,即可快速打开“录制新宏”对话框(如图11)。

14、状态统计项目多。

当我们选中多个单元格时,在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数);如果选中的是数值单元格区域,则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据(如图12)。

15、快捷工具速定义。

在excel2007界面的标题栏处,有一个快捷工具条,默认情况下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按钮,通过简单的设置,能向其中添加我们常用的操作按钮:右击标题栏左侧office图标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义快速访问工具栏”选项,打开“选项”对话框(如图13),此时,系统自动定位到“自定义”标签中,选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”,单击一下“添加”按钮,将其添加到右侧的工具条框中,确定返回即可。

二。excel界面的认识。

图中紫色圆圈部分是microsoft office按钮。

绿色部分是快速访问工具栏。

红色部分是功能区(ribbon)。

桔色部分是智能化的屏幕提示。

蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。

图示:excel2007界面(点击看大图)

office2007的功能区(ribbon)由不同的内容组成,包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个office应用程序中,ribbon有不同的内容,但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。

选项卡:位于ribbon的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”,缺省的选项卡为“开始”选项卡,用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。

组:位于每个选项卡内部。例如,“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组,相关的命令组合在一起来完成各种任务。

命令:其表现形式有框、菜单或按钮,被安排在组内。

注:在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区(ribbon),在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看ribbon并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区(ribbon)恢复显示。

下面我们详细介绍excel2007的功能区。

办公软件教程图示:excel2003界面。

二、功能区(ribbon)中的选项卡。

在excel 2007的中,功能区(ribbon)将相关的命令和功能组合在一起,并划分为不同的选项卡,以及根据所执行的任务出现的选项卡。

excel2007的“开始”选项卡。

图示:excel 2007的功能区中,每个选项卡都包含多组相关的命令。

如果想插入一个对象,则选择功能区(ribbon)的“插入”选项卡,其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令;如果继续选择“插入”中的“图表”,功能区则会出现与图表相关的选项卡。也就是说,用户可以很容易找到当前需要使用的命令,而不必像原先一样,一个菜单一个菜单地查找。

与标准的选项卡一样,功能区(ribbon)中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡:上下文选项卡和程序选项卡。

在使用、艺术字、图表或表时,会出现上下文选项卡。例如,选择图表时,在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡,这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时,与之相关的上下文选项卡也将隐藏。

图示:在选择了“图表工具”后出现的上下文选项卡。

在使用某种创作模式或视图时,程序选项卡会替换标准选项卡。例如,在点击了“打印预览”命令后,打印预览选项卡将取代标准选项卡。

图示:在选择了“打印预览”命令后出现的程序选项卡。

“开发工具”选项卡。

“开发工具”选项卡该选项卡中包含了与程序开发和xml功能相关的命令,平时这个选项卡是隐藏的。

要在功能区(ribbon)中显示隐藏的“开发工具”选项卡,必须在按下圆形的office按钮,选择菜单中的“excel选项-常用”,勾选的“在功能区显示’开发工具’选项卡”。

在功能区中的一些组中,例如图1中的“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”等,其右下角有一个小图标,称为对话框启动器。单击该图标,将打开相关的对话框或带有一组命令的任务面板,允许选择更多的选项。

图示:单击剪贴板右下角的对话框启动器后,出现任务面板。

三、功能区(ribbon)中的智能屏幕提示。

excel 2007的功能区中增强了工具提示功能。当将鼠标指向在功能区中某命令上时,弹出的悬浮窗口中不仅显示该命令的名称,而且将提示其详细的功能或使用描述,例如该命令的快捷键、该命令执行的操作、典型使用情况,有图形化演示命令执行的操作还可以可显示可以打开来访问更多选项的对话框。

图示:鼠标指向“合并和居中”,出现智能屏幕提示。

如果想要取消智能提示,可以按下圆形的office按钮,选择菜单中的“excel选项”,在“excel选项”对话框的“常用”选项卡中,可以选择“屏幕提示样式”为“不在屏幕提示中显示功能说明”或“不显示屏幕提示”。

目录。第一章目录。

第一章 excel2007的基本操作。

第二章**美化与图表分析。

第三章管理和分析**中的数据。

第四章文件的打印与输出。

第五章 excel2007常用函数的使用。

第六章日常财务**的制作。

第七章 excel2007辅助账务处理。

1.1 认识excel2007

excel2007是microsoft公司新推出的office2007办公软件中的核心部分,是excel2003之后的升级版本。

系统配置要求。

选择安装方式。

选择安装组件。

设置安装路径。

安装完成后重启系统。

启动excel2007

excel2007的操作界面。

设置excel2007的操作环境。

快速访问工具栏。

隐藏/显示功能区。

设置“最近使用的文档”数目。

改变excel窗口外观颜色。

去除屏幕提示说明。

另存为低版本的excel文件。

1.2 工作簿的基本操作。

创建工作簿。

保护工作簿。

保护excel文件。

工作簿的自动保存。

工作簿的修复。

1.3 工作表的基本操作。

新建工作簿时的默认状态。

更改网格线。

冻结和拆分工作表。

1.4 单元格的基本操作。

数据的整理。

单元格的数据分段。

单元格的数据分列。

删除重复项。

单元格格式设置。

数据录入的主要方式。

通过单元格手动录入。

通过数据编辑栏输入。

通过控制柄填充数据。

通过对话框填充序列。

数据有效性。

单元格的其他录入形式。

选择性粘贴。

插入**。插入超链接。

插入批注。单元格的常用技巧。

输入分数。输入“0”开头的数字。

输入具有自动设置小数点的数字。

同时在多个单元格中输入相同的数据(注意ctrl键的配合使用)

同时在多张工作表中输入相同的数据。

光标的快速移动。

快速选择区域。

自动设置行高与列宽。

单元格的保护。

1.5 excel 常用快捷键。

综合练习。员工编号必须是三位,按序列填充。

部门必须为办公室、财务部、销售部。

职务必须为总经理、主管、职员。

学历大多数为硕士、本科。

联系**批注为:必须为移动**号码。

员工编号列链接该员工的简历。

将文件加密。

第二章**美化与图表分析。

第三章管理和分析**中的数据。

第四章文件的打印与输出。

第五章 excel2007常用函数的使用。

第六章日常财务**的制作。

第七章 excel2007辅助账务处理。

1.1 认识excel2007

excel2007是microsoft公司新推出的office2007办公软件中的核心部分,是excel2003之后的升级版本。

系统配置要求。

选择安装方式。

选择安装组件。

设置安装路径。

安装完成后重启系统。

启动excel2007

excel2007的操作界面。

设置excel2007的操作环境。

快速访问工具栏。

隐藏/显示功能区。

设置“最近使用的文档”数目。

改变excel窗口外观颜色。

去除屏幕提示说明。

另存为低版本的excel文件。

1.2 工作簿的基本操作。

创建工作簿。

保护工作簿。

保护excel文件。

工作簿的自动保存。

工作簿的修复。

1.3 工作表的基本操作。

新建工作簿时的默认状态。

更改网格线。

冻结和拆分工作表。

1.4 单元格的基本操作。

数据的整理。

单元格的数据分段。

单元格的数据分列。

删除重复项。

单元格格式设置。

数据录入的主要方式。

通过单元格手动录入。

通过数据编辑栏输入。

通过控制柄填充数据。

通过对话框填充序列。

数据有效性。

单元格的其他录入形式。

选择性粘贴。

插入**。插入超链接。

插入批注。单元格的常用技巧。

输入分数。输入“0”开头的数字。

输入具有自动设置小数点的数字。

同时在多个单元格中输入相同的数据(注意ctrl键的配合使用)

同时在多张工作表中输入相同的数据。

光标的快速移动。

快速选择区域。

自动设置行高与列宽。

单元格的保护。

1.5 excel 常用快捷键。

综合练习。员工编号必须是三位,按序列填充。

部门必须为办公室、财务部、销售部。

职务必须为总经理、主管、职员。

学历大多数为硕士、本科。

联系**批注为:必须为移动**号码。

员工编号列链接该员工的简历。

将文件加密。

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