excel教育培訓資料。
1. excel之基本概念。
1. excel文件與excel的工作薄。
1. 1excel是一個功能強大的電子**軟件,具有強大的數據計算與分析功能,可以把數據用各种統計圖的形式形象地表示出來,應用excel軟件所生成的文件擴展名為xls.
1.2 excel工作薄是指:在excel環境中用來儲存並處理工作數據的文件。在一本工作薄中,可以擁有多張具有不同類型的工作表。
excel工作表是指由“16,384”個行和“256”個列所構成的一個**。行號的編號是由上自下從“1”到“16384”編號;列號是由左到右采用字母編號“a”…“iv”.第一個行﹑列坐標所指定的位置稱為單元格。
之窗口構成。
進入microsoft excel時,會出現如圖所示的工作窗口。這就是excel的基本工作畫面,包括:標題欄﹑菜單﹑工具欄﹑滾動條﹑數據編輯欄﹑工作表標簽和狀態欄等組成。
單元格的地址和命名。
每張工作表是由多個長方形的“存儲單元”所構成的,這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”.我們輸入的任何數據都將保存在這些“單元格”中。
對於每個單元格都有其固定的地址。如“a3”就代表“a”列的第“3”行的單元格。同樣,一個地址也唯一地表示一個單元格,如:
“b5”指的是“b”列與第“5”行交叉位置上的單元格。由於一個工作簿文件可能會有多個工作表,為了區分不同工作表的單元格,要在地址前面增加工作表名稱。如sheet2!
a6,就表示該單元格是“sheet2”工作表中的“a6”單元格。
2. excel文檔編輯—存儲格格式。
打開格式下拉菜單中的“存儲格”,在彈出的窗口中可以對excel存儲格進行適當的設定。
1. 數字格式:選定要格式化數字的存儲格,選擇“格式”菜單中的“存儲格”命令,在彈出的對話框中選中“數字”標簽,在“分類”列表框中選擇要使用的數字格式類別,在對話框的右邊進一步按要求進行設置,如進行小數位數設置,日期樣式設置等,單擊確定即可。
2. 文字對齊和文本控制。
選中“對齊”選項卡,在該對話框中除了可以像使用工具欄按鈕的方法。
設置對齊和縮進等方式外,還可以設置文本的自動換行,縮小字體填充,文本。
的方向等。3. **的拆分與合並:
選中要合並的存儲格,打開“格式”下拉菜單中的“儲存格”對話框,選擇“對齊”選項卡,在“文字控制”中選中“合並儲存格”一欄,則選中的存儲格就合並為一格;若要恢復合並的存儲格,則先選中存儲格,在“文字控制”中取消選中“合並儲存格”即可。
4. 外框與框線:
選擇“格式”菜單中的“存儲格”命令,在彈出的對話框中選中“邊框”選項,在“邊框”中,指定添加邊框線的位置, 在“線形”框中,選擇一种線型樣式,要為邊框線指定顏色,從“色彩”下拉列表中選擇所需的顏色。
5.圖樣:在“存儲格”對話框中,選中“圖樣”選項,在“色彩”框中選擇一种背景色,在“圖樣”列表中選擇單元格底紋的圖案,單擊“確定”按鈕。
3. excel圖表。
在microsoft excel中圖表是指將工作表中的數據用圖形表示出來。
1. 使用圖表向導創建嵌入圖表。
a. 選定用於創建圖表的工作表數據;
b. 單擊“插入”下拉菜單中的“插入圖表”命令,出現如圖所示所示的“圖表向導—圖表類型”對話框,選擇適用的圖表類型;
c. 單擊“下一步”按鈕,出現如下圖所示的“圖表向導—圖表數據源”對話框,在“資料範圍”標簽的“資料範圍”框中顯示出當前插入點所在的數據區域;選擇“數列資料取自”選項可以設置圖表所采用的數據方向是數據**中行數據,還是列數據,從上方的圖示中可以看到效果。 “系列”標簽用於修改數據系列的名稱和數值以及分類軸標志。
d. 單擊“下一步”按鈕,出現如下圖所示的“圖表向導之—圖表選項”對話框, “標題”標簽用於確定是否在圖表中添加圖表標題,坐標軸標題; “坐標軸”標簽用於確定是否在圖表中顯示分類(x)軸和(y)軸; “格線”標簽用於確定是否在圖表中顯示網格線; “圖例”標簽用於確定是否在圖表中顯示圖例以及圖例的位置; “資料標簽”用於確定是否在圖表中顯示數據標志以及顯示數據標志的方式; “資料表”標簽用於確定是否在圖表中顯示數據表。
e. 單擊“下一步”按鈕,出現如圖所示的“圖表精靈—圖表位置”對話框,用戶要選擇生成嵌入圖表還是生成新工作表。如果選擇生成嵌入圖表,需要指定圖表所嵌入的工作表。
2. 更改圖表類型。
a. 單擊要更改類型的圖表以將其選定;
b. 選擇“圖表”菜單中的“圖表類型”命令,出現如所示的“圖表類型”對話框;
c. 從“圖表類型”列表框中選擇一种圖表類型;
d. 從“子圖表類型”列表框中選擇一种子類型;
e. 單擊“確定”按鈕。
3. 變更圖表區的設置。
要改變已建立圖表的設置,單擊圖表選中它,單擊右鍵在彈出的菜單中選擇:a.圖表區格式; b.圖表選項;
excel基本培训
1.1 excel的简介。excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织 计算和分析等处理,最后制作成美观实用的 甚至是复杂的三维图表的报表。excel的基本工作平台是工作表,它类似于人们日常工作中的数据 其中含有可供输入数据的单元格,在工作表上可以进行各种操作。1.2 工作界面 e...
EXCEL基本考点
电子 题。考点1 基本操作。本知识点主要包括工作表命名 建立数据表 复制工作表 保存文件。本知识点考核的几率约为100 其操作步骤如下 工作表重命名 步骤1 右键单击工作表标签处,选择 重命名 命令。步骤2 输入题目要求的工作表名称,按下 回车 键。建立数据表 根据题目要求在数据表的指定位置输入相应...
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实验6 excel操作1 姓名 学号 实验日期 1.实验目的和要求。1 数据的输入与编辑方法。2 工作表数据修饰及格式设置的方法。3 工作表的选择 增加 删除 重命名的方法。4 公式的运用。2.实验内容 实验指导书中的模块三中的实验。五 实验六。3.实验内容及步骤。实验五。1.请将你最终创建的职工工...