Excel基本培训

发布 2021-05-10 07:25:28 阅读 8304

excel教育培訓資料。

1. excel之基本概念。

1. excel文件與excel的工作薄。

1. 1excel是一個功能強大的電子**軟件,具有強大的數據計算與分析功能,可以把數據用各种統計圖的形式形象地表示出來,應用excel軟件所生成的文件擴展名為xls.

1.2 excel工作薄是指:在excel環境中用來儲存並處理工作數據的文件。在一本工作薄中,可以擁有多張具有不同類型的工作表。

excel工作表是指由“16,384”個行和“256”個列所構成的一個**。行號的編號是由上自下從“1”到“16384”編號;列號是由左到右采用字母編號“a”…“iv”.第一個行﹑列坐標所指定的位置稱為單元格。

之窗口構成。

進入microsoft excel時,會出現如圖所示的工作窗口。這就是excel的基本工作畫面,包括:標題欄﹑菜單﹑工具欄﹑滾動條﹑數據編輯欄﹑工作表標簽和狀態欄等組成。

單元格的地址和命名。

每張工作表是由多個長方形的“存儲單元”所構成的,這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”.我們輸入的任何數據都將保存在這些“單元格”中。

對於每個單元格都有其固定的地址。如“a3”就代表“a”列的第“3”行的單元格。同樣,一個地址也唯一地表示一個單元格,如:

“b5”指的是“b”列與第“5”行交叉位置上的單元格。由於一個工作簿文件可能會有多個工作表,為了區分不同工作表的單元格,要在地址前面增加工作表名稱。如sheet2!

a6,就表示該單元格是“sheet2”工作表中的“a6”單元格。

2. excel文檔編輯—存儲格格式。

打開格式下拉菜單中的“存儲格”,在彈出的窗口中可以對excel存儲格進行適當的設定。

1. 數字格式:選定要格式化數字的存儲格,選擇“格式”菜單中的“存儲格”命令,在彈出的對話框中選中“數字”標簽,在“分類”列表框中選擇要使用的數字格式類別,在對話框的右邊進一步按要求進行設置,如進行小數位數設置,日期樣式設置等,單擊確定即可。

2. 文字對齊和文本控制。

選中“對齊”選項卡,在該對話框中除了可以像使用工具欄按鈕的方法。

設置對齊和縮進等方式外,還可以設置文本的自動換行,縮小字體填充,文本。

的方向等。3. **的拆分與合並:

選中要合並的存儲格,打開“格式”下拉菜單中的“儲存格”對話框,選擇“對齊”選項卡,在“文字控制”中選中“合並儲存格”一欄,則選中的存儲格就合並為一格;若要恢復合並的存儲格,則先選中存儲格,在“文字控制”中取消選中“合並儲存格”即可。

4. 外框與框線:

選擇“格式”菜單中的“存儲格”命令,在彈出的對話框中選中“邊框”選項,在“邊框”中,指定添加邊框線的位置, 在“線形”框中,選擇一种線型樣式,要為邊框線指定顏色,從“色彩”下拉列表中選擇所需的顏色。

5.圖樣:在“存儲格”對話框中,選中“圖樣”選項,在“色彩”框中選擇一种背景色,在“圖樣”列表中選擇單元格底紋的圖案,單擊“確定”按鈕。

3. excel圖表。

在microsoft excel中圖表是指將工作表中的數據用圖形表示出來。

1. 使用圖表向導創建嵌入圖表。

a. 選定用於創建圖表的工作表數據;

b. 單擊“插入”下拉菜單中的“插入圖表”命令,出現如圖所示所示的“圖表向導—圖表類型”對話框,選擇適用的圖表類型;

c. 單擊“下一步”按鈕,出現如下圖所示的“圖表向導—圖表數據源”對話框,在“資料範圍”標簽的“資料範圍”框中顯示出當前插入點所在的數據區域;選擇“數列資料取自”選項可以設置圖表所采用的數據方向是數據**中行數據,還是列數據,從上方的圖示中可以看到效果。 “系列”標簽用於修改數據系列的名稱和數值以及分類軸標志。

d. 單擊“下一步”按鈕,出現如下圖所示的“圖表向導之—圖表選項”對話框, “標題”標簽用於確定是否在圖表中添加圖表標題,坐標軸標題; “坐標軸”標簽用於確定是否在圖表中顯示分類(x)軸和(y)軸; “格線”標簽用於確定是否在圖表中顯示網格線; “圖例”標簽用於確定是否在圖表中顯示圖例以及圖例的位置; “資料標簽”用於確定是否在圖表中顯示數據標志以及顯示數據標志的方式; “資料表”標簽用於確定是否在圖表中顯示數據表。

e. 單擊“下一步”按鈕,出現如圖所示的“圖表精靈—圖表位置”對話框,用戶要選擇生成嵌入圖表還是生成新工作表。如果選擇生成嵌入圖表,需要指定圖表所嵌入的工作表。

2. 更改圖表類型。

a. 單擊要更改類型的圖表以將其選定;

b. 選擇“圖表”菜單中的“圖表類型”命令,出現如所示的“圖表類型”對話框;

c. 從“圖表類型”列表框中選擇一种圖表類型;

d. 從“子圖表類型”列表框中選擇一种子類型;

e. 單擊“確定”按鈕。

3. 變更圖表區的設置。

要改變已建立圖表的設置,單擊圖表選中它,單擊右鍵在彈出的菜單中選擇:a.圖表區格式; b.圖表選項;

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