excel基本培训

发布 2021-05-10 07:24:28 阅读 9538

1.1 excel的简介。

excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理,最后制作成美观实用的、甚至是复杂的三维图表的报表。 excel的基本工作平台是工作表,它类似于人们日常工作中的数据**,其中含有可供输入数据的单元格,在工作表上可以进行各种操作。

1.2 工作界面 excel 2003的启动:单击“开始”按钮,移动光标到“所有程序”、“microsoft office”后单击“microsoft office excel 2003” ,便可进入excel 2003中文版的工作界面。

excel 2003的工作界面:excel 2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。

excel 2003的退出: 单击“文件”/“退出”命令,即可退出excel 2003。

1.3 默认工作目录设置。

1)为了设计工作表的默认工作目录,可单击“工具”/“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡。

2)在“默认工作目录”的矩形框中输入默认工作目录 ,单击确定按钮。

3)在“新工作簿内的工作表数”中可选择新工作簿内的工作表数 。

1.4 excel 2003的工作簿:excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件,其扩展名为。

xls中,通常一张工作簿包含多个工作表,最多为255个工作表。每一个工作表可存放一种类型的数据。在excel 2003中建立工作簿后,其缺省的文件名为:

扩展名为。xls。

1.4.1 新建立一个空的工作簿。

1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出“新建工作薄”任务窗格。

2)在“新建工作薄”任务窗格中,单击“本机上的模板”,在弹出的“模板”对话框中单击“常用”选项卡,单击“工作薄”图标,单击“确定”按钮便建立一个空的工作表。

调用模板建立工作簿。

1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出“新建工作薄”任务窗格。

2)在“新建工作薄”任务窗格中,单击“本机上的模板”,在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案**”选项卡。

3)单击“个人预算表”,单击“确定”,完成模板的调用。

1.4.2 保存、打开工作簿:

保存工作簿:(1)单击“文件”/“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮,弹出对话框。(2)单击“确定”按钮。

打开工作簿: (1)单击“文件”/“打开”命令或单击工具栏中的打开按钮,弹出“打开”对话框。 (2)选择工作簿名 。

(3)单击“打开”按钮。

1.4.3关闭工作簿:

关闭一张工作簿文件,可以单击“文件”/“关闭”命令或单击当前窗口右上角的“关闭”按钮。如果本文件没有保存,将会弹出对话框。如果要保存则单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。

单击“取消”按钮则取消关闭,回到工作表编辑状态。

1.5 excel 2003的工作表。

工作表中的行号与列标:在工作表上部标有a、b、c等字母的是列标题栏,;在工作表左部标有等数字的是行标题栏。 工作表行号与列标的规定:

工作表行号与列标交叉的小方格是单元格,每个单元格都有它惟一的地址,地址由单元格所在的列标和行号决定。

单元格:单元格是excel工作表中用来存放数据的最基本单位,每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称。

单元格区域:单元格区域由多个单元格组成,其表示方法可用二个单元格名称来描述。

单元格地址:单元格的列标和行号又称为地址,在列标和行号前加入“$”符号便构成了绝对地址 。

2.1 创建工作表。

建立工作表:(1)单击工作表标签选定工作表 。(2)单击“插入”/“**”命令。(3)在工作表标签队列中便建立了sheet2工作表。

工作表的命名:(1)选定当前工作表 。(2)右击鼠标,选择“重命名”命令。(3)输入新的工作表名 。

在工作表间切换:在一个工作簿中可存放多张工作表,单击工作表标签可切换工作表;也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签,然后单击该标签即可。

移动工作表:(1)选定需移动的工作表,右击鼠标,选“移动或复制工作表”命令。(2)在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“sheet2”。(3)单击“确定”按钮。

复制工作表:(1)选定需复制的工作表 。(2)按下ctrl键不放,拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可。

删除工作表:(1)选定需删除的工作表 。(2)右击鼠标,选“删除”命令,弹出删除工作表提示对话框。(3)单击“删除”按钮。

2.2 编辑工作表。

2.2.1 激活与选定单元格:

1选取单个单元格,单击相应的单元格,或用方向键移动到相应的单元格,光标符号出现。2工作表区域的选定3连续单元格的选取4不相邻的单元格选取5选取全部单元格。

选取行和列、选取行、选取列、选取相邻的行或列、选取不相邻的行或列、取消选取单元格、要取消所选的单元格,只要单击所选区域外的任一地方即可。

2.2.2 输入工作表数据:文本、数值输入,在excel中,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。

公式输入:在公式编辑栏中输入以“=”开始,其后为算式 。

填充相同的数据(1)将鼠标指针移到开始区域的右下角,这时光标变为“+”2)向下(向右)拖放,松开鼠标。(3)单击工作表任意区域,完成填充操作。

填充递增的数据(1)重复上述操作步骤1)~2),填充一组相同的数据。(2)将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标,弹出快捷菜单。(3)选择“以序列方式填充”命令,然后单击工作表任意区域,完成填充操作。

2.2.3 成批填充数据:填充其他递增的数据,可选的自动填充的其他选项,除填充向下的序列数外,还可填充向右方向的序列数 。

2.2.4 编辑单元格内容。

编辑单元格内容(1)双击待编辑数据所在的单元格。(2)对其中的内容进行修改。(3)按enter键,确认所作的改动;按esc键,取消所作的改动。

修改单元格内容:修改单元格中的数据,有三种方法:1完全修改单元格的内容、2修改此单元格某些内容、3删除此单元格所有内容。

清除单元格内容(1)选定需要清除的单元格(2)单击“编辑”/“清除”/“内容” 子命令。则可清除选定单元格的内容。

2.2.5 插入与删除。

插入空单元格(1)选定需插入空单元格的相应单元格。(2)单击“插入”/“单元格”命令,弹出“插入”对话框,选中“活动单元格下移”单选按钮。(3)单击“确定”按钮,插入的空单元格。

插入行或列(1)选定需插入的行或列。(2)光标指向需插入的行。(3)右击鼠标,选“插入”命令即可。

插入批注。1)单击要加批注的单元格。(2)单击“插入”/“批注”命令,弹出批注对话框。

(3)在批注框中键入批注文本。(4)完成文本输入后,单击批注框外部的工作表区域即可。2.

2.5 插入与删除。

查看批注内容:含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针停在含有标识符的单元格上,就会显示该单元格的批注。

删除单元格(1)选定待删除的单元格、行或列 。(2)单击“编辑”/“删除”命令,弹出“删除”对话框,选中“下方单元格上移”单选按钮。(3)单击“确定”按钮。

工作表区域的删除:删除一个单元格:选定单元格,按del键。删除一个区域:选定单元格区域,按del键。

2.2.6 复制与移动。

单元格与单元格区域的复制(1)选定单元格或单元格区域,单击“编辑”/“复制”命令。(2)光标定位到需复制的单元格,单击“编辑”/“选择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。(3)单击“确定”按钮。

工作表区域的移动:(1)选定待移动的单元格区域。(2)将鼠标指向选定单元格区域。(3)用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格,然后释放鼠标。

2.2.7 查找与替换。

查找工作表中的数据(1)单击“编辑”/“查找”命令。(2)在“查找和替换”对话框中输入要查找的内容。

3)单击“查找下一个”按钮。(4)指针指向所查找到的单元格 。(5)查找结束后单击“关闭”按钮。

替换工作表中的数据(1)单击“编辑”/“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框。(2)输入要查找的内容 。(3)输入要替换的内容 。

(4)单击“查找下一个”按钮,光标定位到符合查找条件的单元格。(5)单击“替换”按钮。

2.3 excel 2003 工作**式化。

设置数字格式(1)选定单元格区域。(2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。(3)选择“货币”格式。

(4)选择“货币”格式所含的小数位数。(5)选择所需的“货币”符号 。(6)单击“确定”按钮。

2.3.1 数据格式化:调整行列的距离改变行高改变列宽设置单元格字体、字形、字号。

1)选定某单元格或单元格区域 。(2)单击“格式”/“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。设置相关参数。(3)单击“确定”按钮。

合并、居中单元格:(1)选定需合并、居中的单元格或单元格区域 。(2)单击“格式”/“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。

(3)在文本控件下选中“合并单元格”复选框。(4)在水平对齐下选居中。(5)在垂直对齐下选居中。

(6)单击“确定”按钮即可。

2.3.2 **格式化:(1)选定单元格区域 。(2)单击“格式”/“自动套用格式”命令,在“自动套用格式”对话框中选择所需的**格式,单击“确定”按钮。

2.3.3 高级格式化:

(1)选择要设置格式的单元格区域 。(2)单击“格式”/“条件格式”命令,在“条件格式”对话框中进行设置。(3)单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,然后选择所需的颜色即可。

3.1 创建图表:图表是excel为用户提供的强大功能,通过创建各种不同类型的图表,为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果。

通常提供二种创建图表的方法:使用图表向导和快速创建默认图表。在excel的“图表向导”中,共列出了14种不同的图表类型,用户可根据不同的需要从中选择最适合的图表类型,以最有效的方式展现出工作表的数据。

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