1.1 excel的简介。
excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理,最后制作成美观实用的、甚至是复杂的三维图表的报表。 excel的基本工作平台是工作表,它类似于人们日常工作中的数据**,其中含有可供输入数据的单元格,在工作表上可以进行各种操作。
1.2 工作界面 excel 2003的启动:单击“开始”按钮,移动光标到“所有程序”、“microsoft office”后单击“microsoft office excel 2003” ,便可进入excel 2003中文版的工作界面。
excel 2003的工作界面:excel 2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。
excel 2003的退出: 单击“文件”/“退出”命令,即可退出excel 2003。
1.3 默认工作目录设置。
1)为了设计工作表的默认工作目录,可单击“工具”/“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡。
2)在“默认工作目录”的矩形框中输入默认工作目录 ,单击确定按钮。
3)在“新工作簿内的工作表数”中可选择新工作簿内的工作表数 。
1.4 excel 2003的工作簿:excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件,其扩展名为。
xls中,通常一张工作簿包含多个工作表,最多为255个工作表。每一个工作表可存放一种类型的数据。在excel 2003中建立工作簿后,其缺省的文件名为:
扩展名为。xls。
1.4.1 新建立一个空的工作簿。
1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出“新建工作薄”任务窗格。
2)在“新建工作薄”任务窗格中,单击“本机上的模板”,在弹出的“模板”对话框中单击“常用”选项卡,单击“工作薄”图标,单击“确定”按钮便建立一个空的工作表。
调用模板建立工作簿。
1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出“新建工作薄”任务窗格。
2)在“新建工作薄”任务窗格中,单击“本机上的模板”,在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案**”选项卡。
3)单击“个人预算表”,单击“确定”,完成模板的调用。
1.4.2 保存、打开工作簿:
保存工作簿:(1)单击“文件”/“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮,弹出对话框。(2)单击“确定”按钮。
打开工作簿: (1)单击“文件”/“打开”命令或单击工具栏中的打开按钮,弹出“打开”对话框。 (2)选择工作簿名 。
(3)单击“打开”按钮。
1.4.3关闭工作簿:
关闭一张工作簿文件,可以单击“文件”/“关闭”命令或单击当前窗口右上角的“关闭”按钮。如果本文件没有保存,将会弹出对话框。如果要保存则单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。
单击“取消”按钮则取消关闭,回到工作表编辑状态。
1.5 excel 2003的工作表。
工作表中的行号与列标:在工作表上部标有a、b、c等字母的是列标题栏,;在工作表左部标有等数字的是行标题栏。 工作表行号与列标的规定:
工作表行号与列标交叉的小方格是单元格,每个单元格都有它惟一的地址,地址由单元格所在的列标和行号决定。
单元格:单元格是excel工作表中用来存放数据的最基本单位,每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称。
单元格区域:单元格区域由多个单元格组成,其表示方法可用二个单元格名称来描述。
单元格地址:单元格的列标和行号又称为地址,在列标和行号前加入“$”符号便构成了绝对地址 。
2.1 创建工作表。
建立工作表:(1)单击工作表标签选定工作表 。(2)单击“插入”/“**”命令。(3)在工作表标签队列中便建立了sheet2工作表。
工作表的命名:(1)选定当前工作表 。(2)右击鼠标,选择“重命名”命令。(3)输入新的工作表名 。
在工作表间切换:在一个工作簿中可存放多张工作表,单击工作表标签可切换工作表;也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签,然后单击该标签即可。
移动工作表:(1)选定需移动的工作表,右击鼠标,选“移动或复制工作表”命令。(2)在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“sheet2”。(3)单击“确定”按钮。
复制工作表:(1)选定需复制的工作表 。(2)按下ctrl键不放,拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可。
删除工作表:(1)选定需删除的工作表 。(2)右击鼠标,选“删除”命令,弹出删除工作表提示对话框。(3)单击“删除”按钮。
2.2 编辑工作表。
2.2.1 激活与选定单元格:
1选取单个单元格,单击相应的单元格,或用方向键移动到相应的单元格,光标符号出现。2工作表区域的选定3连续单元格的选取4不相邻的单元格选取5选取全部单元格。
选取行和列、选取行、选取列、选取相邻的行或列、选取不相邻的行或列、取消选取单元格、要取消所选的单元格,只要单击所选区域外的任一地方即可。
2.2.2 输入工作表数据:文本、数值输入,在excel中,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。
公式输入:在公式编辑栏中输入以“=”开始,其后为算式 。
填充相同的数据(1)将鼠标指针移到开始区域的右下角,这时光标变为“+”2)向下(向右)拖放,松开鼠标。(3)单击工作表任意区域,完成填充操作。
填充递增的数据(1)重复上述操作步骤1)~2),填充一组相同的数据。(2)将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标,弹出快捷菜单。(3)选择“以序列方式填充”命令,然后单击工作表任意区域,完成填充操作。
2.2.3 成批填充数据:填充其他递增的数据,可选的自动填充的其他选项,除填充向下的序列数外,还可填充向右方向的序列数 。
2.2.4 编辑单元格内容。
编辑单元格内容(1)双击待编辑数据所在的单元格。(2)对其中的内容进行修改。(3)按enter键,确认所作的改动;按esc键,取消所作的改动。
修改单元格内容:修改单元格中的数据,有三种方法:1完全修改单元格的内容、2修改此单元格某些内容、3删除此单元格所有内容。
清除单元格内容(1)选定需要清除的单元格(2)单击“编辑”/“清除”/“内容” 子命令。则可清除选定单元格的内容。
2.2.5 插入与删除。
插入空单元格(1)选定需插入空单元格的相应单元格。(2)单击“插入”/“单元格”命令,弹出“插入”对话框,选中“活动单元格下移”单选按钮。(3)单击“确定”按钮,插入的空单元格。
插入行或列(1)选定需插入的行或列。(2)光标指向需插入的行。(3)右击鼠标,选“插入”命令即可。
插入批注。1)单击要加批注的单元格。(2)单击“插入”/“批注”命令,弹出批注对话框。
(3)在批注框中键入批注文本。(4)完成文本输入后,单击批注框外部的工作表区域即可。2.
2.5 插入与删除。
查看批注内容:含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针停在含有标识符的单元格上,就会显示该单元格的批注。
删除单元格(1)选定待删除的单元格、行或列 。(2)单击“编辑”/“删除”命令,弹出“删除”对话框,选中“下方单元格上移”单选按钮。(3)单击“确定”按钮。
工作表区域的删除:删除一个单元格:选定单元格,按del键。删除一个区域:选定单元格区域,按del键。
2.2.6 复制与移动。
单元格与单元格区域的复制(1)选定单元格或单元格区域,单击“编辑”/“复制”命令。(2)光标定位到需复制的单元格,单击“编辑”/“选择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。(3)单击“确定”按钮。
工作表区域的移动:(1)选定待移动的单元格区域。(2)将鼠标指向选定单元格区域。(3)用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格,然后释放鼠标。
2.2.7 查找与替换。
查找工作表中的数据(1)单击“编辑”/“查找”命令。(2)在“查找和替换”对话框中输入要查找的内容。
3)单击“查找下一个”按钮。(4)指针指向所查找到的单元格 。(5)查找结束后单击“关闭”按钮。
替换工作表中的数据(1)单击“编辑”/“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框。(2)输入要查找的内容 。(3)输入要替换的内容 。
(4)单击“查找下一个”按钮,光标定位到符合查找条件的单元格。(5)单击“替换”按钮。
2.3 excel 2003 工作**式化。
设置数字格式(1)选定单元格区域。(2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。(3)选择“货币”格式。
(4)选择“货币”格式所含的小数位数。(5)选择所需的“货币”符号 。(6)单击“确定”按钮。
2.3.1 数据格式化:调整行列的距离改变行高改变列宽设置单元格字体、字形、字号。
1)选定某单元格或单元格区域 。(2)单击“格式”/“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。设置相关参数。(3)单击“确定”按钮。
合并、居中单元格:(1)选定需合并、居中的单元格或单元格区域 。(2)单击“格式”/“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。
(3)在文本控件下选中“合并单元格”复选框。(4)在水平对齐下选居中。(5)在垂直对齐下选居中。
(6)单击“确定”按钮即可。
2.3.2 **格式化:(1)选定单元格区域 。(2)单击“格式”/“自动套用格式”命令,在“自动套用格式”对话框中选择所需的**格式,单击“确定”按钮。
2.3.3 高级格式化:
(1)选择要设置格式的单元格区域 。(2)单击“格式”/“条件格式”命令,在“条件格式”对话框中进行设置。(3)单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,然后选择所需的颜色即可。
3.1 创建图表:图表是excel为用户提供的强大功能,通过创建各种不同类型的图表,为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果。
通常提供二种创建图表的方法:使用图表向导和快速创建默认图表。在excel的“图表向导”中,共列出了14种不同的图表类型,用户可根据不同的需要从中选择最适合的图表类型,以最有效的方式展现出工作表的数据。
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excel教育培訓資料。1.excel之基本概念。1.excel文件與excel的工作薄。1.1excel是一個功能強大的電子 軟件,具有強大的數據計算與分析功能,可以把數據用各种統計圖的形式形象地表示出來,應用excel軟件所生成的文件擴展名為xls.1.2 excel工作薄是指 在excel環境...
EXCEL基本考点
电子 题。考点1 基本操作。本知识点主要包括工作表命名 建立数据表 复制工作表 保存文件。本知识点考核的几率约为100 其操作步骤如下 工作表重命名 步骤1 右键单击工作表标签处,选择 重命名 命令。步骤2 输入题目要求的工作表名称,按下 回车 键。建立数据表 根据题目要求在数据表的指定位置输入相应...
excel基本操作
实验6 excel操作1 姓名 学号 实验日期 1.实验目的和要求。1 数据的输入与编辑方法。2 工作表数据修饰及格式设置的方法。3 工作表的选择 增加 删除 重命名的方法。4 公式的运用。2.实验内容 实验指导书中的模块三中的实验。五 实验六。3.实验内容及步骤。实验五。1.请将你最终创建的职工工...