目录。1 排序 4
1.1 纵向排序 4
1.2 自定义排序 4
1.3 横向排序 5
1.4 文本数据排序 6
1.5 插入空行 7
1.6 制作工资条 7
1.7 数据合并 8
2 筛选 10
2.1 自动筛选 10
2.2 自定义筛选 10
2.3 筛选与函数相结合 10
2.4 自定义筛选工具按钮 11
2.5 高级筛选:数据\筛选\高级筛选 112.6 高级筛选结果函数 12
2.7 筛选不重复数据 12
3 分类汇总 14
3.1 分类汇总 14
3.2 多重分类汇总 14
3.3 复制分类汇总的结果 15
4 数据透视表 17
4.1 数据透视表 17
4.2 查看汇总明细 17
4.3 自动组合数据 17
4.4 改变汇总函数 18
4.5 更改数据显示方式 19
4.6 设置行字段或列字段属性 20
4.7 公式 21
4.8 数据源更新 22
4.9 设置报告格式 23
5 数据透视图 24
5.1 生成图表 24
5.2 快速制作图表的三个口诀 24
5.3 图表的组成元素 24
5.4 设置数据标志 24
6 导入外部数据 26
6.1 导入数据 26
6.2 函数 31
7 窗体 34
7.1 文字型窗体域 34
7.2 复选窗体域 35
7.3 下拉窗体域 36
7.4 窗体域底纹 38
7.5 保护窗体域 38
8 记录宏 39
数据\排序。
工具\选项\自定义序列。
数据\排序\选项。
选定2-12列,数据\排序\选项\按行排序。
文本长度函数:len(文本)
左取字符:left(文本)
右取字符:right(文本)
设置如下辅助列,按辅助列排序。
设置如下辅助列,按辅助列排序。
**自动边框:选中工资条的列,进入“格式”菜单——“条件格式”行1行2
选中行2中的数据,光标放到行1“a3”单元格,进入编辑\选择性粘贴\跳过空单元格。
数据\筛选\自动筛选。
若要筛选工资在1500~2500之间的,就要自定义筛选。
查找两边都有的数据:条件计数:countif(在**找,找什么)产品1产品2
通过自动筛选,选定为1的就是两边都有的数据。
工具\自定义\命令\数据。
同行的条件是[并且]的关系。
不同行的条件是[或者]的关系。
模糊查询。
dcount(在**找,找什么)
选择“客户名称”这一列。
数据\筛选\高级筛选\选择不重复数据。
按分类字段排序:数据\分类汇总。
按多字段排序。
以第一分类字段为排序主关键字。
以第二分类字段为排序次要关键字。
分类汇总。
以第一分类字段进行第一次分类汇总。
第二次分类汇总时去除”替换当前分类汇总”复选框。
选择数据,编辑\定位\定位条件\可见单元格,再粘贴。
数据\数据透视表和数据透视图\完成。
双击单元格。
将日期型表头,如销售日期拖到行字段。
在此字段上,右键\组及分级显示\组合。
双击汇总字段名称。
将日期数据拖到列字段。
双击汇总字段\选项\数据显示方式。
双击行字段或列字段,可设置分类汇总。
高级可设置排序或筛选。
需要根据销售额计算销售人员的提成。
数据透视表\数据透视表向导\上一步。
数据透视表\设置报告格式。
点击工具栏上“图表向导”按钮。
选中数据,直接完成。
想改哪就双击哪。
想删哪就点哪。
绘图区与图表区。
分类轴与数值轴。
系列。 网格。
图例。 在图表区右键,选择“图表选项”
如果没有看到表,就点“选项”
在如下表中点“取消”
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