EXCEL2019培训

发布 2021-05-10 07:41:28 阅读 7473

目录。一、 为什么要使用excel2007版本? 1

二、 学好excel2007能够给我们带来什么? 3

三、 excel 2007应用培训 3

1. 基础篇 3

1) 准备功能 3

2) 保存成excel2003格式 3

3) 功能控制台的操作(alt,自定义添加) 3

4) 使用 excel **来组织数据 3

5) 引用(f4) 3

6) 日期计算 3

7) 原汁原味的图表 3

8) 找出重复的数据 4

9) 自定义排序规则 4

10) 追踪数据的来龙去脉 4

11) 在单元格中输入文本型数值 4

12) 仅复制可见单元格中的内容 4

13) 页眉页脚 4

14) 对比不同区域中的数据 4

15) 用好“序列” 4

16) 自动填充功能 5

17) 去掉数据背后的有效性约束 5

18) 分列操作 5

2. 高级篇 5

1) 数据透视表的使用方法 5

2) 宏的应用 5

3) vlookup函数使用方法 5

如果您正在使用excel2000或excel2003版本软件,那么您需要仔细查看下面的内容啦,相信当您看完后,您会马上选择excel2007版本软件,如果您拒绝更换excel2007版本软件的话,那么您就等于放弃了一次提升工作效率和提高生活质量的机会!接下来让我们看看excel2007能够给我带来哪些精彩?

面向结果的用户界面。

新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在 microsoft office excel 中工作。过去,命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。

无论您在新的用户界面中执行什么活动(不管是格式化还是分析数据),excel 都会显示成功完成该任务最合适的工具。

更多行和列以及其他新限制。

为了使您能够在工作表中浏览大量数据,office excel 2007 支持每个工作表中最多有 100 万行和 16,000 列。具体来说,office excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与 microsoft office excel 2003 相比,它提供的可用行增加了 1,500%,可用列增加了 6,300%。您可能会惊奇地发现,列现在以 xfd 而不是 iv 结束。

现在,您可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于 4,000 种;每个单元格的单元格引用数量从 8,000 增长到了任意数量,唯一的限制就是您的可用内存!

office excel 2007 还支持最多 1600 万种颜色。

使用样式。样式是基于主题的预定义格式,可应用它来更改 excel **、图表、数据透视表、形状或图的外观。如果内置的预定义样式不符合您的要求,您可以自定义样式。

对于图表来说,您可以从多个预定义样式中进行选择,但不能创建自己的图表样式。

像在 excel 2003 中一样,单元格样式用来设置所选单元格的格式,不过,现在您可以快速应用预定义单元格样式。大多数单元格样式都不基于应用到工作簿的主题,而且您可以轻松创建自己的单元格样式。

丰富的条件格式。

在 2007 office 发布版中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用:

只需单击几下鼠标,即可看到可用于分析的数据中的关系。

可调整的编辑栏。

编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式,从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在 excel 早期版本中相比,您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。

改进的排序和筛选功能。

在 office excel 2007 中,您可以使用增强了的筛选和排序功能,快速排列工作表数据以找出所需的信息。例如,现在可以按颜色和 3 个以上(最多为 64 个)级别来对数据排序。您还可以按颜色或日期筛选数据,在“自动筛选”下拉列表中显示 1000 多个项,选择要筛选的多个项,以及在数据透视表中筛选数据。

自动筛选。默认情况下,表中会启用“自动筛选”以支持强大的**数据排序和筛选功能。

将图表复制到其他程序。

可以轻松地在文档之间复制和粘贴图表,或将图表从一个程序复制和粘贴到另一个程序。将图表从 excel 复制到 word 或 powerpoint 时,图表会自动更改以匹配 word 文档或 powerpoint 演示文稿,但是您也可以保留 excel 图**式。excel 工作表数据可嵌入 word 文档或 powerpoint 演示文稿中,但是您也可以将其保留在 excel 源文件中。

在文件保存之前对文档属性、加密等操作。

您是否想要为您的销售报表添加更多修饰效果?使用 microsoft office excel 2007,您将使您的数据更生动。使用 excel **来汇总和强调相关数据:

按您需要的任何方式对数据进行组织、排序、筛选和计算。另外,从大量专业外观样式中选择(甚至创建自己的样式)使报表外观精美,并使数据易于阅读和理解。**演示以了解如何操作。

介绍excel中切换相对引用和绝对引用的快捷键。

介绍excel中日期计算的原理和方法。

介绍当把excel中的**或**等对象复制到其他应用程序时的技巧,保证复制后显示和原来一模一样。

在收集到的大量信息中,往往会有一部分重复数据,使用excel 2007可以很轻松的找到这些重复的数据。

通过简单的设定,让excel按照用户的逻辑进行排序。

介绍在包含有公式和引用的excel工作表中如何获知数据的关系。

介绍如何把连续输入excel中的数字设置成文本格式。让输入手机号码或者身份证号码,或者是0开头的**号码时,不再自动把它识别成数值类型的数据、自动去掉开头的“0”、或者用科学计数法来表示。

介绍如何选择可见单元格。选中跨隐藏行或列的数据进行复制,粘贴后会发现,原本隐藏的数据也被复制出来了。如何只复制可见的部分,忽略隐藏部分数据?(alt+;)

介绍如何快速设置excel的页眉页脚,使得打印输出时每一页都可以显示定义的页眉页脚内容。

介绍巧妙利用条件格式对比工作表中不同区域数据差异的方法。

介绍excel中序列的使用以及按照需求定义序列的方法,让用户在某一单元格填充“星期一”的时候,向下拖拽填充柄,就会自动填充“星期二”、“星期三”…

数字、日期的自动填充方法。

为了进行数据的约束,往往会在excel中通过数据有效性的设置来进行数据的约束,但是当在许多单元格中都设置了数据有效性后,如何知道在哪些单元格进行了限制?

将一个单元格中的内容通过分列向导分布到其他单元格当中。

Excel2019培训

学习使人进步。第一章 excel应用基础。一 excel的启动与退出。启动 双击excel图标 利用开始菜单。利用最近的文档。利用新建office文档。利用打开office文档。利用excel工作簿。二 退出excel2003 方法 单击excel窗口右上角的关闭按钮 双击excel窗口左上角的控制...

Excel2019培训讲义

目录 一 数据的输入 1 1 纵向填充上一单元格内容 1 2 在不连续的单元格中填充相同内容 1 3 单元格内的分行 1 4 填充序列 1 5 设置数据输入时的格式,如小数点 1 6 开头为0的数据的输入 2 7 序列 2 二 数据的常用操作 2 1 插入行或列 2 2 选择性粘贴,如公式 数值 年...

Excel2019培训讲义

一 电子 概述。电子 excel 是microsoft office家族中的一员,正式姓名叫microsoft excel,是一种数据处理软件。主要特长是进行数据处理,并对数据结果进行分析 统计 排序,制成各类图表,把数字生动化,形象化,使分析结果更加直观 易懂。已被广泛应用于财政 审计 统计 行政...