Excel培训手册

发布 2021-05-10 07:38:28 阅读 6816

前言。--啊?!excel还有这个功能?!

在阅读本手册之前,先轻松一下,听一个真实的故事:有一个老会计,一直都是手工做账、手工制表,有一天公司终于给财务部配上了电脑,老会计也学会了用excel电子**工具制表,用上excel制表后,老会计感慨:“excel电子**真是好,以前制一张表要划半天,划错了一个地方还很不好改,现在方便多了”。

有一天,他发现他的下属制表从来不去一一加减数字,老会计复核时每次用算盘敲半天,都没发现其计算错误,问其原因才发现excel还有自动求和的功能,不禁惊叹:“啊?!!excel还有这个功能?!

我每次都用算盘敲出结果再填上去!!”听完这个故事你是否会心一笑?你是否也曾惊呼:

啊?!excel还有这个功能?!

excel有太多的功能未曾为我们所认识,更未曾被我们使用,我们已学会使用的功能也许不到excel功能的10%。本手册的目的,不是引导你系统地学习excel,仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。

真正的excel高手不只是擅长函数、数组和vba,也擅长于键盘和鼠标操作,因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率,还可以唬到excel菜鸟,菜鸟一见你运指如飞,鼠标狂点,三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业,恨不得拜你为师,梦想着成为excel高手。不用数组、vba这等高精尖**就可骗到一个徒弟,何乐而不为呢,哈哈^0^。

学习excel,就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。

第一讲、键盘高手——使用快捷键。

逸凡云:懒人用鼠标,高手用键盘,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的excel快捷键:

ctrl+箭头键

移动到当前数据区域的边缘。 (用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”)

home 移动到行首。

ctrl+home

移动到工作表的开头。

ctrl+end

移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

enter

在选定区域内从上往下移动。

shift+enter

在选定区域内从下往上移动。

tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。

shift+tab

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。

alt+enter

在单元格中强制换行。 (逸凡注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了)

ctrl+enter

先选定单元格区域,输入完后按住ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。

链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据。

按住ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域, 键入或编辑相应的数据,回车。

链接2:在其他工作表中输入相同的已有数据。

选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格,在【编辑】菜单上,指向〖填充〗,再单击“至同组工作表”。

ctrl+d

向下填充链接:用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”

ctrl+r

向右填充。

f4 或 ctrl+y

重复上一次操作。

链接:在编辑公式时选择要更改的引用,按f4可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)

ctrl+z

撤消上一次操作。

ctrl+;(分号)

输入日期。

ctrl+shift+:(冒号)

输入时间。alt + 等号)

用 sum 函数插入“自动求和”公式。

ctrl+c

复制选定的单元格。

ctrl+c,紧接着再按一次 ctrl+c

显示 microsoft office 剪贴板(多项复制与粘贴)。

ctrl+x

剪切选定的单元格。

ctrl+v

粘贴复制的单元格。

ctrl+~

在显示公式和计算结果之间切换。

逸凡注:在英文、智能abc输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。

Excel培训手册

目录。前言 1 第一讲 键盘高手 使用快捷键 2 第二讲 懒人懒到底 使用鼠标 6 第三讲 双剑合璧 鼠标键盘组合 8 第四讲 excel的枷锁 9 第五讲 使用excel应具备的良好习惯 11 第六讲 实用功能介绍及技巧之一 12 一 设置顶端标题行 左端标题列 12 二 选择性粘贴 12 三 查...

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声明。本手册为免费的excel培训资料,你可无偿使用并传播本手册,但请勿将本手册用于任何商业目的,也不要修改本手册的内容或格式。本人保留与此手册相关的所有权利。要想掌握更多的excel技能,请学习 excel培训手册 目录。前言 1 第一讲 键盘高手 使用快捷键 2 第二讲 使用鼠标 6 第三讲 双...

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之潜龙在渊。重庆龙逸凡。题解 潜龙在渊 取意易经 乾卦 九四爻的爻辞 或跃在渊,无咎 其本意为龙处在深渊中,或跃动,或蛰伏,正在待机而行。本手册以此命名,意指你学完本手册就掌握了excel的常用功能,看到他人遇到问题就 技痒 做跃跃欲试状,但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙,并不能自由飞腾。要想掌握...