EXCEL培训

发布 2021-05-10 07:15:28 阅读 6660

创梦者实用**的excel培训。

excel基本介绍:

excel主要用于数据的统计,分析方面。在日常工作中用得特别多。

三要素:工作簿(新建的一个文件)、工作表(新建excel文件里面的sheet1\sheet2\sheet3等,可以自己重命名)、单元格:行与列的交差点。

一、 财务**。

1、 报名表:本表的目的是为了学生基本资料的收集和收费金额的统计。

所涉及的内容:姓名,**,年龄,学习时间段,课程,认课老师,应收费,实收费等。

二、 如何用筛选。

选定表头,然后在工具栏,找到:数据→筛选→自动筛选;

取消,同时操作一次,把“自动筛选”的勾去掉即去。

三、 如何排序。

1、选定表头及下面内容,找到:数据→排序→选取“关健字” →升序、降序→确定。

四、 如何插入。

选定要插入的单元格,工具栏:插入→行(列)。

插入的新行在选定单元格的上方,行在选定单元格的左边。

五、 如何合并单元格。

1)选定要合并的两个或是多个单元格,按带a字形的按键即可。

2)选定要合并的两个或是多个单元格,按右健,选择:“设置单元格格式”,在合并元格内打勾,按确定。

六、 如何用查找:

非常有用,可以在几百个学生名字中很快找到你要找的人。同时,对于上学期资料的查找有更快的方法。也可以在word中替换你认为要一次性替换的所有文字。

操作键:ctrl+f健。

七、 如何设基础的公式:

在要求得数的单元格中:以“=号”开头,然后选下要运算的单元格,直接按运算符合进行运算就可以了。以“回车”结束。

八、 如何用隐藏:

用处:可以使一张大的**中,把暂时不要的**部份进行藏起来。可以在看**的时候更直观。

方法:选定要隐藏的列或行,按右健,选“隐藏”按纽即可。

九、 如何用冻结窗口

用处:可以使“表头”使终保持在你的视线内。对于内容多的大表比较有用,在填表的时候或是对照看数据的时候更直观。

方法:选定要冻结的表头,在其下方对应找到单元格,按工具栏:窗口→冻结窗口即可。

取消时也相同。

一十、 如何自动换行。

用处:在一个单元格不能正常显示所有内容时,可以分行显示。

方法:选定要操作的单元格,按右健:设置单元格格式→在“对齐”里面找到“自动换行”勾选,按确定。

一十一、 身份证号码如何输入。

用处:身份证号有18位,输入进单元格后会不成正常显示。

方法:选择单元格或是要输入身份证的这一列,按“右键—数字—文本”确定,即可。

解释:让这个单元格电脑认为是输入的“中文”字,而不是“数字”,就不会按数字进行计数。

一十二、 如何设批注。

用处:可以对这个单元格里面输入的数字,进行“备注”,以便日后查看。

方法:按“右键—插入批注”确定,出对一个小对话筐,直接录入文字即可。

一十三、 如何选择时间格式、日期格式、文本、小数位数等。

用处;**某一列全部录入同一种格式的日期或是其他形式的表现形式。

1)时间、日期等:按“右键—设置单元格格式—数字—选择不同格式”

2)小数位数:按“右键—设置单元格格式—数字—数值—选对位数”

3)百分比:按“右键—设置单元格格式—数字—百分比—选择保留位数”

十五:如何边框及边框形式。

用处:excel里面显示的边框线,最开始灰色的都是虚拟线条,在我们做完表后,必须手工按需要画上边线。

方法:1)常用工具栏:,直接选取边线即可。

2)选取要画边线的区域,按“右键—设置单元格格式—边框—线条形式”

十六:复制上一个单元格的内容,快捷方法:

按:ctrl+d 直接复制上面一个单元格的内容。

十七:复制一列中同一个内容:

1)选定要复制的单元格——鼠标放置在单元格右下角—形成实心的“十”架—按住左键—往下拉即可。

2) 直接复制,ctrl+c 粘贴 ctrl+v

注意:1、在我们用的“学生报名表”中,尽量不要“合并单元格”,因为这样不利于做筛选,不利于复制后发短消息,不利于做数据的统计,分析。

2、我们的表,一般情况下,不要动**模版,不利于学校的整体统计。

3、做录我们的课程、时间段、星期几时一定要统一同一个形式,同一个课程,不能搞几个名字,例于:“启蒙、启蒙班” “动漫一,动漫”“素描、素描。

一、素描初”

4、在做表的时候:尽量把要填写的内容多考虑进去,一个数据库的内容,怕少,不怕多。

5、我们的**,要在表的标题行注明: 年份、 学期。

办公室。2024年3月23日。

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