输入数据（各种数据类型的输入）
**美化单元格基本操作公式法。
excel数据计算。函数。基。
数据排序本要数据筛选。
素。数据处理。
分类汇总。条件格式。
输出打印和打印预览。
excel的基础知识。
excel的简介：
excel是办公软件的重要组成部分：提供了强大的制表功能：对电子表的制定，数据的处理等一、excel的操作界面。
l、标题栏显示文件保存后的名称，右边是最小化、最大化、以及关闭按钮。
2、菜单栏所有工具的集合，是我们完成excel的命令集合：它的特点与word中的样。3、工具栏。
常用工具栏：一些常用命令以图表的形式的集合。主要有新建、打开、保存等。
格式工具栏：对文字，以及对单元格的设置。4、编辑栏：
名称框显示当前活动单元格的名称；
编辑区：直接输入当前活动单元格的内容5、行标题与列标题：
行标题由数字组成，从1-65536·列标题由字母组成，从a-iv
6、单元格的定义：由行与列所交叉的小方格叫做单元格。
单元格的名称先由字母再加上数字：例：b33指示：在b这一列，在33这一行。
活动单元格：活动单元格只有一个，该单元格的边框呈黑色，也只有在活动单元格里才能进行编辑。7、
8、滚动条：便于查看不同区的**。9、状态栏：显示当前所操作的些信息。
单元格的设置。
一、工具栏的显示和隐藏。
1.鼠标右键点击菜单栏的空白处选择所需要的工具2、视图——>工具——>所需要的工具（显示／隐藏）3、工具——>选项——>选择相应的工具选项。
二、选取工作表。
l、选取单个工作表：单击要选取工作表的标签。
2、选取多个相邻工作表：按住shift键，用鼠标依次单击要选取的工作表3、选取多个不相邻工作表：按住ctrl键，用鼠标单击要选取的工作表。
4、选取全部工作表：鼠标右键单击任意工作表的标签→全部工作表，即可选中：取消时，任意击一个工作表即可。
三、工作表的插入与删除1、工作表的插入：
a)单击任意工作表标签->插入b)在菜单中选择插入——>工作表。
2、工作表的删除：工作表标签：显示工作表的个数。a)单击任意工作表标签——>删除。
b）在菜单中选择编辑——>删除工作表。
四、单元格的选取范围l、单个单元格的选取：a)用鼠标进行点击。
b1使用方向键进行选取。
2、相邻单元格的选取：用鼠标进行拖动选取。
3、对角线单元格的选取按住shift键，然后用鼠标选取第一个和最后一个，则两次选取之间的**全部选中。
4、不相邻单元格的选取：按住ctrl键，用鼠标逐个点击所要选取的单元格。
五、行与列的选取。
l、在行与列表头上进行单击。
2、相邻的行与列选取：用鼠标拖动选取。
3、对角线行与列的选取按住shift键，然后用鼠标选取第一个和最后一个，则两次选取之间的行或列全部选中。
4、不相邻行与列的选取按住ctri键，用鼠标逐个点击所要选取的行或列。
六、整个工作表的选取。
l、点击行标题与列标题相交叉的小方格，可选取整个工作表2、使用快捷键crtl+a
七、工作表行高与列宽的调整。
1、直接在行标题或列标题上用鼠标拖动调整2、在菜单中选择格式→行（列）→数值的输入。
3、单元格等比例的行高与列宽：用鼠标连同列标（或行标）选中，移动其中的任意一列（或一行）的列宽（或行高）4、单元格合适的行高与列宽。
a)在菜单中选择格式→行（列）→合适的行高（列宽）b)在行标（列标）的中线上进行双击。
八、插入单元格、行和列。
l、插入空单元格在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，注意的是，选定的单元格数量应与待插入的单元格数量相同。
2、插入行：在菜单中选择插入→行（选定的行与插入行数目相同）3、插入列：在菜单中选择插入→列（选定的列与插入列数目相同）4、在现有的单元格间插入移动或复制的单元格选定→剪切（复制→插入（剪切单元格或复制单元格）注：
若是复制，选择插入粘贴。
九、删除或清除单元格、行或列i、删除单元格、行或列。
选定单元格（行、列）→编辑→删除2、清除单元格内容、格式或批注。
a)选定要清除单元格（行、列）→编辑→清除→内容、格式、批注。
b)选定所需清除的内容，按“del”键注：只清除了内容，保留格式和批注。
c)清除了内容、批注、格式后，单元格的值为零。
十、移动或复制单元格的数据l、常用的剪切、复制、粘贴2、复制单元格（整个）：按ctrl键，用鼠标拖动选择。
3、在已有单元格间插入单元格，按住shir键，鼠标移动：或shift+ctrl键（复制），再拖动鼠标。
十。一、移动行或列。
1、选定行（列）→拖动鼠标（注：鼠标变成箭头时）
2.按住shift键，用鼠标拖动选定的行或列，到目标后松开，主要是插在行与列的之中。
3、按住alt（或alt+shift）可将选定的内容移到其它的工作表。
十。二、合并单元格。
1、选定要合并的区域，执行：2、使用工具栏上的合并单元格按钮。
十。三、网格线的显示和隐藏。
工具→选项→视图，把选项网络线前“√”去掉（选定）
十。四、单元格的格式。
i、选中要设置的单元格→格式→单元格格式。
2、数字：设置小数位数、百分号、货币符、千分符以及时间、日期的设置3、对齐方式：选择、水平、垂直的对齐方式4、字体设置：
大小、颜色等5、边框：为选定单元格加上边框6、图案：为单元格填充一种图色。
7、保护：对重要工作表进行锁定和隐藏。
数据的输入与函数。
一、在工作表中输入数字、文字、日期和时间1、输入数据后，按enter或tab键表示确定2、输入的数字都是常量。
3、数字字符需是：1234567890+一()，
4、数字与非数字的组合视为文本（输入文本前加’），如身份证号5、分数的输入方法：0+空格+分数（注：主要是与日期进行分开）6、、负数的输入方法：
前面加一个负号“一”7、日期与时间的输入方法。
a)输入日期时，需用/或“-”进行数值的隔开b）时间输入时用“：”隔开c)用ctrl+;（分号），可以输入当天（电脑）的日期d)用ctrl+shir+：（冒号），可以输入当时的时间i注：
1、在多个单元格输入相同的数据（同时）：选取多个需要输入数据的单元格，在活动单元格输入数据，然后按ctrl+enter
4、在同一个工作表中相邻单元格输入相同的数据：在活动单元格输入数据，将鼠标放在单元格右下方，当鼠标变成十字形，左键进行拖动。若同时按ctrl可防止数据递增。
二、公式的运用。
l、公式是在工作表中对数据处理的等式，它可以对工作表数据值进行加、减、乘、除等运算，公式中也可以直接键入数值，还可以使用函数2、公式中的语法：公式中的语法是公工中元素的结构顺序。
语法最前面的是等号(=)后面是参与计算的元素（运算数和运算符）
3、最常用的函数有。
a)最大值：max求组数中的最大值b)最小值：min求组数中的最小值c、平均值：**erage求组数中的平均值d)求和：sum求组数中的和。
4、自动求和：选中数据→常用工具栏自动求和按钮。
工作表的复制与图表。
一、单元格内容的复制与移动。
1、可以用和word里的复制、剪切、粘贴等（编辑、常用、右击）2、选择所要移动的单元格，鼠标变成箭头时按住左键不放，进行拖动3、选择单元格，鼠标变成箭头时，按住ctrl键进行复制。
二、移动或复制工作表。
三、图表。插入→图表。
a)图表类型：在这里可以选择一种图表类型以及子图标的类型b)数据源：
在折叠框中选择产生图表的数据源，在行或列里进行选择·在系列里可以对数据源进行添加与删除（名称、数值）
c)图表选项：可以设置图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表修改d)图表位置。
可以将图表作为新的工作表产生（不在同一工作表内）·作为对象插入（数据表和图表在同一个工作表中）
四、图表的修改。
数据处理。一、数据的排序（升序、降序）
l、在常用工具栏上选择升序与降序（一定要选择一个我们进行排序中的一。
个单元格）2、当满足条件时有重复的我们可为它设置二个以上条件。
数据→排序→对话框（设置以“什么”排序，递增或递减）→确定。
二、数据的筛选。
分类为“自动筛选”和“高级筛选”
自动筛选”主要是对一列或一行数据进行条件的筛选。“高级筛选”是对多列条件进行筛选。l、自动筛选。
a)选中该列或该行的任一单元格b)在菜单中选择数据→自动筛选。
c)在每列（行）标志旁有下拉箭头，进行下拉d）在那里对条件进行选择。
e)注：自定义里的“或”表示满足任意一个条件，“与”表示同时满足所设的条件。
2、高级筛选：对多个行与列条件的筛选。
a）首先在数据表区域以外的空白处设定高级筛选所用的条件b)选中数据表任意一个单元格c)在菜单中选择数据→高级筛选d)选择数据区域（即数据表）
e选择条件区域（即所在数据表以外设的条件）f)确定（满足条件的被筛选）
三、删除“自动筛选”“高级筛选”或进行显示全部数据1、在“自动筛选”，在行、列标志下选择“显示全部”2、在“高级筛选”→数据→全部显示。
四、数据的分类汇总。
1、首先要对进行分类汇总的数掘进行排序2、在菜单中选择数据→分类汇总。
五、条件格式。
1、选定数据区域。
2、在菜单中选择数据→条件格式。
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