中文版2003是美国微软公司发布的office办公套件家族中的核心软件之一，它具有强大的自由制表和数据处理等多种功能，是目前世界上最优秀、最流行的电子**制作和数据处理软件之一。为了提高大家使用excel的能力，我根据自己在运用excel方面的经验，给大家推介一些excel最基本的运用技巧，以期帮助大家在工作中减轻自己的工作压力。
一、 excel基础篇。
1、 设置工作**式。
1．1设置字体。
1．2设置字号。
1．3设置字形。
1．4设置文字颜色。
1．5设置数字格式：①使作工具栏设置②使用菜单命令设置③自定义数字格式。
1．6调整行高和列宽①用鼠标改变②精确改变③隐藏行列。
1．7添加边框和底纹。
1．8设置**。
二、常用技巧介绍（10例）
2、 常用小技巧介绍。
2．1快速选取单元格区域：例如：a1：d10，可先选定左上角的a1，再按住shift的同时再单击右下角的d10，就可选中。
2．2快速为单元格定义值域：利用有效性，比如在c列中输入18---60岁之间的年龄，可选定c例，然后单击“数据”/“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在对话框中，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”选项区中设置“允许”为“整数”，“最小值”为18，“最大值”为“60”，再在“出错警示”选项卡，在“样式”中选择“停止”，在“标题”文本框中输入“尊敬的用户”，在“错误信息”文本框中输入“请输入合法的年龄（18---60），即完成操作。就可减少输错的几率了。
2．3快速在一个窗口中显示多个工作簿：单击“文件”/“打开”命令，打开所需的多个工作薄，单击“窗口”/“重排窗口”命令，将弹出重排窗口对话框，从中选择排列方式，再单击“确定”即可。
2．4快速在筛选列表框中自定义筛选条件：单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令，在弹出的下拉列表中选择“（自定义）”选项输入条件即可。
2．5快速输入上下标：单击“格式”/“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”中单击“字体选项卡，在“特殊效果”选项区中选中“上标”或“下标即可。
2．6“分数输入法”
2．7快速实现数据区域的行列倒置：“复制”/“选择性粘贴”/“转置”
2．8快速在工具栏上添加新按钮：“工具”/“自定义”/“命令”，在类别中选择“工具”选项卡，在“命令”列表框中选择想要的命令按钮，拖动就可以了。
2．9快速利用函数输出当月月份：在合并的单元格中输入“=“好孩子塑胶厂”＆month（now（））月份职工工资表”
2．10快速选择数据区域：“ctrl+﹡”即可。
三、重点公式和函数讲解。
由于大家对函数比较陌生，因此此次培训着重侧重于函数的培训，力求通过此培训以后，大家能够灵活运用和使用函数的技巧。
3．1使用公式。
3.1.1：算术运算符：+（加）、-减）、*乘）、/除）、%百分比）、^乘方）.
3.1.2：比较运算符：=（等）、〈小于）、〉大于）、〉大于等于）、〈小于等于）、〈不等于）
3.1.2：文本运算符：“＆即可是文本，也可是单无格和文本。
3.1.3：
引运运算符：“：如sum（b1：
b5），“联合运算符，“ 交叉运算符，如sum（b2：b3 c1：c4）（这两个区域共有的单无格是c2和c3。
3.1.4：引用：相对引运，绝对引用，半绝对引用。
3.1.5：在状态栏的快速求和、快速计数、快速求平均数、快速求最大值、快速求最小值等。
3．2：函数讲解：
3.2.1:查询函数：vlookup.请见实例1.
vlookup函数。
vlookup函数的功能是在**或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回**或数组当前行中指定列处的数值。公式为。
vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）
式中 lookup_value—需要在数据表第一列中查找的数值，lookup_value 可以为数值、引用或文字串；
table_array—需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单；
如果range_lookup为true，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则函数vlookup不能返回正确的数值，如果range_lookup为false，table_array不必进行排序。table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值，且不区分文本的大小写；
col_index_num—table_array中待返回的匹配值的列序号；
col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数vlookup返回错误值#value!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数vlookup返回错误值#ref!。
range_lookup—逻辑值，指明函数 vlookup 返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果其为true或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为false，函数vlookup将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#n/a。
vlookup函数在财务管理与分析中是一个经常用到的函数，因此熟悉它将会带来很大便利。在以后的有关章节中会经常用到它。
3.2.2:条件函数：if.请见实例2.
if函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数if对数值和公式进行条件检测。公式为。
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
式中 logical_test—条件表达式，其结果要么为 true，要么为 false，它可使用任何比较运算符；
value_if_true—logical_test 为 true 时返回的值；
value_if_false—logical_test 为 false 时返回的值。
if函数在财务管理中具有非常广泛的应用。
3.2.3:四设五入函数：round.请见实例3.
3.2.4求和函数：sum、sumif. 请见实例4.
3.2.5统计函数max（最大值）、min最小值）、large（第k个最大值）、small（第k个最小值）。请见实列5。
3.2.6:提取字符串：left、right、mid。请见实列6。
3.2.7:余数mod、平方和sumsq、截数trunc。请见实例7.
3.2.8对帐函数exact.请见实例8.
3.2.9取整函数int.请见实例9.
3.2.10计数函数count、countif.请见实例10.
四、综合实例：
例1：计算个人所得税。
例题小结。例2：注塑车间1---100机属ab区，202---203号机属ab区，208—216属于ab区，223属ab区，请根据**中所示的内容将哪台机在哪车间生产何种车型的零件描述出来。
例题小结。例3:请求出预算表中总耗用量并以10为单位入数，且将汇总表中要求的车型耗料补充完整再链接。
例题小结。例4:请将**中的入库数按同天同物料**进行汇总，计算出每天总耗用量，计算出每星期耗用量占总耗用量的百分比，再绘制成图表。
例题小结。
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