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要想掌握更多的excel技能,请学习《excel培训手册》
目录。前言 1
第一讲、键盘高手——使用快捷键 2
第二讲、使用鼠标 6
第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合 8
第四讲、excel的枷锁 9
第五讲、使用excel应具备的良好习惯 11
第六讲、实用功能介绍及技巧之一 12
一、设置顶端标题行\左端标题列 12
二、选择性粘贴 12
三、查找、替换 14
四、定位 15
五、插入行、列 16
六、插入工作表 16
七、插入图表 17
八、插入符号 17
九、插入分页符 17
十、插入函数 18
十。一、插入名称 19
十。二、插入超链接 20
十。三、设置单元格格式 20
十。四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景 24
十。五、条件格式 25
第七讲、实用功能介绍及技巧之二 27
一、共享工作簿 27
二、保护工作表、工作簿 28
三、自定义工具栏 29
四、工作簿选项设置 30
五、对数据进行排序 30
六、筛选数据 31
七、对数据进行分类汇总 33
八、设置数据有效性 34
九、分列 35
十、合并计算 36
十。一、数据透视表 36
第一讲、键盘高手——使用快捷键。
注:懒人用鼠标,高手用键盘,下面是一些常用的excel快捷键:
ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。 (用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”)
home 移动到行首。
ctrl+home
移动到工作表的开头。
ctrl+end
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。是曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格,与定位条件里的“最后一个单元格”同。
enter
在选定区域内从上往下移动。(可以在工具》选项》编辑》按enter后移动方向里设置上下左右)
shift+enter
在选定区域内从下往上移动。朝enter原方向相反的方向移动。
tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。
shift+tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。
alt+enter
在单元格中强制换行。 (注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了)
ctrl+enter
先选定单元格区域,输入完后按住ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。
链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据。
按住ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域, 键入或编辑相应的数据,回车。
链接2:在其他工作表中输入相同的已有数据。
选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格,在【编辑】菜单上,指向〖填充〗,再单击“至同组工作表”。
ctrl+d
向下填充链接:用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”
ctrl+r
向右填充。
f4 或 ctrl+y
重复上一次操作。
链接:在编辑公式时选择要更改的引用,按f4可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)
ctrl+z
撤消上一次操作。
ctrl+;(分号)
输入日期。
ctrl+shift+:(冒号)
输入时间。alt + 等号)
用 sum 函数插入“自动求和”公式。
ctrl+c
复制选定的单元格。
ctrl+c,紧接着再按一次 ctrl+c
显示 microsoft office 剪贴板(多项复制与粘贴)。
ctrl+x
剪切选定的单元格。
ctrl+v
粘贴复制的单元格。
ctrl+~
在显示公式和计算结果之间切换。
注:在英文、智能abc输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。
ctrl+f9
将工作簿窗口最小化为图标。
ctrl+f10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
prtscr
将屏幕**复制到剪贴板中。
alt+print screen
将当前窗口的**复制到剪贴板中。(注:如果要复制单元格区域为**请使用“照相机”功能)
ctrl+空格键 (与输入法切换冲突时,以输入法切换为准。)
选定整列。
shift+空格键 (与全角半角切换冲突时,以输入法切换为准。)
选定整行。
ctrl+a
选定整张工作表。 (当前区域:当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸,如果遇到非空单元格,则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸,直至无法延伸,即四面八方全为空单元格,最终所圈定的矩形区域即为当前区域。
光标所在单元格经过延伸,区域如果得不到扩大(四周空空如也),按ctrl+a,则选定整表。经过延伸,区域如果得以扩大,按ctrl+a,则选当前区域,此时如果再按ctrl+a,则肯定选定整表,因为区域没得到扩大。这与word不同,为安全起见,最好按两次。
)请在右侧附件里做试验。
ctrl+shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
ctrl+shift+8
选定当前区域(逸凡注:等同于使用“定位——当前区域”功能,等同于ctrl+a区域可以得到扩大的情况)。
ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
ctrl+9
隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用ctrl+shift+9)
ctrl+0
隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用ctrl+shift+0)
第二讲、使用鼠标。
能用鼠标的地方就不用键盘。以下是使用鼠标的常用技能:
移动单元格。
选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边缘,拖动至目标区域。
复制单元格。
选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边框,按住ctrl拖动至目标区域。
在同一行或列中填充数据。
用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键。如果要按升序排列,请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列,请从下到上或从右到左填充。
注释:如果复制的数据类型是 excel 中可扩展的数据序列,如数字、日期或其他自定义填充序列,在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况,请重新选定原始数据,再按住 ctrl,然后拖动填充柄进行复制。
(可以理解成按ctrl是递增与不递增之间的转换,即,如果本来递增,则按ctrl就为不递增了,如果本来是不递增的,则按ctrl就为递增了。补充:普通的数字是复制而非递增,解决此问题,一种方法是按着ctrl拖动填充柄,一种方法是输两个数(比如a1里输入1,a2里输入2),同时选两个单元格(a1和a2),再拖动填充柄。
)技巧1:如果旁边列有数据,那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。(“旁边列有数据”?
其实可以这么理解:双击填充柄向下填充,“必须让它知道填充到哪一行为止”!这里有一个优先级别,依次是:
本列、左侧列、右侧列。即当本列下面连续有数据时,双击填充柄,则填充到本列连续有数据的最后一个单元格,注意连续两个字,中间如果有空单元格,则在空单元格之前停止。如果本列下方接下来没有数据,则双击时参考左侧列,如果左侧接下来也没有数据,则双击时参考右侧列。
如果右侧列接下来也没有数据呢?则双击填充柄是没有用的。)
技巧2:可通过选择“自动填充选项” 来选择填充所选单元格的方式。例如,可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。
技巧3:使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢??试试看。
删除单元格内容。
用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格,然后释放鼠标按键。
快速移动至数据边界。
将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指针变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边,其余类推。
设定合适行高列宽。
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目录。前言 1 第一讲 键盘高手 使用快捷键 2 第二讲 懒人懒到底 使用鼠标 6 第三讲 双剑合璧 鼠标键盘组合 8 第四讲 excel的枷锁 9 第五讲 使用excel应具备的良好习惯 11 第六讲 实用功能介绍及技巧之一 12 一 设置顶端标题行 左端标题列 12 二 选择性粘贴 12 三 查...
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