学习使人进步。
第一章 excel应用基础。
一、excel的启动与退出。
启动:双击excel图标;
利用开始菜单。
利用最近的文档。
利用新建office文档。
利用打开office文档。
利用excel工作簿。
二、退出excel2003
方法:单击excel窗口右上角的关闭按钮;
双击excel窗口左上角的控制菜单图标;
单击excel窗口左上角的控制菜单图标,出现窗口控制菜单,选取关闭;
选择文件菜单退出命令;
按alt+f4;
三、excel用户界面。
标题栏。菜单栏(alt+字母)、常用命令:ctrl+o、ctrl+s
工具栏:要点重设工具栏、自定义工具栏、新建工具栏。
编辑栏、状态栏:显示/隐藏在视图中。
任务窗格:ctrl+f1,在视图中显示/隐藏。
快捷菜单:右击鼠标;
四、execl工作区。
行号、列号:1~65536、a~iv 256列。
ctrl+光标移动;
工作表标签及滚动按钮。
表标签加颜色。
五、单元格。
单元格地址:行、列组成;
a1、c1r1法。
单元格的选定。
行、列的选定。
选定单元格区域:连续、不连续、全选。
命名单元格和单元格区域。
使用定位命令选择单元格或单元格区域。
六、建立工作簿。
工作簿和工作表的关系。
新建:ctrl+n
用模板建立、建立自己的模板;
文件属性:方法:文件菜单—属性。
提示设置文档属性:工具---选项---提示输入工作簿摘要信息;
保存:加密保存:保存/另存为---工具---常规选项;
使用工具菜单加密:工具---选项---安全性。
七、打开关闭工作簿。
打开:ctrl+o,其它操作:
打开窗口中视图选项、打开按钮、工具等操作;
同时打开多个,打开工作簿副本,只读方式。
八、帮助。f1
office助手。
对话框的帮助:单击“?”
第二章数据的输入与编辑。
一、输入数据。
回车确认。输入数值:
输入文本:文本换行(alt+enter)
输入日期和时间:
输入序列:自定义序列:
使用批注:插入、编辑、隐藏(工具---选项)、删除。
设置数据有效性:数据---有效性。
同时在多个单元格中输入相同的数据:ctrl+enter
从下拉列表中选择(记忆式输入,只适用于文本项)方法:输入文本后,再输入类似文本,右击,选择从下拉列表选择;
插入超链接:创建、编辑、删除超链接;
二、插入图形:
剪贴画、图形文件、艺术字。
绘制图形(绘图工具栏打开)
文本框。三、编辑工作表内容。
编辑单元格内容。
设置编辑选项(工具---选项---编辑---单元格内部直接编辑)
清除单元格:编辑---清除(全部、内容、格式、批注)
删除单元格、行、列;
插入单元格、行、列;
单元格区域的复制和移动(复制、粘贴)
选择性粘贴。
剪贴板:24项信息。
显示剪贴板内容:编辑---office剪贴板。
查找和替换。
自动更正:工具---自动更正选项。
第三章公式与函数的应用。
创建公式:公式由数字、运算符、单元格引用及函数组成;
输入公式和四则运算:
运算符:算术:+-
比较运算:>=
文本运算:&
公式输入:以“=”开头。
相对引用、绝对引用、混合引用。
引用其它工作表数据:
引用同一工作簿中的工作表:工作表名称!单元格地址。
引用其它工作簿中的工作表:[工作簿名称]工作表名!单元格地址。
日期和时间的运算:
举例:“2006-1-1”-“2005-10-10”
使用函数:自动求和:sum()、
自动计算:选定区域,右击状态栏,选择,结果只显示在状态栏,自动求和结果显示在工作表中。
函数的输入和公用中套用函数。
插入函数fx
函数的嵌套if
求和sum、求平均**erage、条件检测if、计数count、最大值max、最小值min、查找与引用lookup、条件计数countif、取整int、四舍五入round
第四章工作表的格式设置与打印。
设置单元格格式。
数字、字体、对齐方式、边框、底纹设置。
方法:选择单元格区域---右击---设置单元格格式。
条件格式:自动套用格式、格式刷。
调整行高和列宽。
行列的隐藏和取消。
添加工作表背景。
页面设置:设置分页:插入分页符、删除分页符。
打印设置。第五章工作簿的管理。
管理工作簿的窗口:
新建窗口、重排窗口、窗口的拆分和撤消、窗格的冻结与撤消。
管理工作表。
选择工作表、插入/删除工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、编辑同组工作表。
保护数据。保护工作簿和撤消工作簿的保护。
保护工作表与撤消工作表的保护。
单元格的保护与撤消单元格的保护。
工作表的隐藏与撤消隐藏。
第六章图表的操作。
建立图表:四步。
编辑图表:对图表区的各部分用右击菜单进行操作。
应用误差线和趋势线。
第七章数据管理。
记录单的使用。
数据清单。查找记录。
编辑记录。排序。
简单排序。多重排序。
按行排序。筛选。
自动筛选。高级筛选。
导入数据。导入文本数据。
导入word**。
第八章数据的统计分析。
分类汇总。分类汇总表的建立与删除。
数据透视表。
创建、更新、删除做好人力资源,企业无忧。
合并计算相信能就一定能。
按数据位置合并。
按数据类别合并。
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