Excel2019培训

发布 2021-05-10 07:43:28 阅读 6646

学习使人进步。

第一章 excel应用基础。

一、excel的启动与退出。

启动:双击excel图标;

利用开始菜单。

利用最近的文档。

利用新建office文档。

利用打开office文档。

利用excel工作簿。

二、退出excel2003

方法:单击excel窗口右上角的关闭按钮;

双击excel窗口左上角的控制菜单图标;

单击excel窗口左上角的控制菜单图标,出现窗口控制菜单,选取关闭;

选择文件菜单退出命令;

按alt+f4;

三、excel用户界面。

标题栏。菜单栏(alt+字母)、常用命令:ctrl+o、ctrl+s

工具栏:要点重设工具栏、自定义工具栏、新建工具栏。

编辑栏、状态栏:显示/隐藏在视图中。

任务窗格:ctrl+f1,在视图中显示/隐藏。

快捷菜单:右击鼠标;

四、execl工作区。

行号、列号:1~65536、a~iv 256列。

ctrl+光标移动;

工作表标签及滚动按钮。

表标签加颜色。

五、单元格。

单元格地址:行、列组成;

a1、c1r1法。

单元格的选定。

行、列的选定。

选定单元格区域:连续、不连续、全选。

命名单元格和单元格区域。

使用定位命令选择单元格或单元格区域。

六、建立工作簿。

工作簿和工作表的关系。

新建:ctrl+n

用模板建立、建立自己的模板;

文件属性:方法:文件菜单—属性。

提示设置文档属性:工具---选项---提示输入工作簿摘要信息;

保存:加密保存:保存/另存为---工具---常规选项;

使用工具菜单加密:工具---选项---安全性。

七、打开关闭工作簿。

打开:ctrl+o,其它操作:

打开窗口中视图选项、打开按钮、工具等操作;

同时打开多个,打开工作簿副本,只读方式。

八、帮助。f1

office助手。

对话框的帮助:单击“?”

第二章数据的输入与编辑。

一、输入数据。

回车确认。输入数值:

输入文本:文本换行(alt+enter)

输入日期和时间:

输入序列:自定义序列:

使用批注:插入、编辑、隐藏(工具---选项)、删除。

设置数据有效性:数据---有效性。

同时在多个单元格中输入相同的数据:ctrl+enter

从下拉列表中选择(记忆式输入,只适用于文本项)方法:输入文本后,再输入类似文本,右击,选择从下拉列表选择;

插入超链接:创建、编辑、删除超链接;

二、插入图形:

剪贴画、图形文件、艺术字。

绘制图形(绘图工具栏打开)

文本框。三、编辑工作表内容。

编辑单元格内容。

设置编辑选项(工具---选项---编辑---单元格内部直接编辑)

清除单元格:编辑---清除(全部、内容、格式、批注)

删除单元格、行、列;

插入单元格、行、列;

单元格区域的复制和移动(复制、粘贴)

选择性粘贴。

剪贴板:24项信息。

显示剪贴板内容:编辑---office剪贴板。

查找和替换。

自动更正:工具---自动更正选项。

第三章公式与函数的应用。

创建公式:公式由数字、运算符、单元格引用及函数组成;

输入公式和四则运算:

运算符:算术:+-

比较运算:>=

文本运算:&

公式输入:以“=”开头。

相对引用、绝对引用、混合引用。

引用其它工作表数据:

引用同一工作簿中的工作表:工作表名称!单元格地址。

引用其它工作簿中的工作表:[工作簿名称]工作表名!单元格地址。

日期和时间的运算:

举例:“2006-1-1”-“2005-10-10”

使用函数:自动求和:sum()、

自动计算:选定区域,右击状态栏,选择,结果只显示在状态栏,自动求和结果显示在工作表中。

函数的输入和公用中套用函数。

插入函数fx

函数的嵌套if

求和sum、求平均**erage、条件检测if、计数count、最大值max、最小值min、查找与引用lookup、条件计数countif、取整int、四舍五入round

第四章工作表的格式设置与打印。

设置单元格格式。

数字、字体、对齐方式、边框、底纹设置。

方法:选择单元格区域---右击---设置单元格格式。

条件格式:自动套用格式、格式刷。

调整行高和列宽。

行列的隐藏和取消。

添加工作表背景。

页面设置:设置分页:插入分页符、删除分页符。

打印设置。第五章工作簿的管理。

管理工作簿的窗口:

新建窗口、重排窗口、窗口的拆分和撤消、窗格的冻结与撤消。

管理工作表。

选择工作表、插入/删除工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、编辑同组工作表。

保护数据。保护工作簿和撤消工作簿的保护。

保护工作表与撤消工作表的保护。

单元格的保护与撤消单元格的保护。

工作表的隐藏与撤消隐藏。

第六章图表的操作。

建立图表:四步。

编辑图表:对图表区的各部分用右击菜单进行操作。

应用误差线和趋势线。

第七章数据管理。

记录单的使用。

数据清单。查找记录。

编辑记录。排序。

简单排序。多重排序。

按行排序。筛选。

自动筛选。高级筛选。

导入数据。导入文本数据。

导入word**。

第八章数据的统计分析。

分类汇总。分类汇总表的建立与删除。

数据透视表。

创建、更新、删除做好人力资源,企业无忧。

合并计算相信能就一定能。

按数据位置合并。

按数据类别合并。

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