excel2007是微软公司office2007组件之一。使用excel所制作的美观实用的电子**，广泛应用在财务、管理、统计分析、市场营销、工程计算等方面。在excel中，用户可以高效地输入数据，通过公式和函数计算数据，对数据进行排序、筛选、汇总等处理，还能轻松地将数据转化为各类图表。
启动excel后，窗口如图3.1所示。
图3.1 excel窗口界面。
工作簿。工作簿是处理和存储数据的excel文件，扩展名为xlsx。
每个工作簿由多张工作表组成，最多可包含255个工作表。默认情况下，每个工作簿由sheet1、sheet2、sheet3三张工作表组成。用户可以对工作表改名，也可根据需要添加或删除工作表。
工作表。工作表是由行和列构成的电子**。行号用数字1～65535（共65535行）表示，列号用字母a、b、c…z，aa、ab、ac…az，ba……iv（共256列）表示。
当前被选中的工作表称之为当前工作表，其标签显示为白色。
单元格。工作表中行和列相交处的小方格称为单元格，单元格是excel处理信息的最小单位。
单元格内可存放文字、数值、日期、时间、公式和函数。
每个单元格的名称取决于它所在的行号与列号。例如，第b列（第2列）第3行处交叉的单元格的名称是b3。
本实例示范了在单元格中输入和编辑数据，填充序列，设置数据的有效性，插入、删除和移动单元格，修饰工作表。使读者基本掌握电子**的编辑与格式化。
编辑完成的《成绩表》电子**如图3.2所示：
图3.2 成绩表。
1）启动excel,输入数据。
2）修改单元格的内容。
3）填充序列。
4）设置数据有效性。
5）插入列。
6）移动单元格。
7）删除列。
8）单元格合并居中。
9）设置文字格式。
10）调整行高。
11）设置单元格格式。
12）设置条件格式。
13）设置**边框。
14）绘制斜线表头。
1．启动excel,输入数据。
具体要求启动excel,输入数据如图3.3所示。
图3.3 成绩表的原始数据。
步骤1 用户可以通过下列方式启动excel
单击屏幕左下角的“开始”按钮，选择“所有程序”|“microsoft office” |microsoft office excel2003”命令，如图3.4所示。
图3.4 启动excel
双击桌面上的excel的快捷图标。
在“我的电脑”或“资源管理器”中双击任一个excel文件，则启动excel，同时打开指定的电子**文件。
步骤2 启动excel后，系统新建一个名为book1的工作簿，并选定当前工作表为“sheet1”。
用鼠标单击要输入数据的单元格，单元格的周围出现黑框，表示已选中为活动单元格。编辑栏左边的名称框显示活动单元格的名称，如图3.5所示，用户可直接在单元格内录入数据，也可在右边的编辑栏中录入数据。
所输入的内容会同时出现在编辑栏和单元格中。
输入数据后，用户可通过下列方式确认：
按回车键确认，将活动单元格下移一个单元。
按tab确认，将活动单元格右移一个单元。
按↑↓←光标键确认，切换到其他单元格。
单击编辑栏的“输入”按钮确认。
在未确认之前，按esc键或单击编辑栏的“取消”按钮，可取消用户的输入。
图3.5 输入数据。
在单元格中可输入文字、数值、日期、时间。
输入文字。
文字是键盘上可输入的任何符号，默认情况下向左对齐。
对于数字形式的文字数据，如身份证号、学号、**号码等，应在数字前加上单引号（英文状态下输入）。
例如，输入身份证号：’43010519700102102,单元格以形式显示。
输入数值。
数值包含“0-9”数字符号，还包括 +（正号）、-负号）、（括号）.(小数点) 、千位分隔符）、%百分号）、$货币符号)、e e（科学计数法）等特殊字符。默认情况下向右对齐。
若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计算法表示。例如，输入数值123456789123,单元格以（1.23457×1011）形式显示。
若要输入负数，应在数字前加一个负号（-）或将数字置于括号内。
若要输入分数，应先输入0和空格，再输入分子/分母。
输入日期和时间。
excel中有多种日期格式，比较常见的有月/日（10/1）、月-日（10-1）、年/月/日（2007/10/1）、年-月-日（2007-10-1）。
时间格式为时：分：秒，若要以12-小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母 a、am（上午） 或 p、pm（下午），如2:
00 p表示下午两点钟。否则excel以24小时制来处理时间。
按下ctrl +；分号)在单元格中插入系统日期，按下ctrl +shift+；插入系统时间。
2．修改单元格的数据。
具体要求将a1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”
操作步骤选中a1单元格为活动单元格，采取下列方法可修改单元格的数据：
在编辑栏中单击鼠标，出现插入点，将插入点移到“成绩表”的前面，输入“计算机学院”，单击“输入”按钮确认修改或按enter键确认，如图3.6所示。
图3.6 修改数据。
双击鼠标，在单元格内出现插入点，将插入点移到“成绩表”的前面，输入“计算机学院”，按enter键确认修改，并将活动单元格下移一个单元。
提示 在excel2007中，默认情况下，不能直接在单元格中修改数据。单击office按钮，在下拉菜单中单击“excel选项”按钮，打开“excel选项”对话框。如图3.
7所示，在列表中选择“高级”，选中“允许直接在单元格内编辑”复选框，才可直接在单元格中编辑数据。
图3.7 “excel选项”对话框。
3．删除行。
具体要求删除第20行。
操作步骤采用下列方式可删除行：
选中第20行的任一单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除工作表行”命令。
选中第20行的任一单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“整行”单选按钮。
在行标题上按右键打开快捷菜单，选择“删除”命令，则第20行被删除。
技巧：删除与清除内容。
删除单元格，使单元格本身从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格来补充。
而选中单元格后，按del键，只能将单元格的内容清除，空白单元格仍保留在工作表中。
此外，选中单元格，“开始”选项卡的“编辑”选项组的“清除”按钮，如图3.8所示，可在其下拉中选择清除单元格的全部、格式、内容或批注。
4．插入列。
具体要求在“姓名”列（b列）前插入一列，在b2单元格中输入学号。
操作步骤采用下列方式可插入列：
选中“姓名”列（b列）的任一单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“插入”按钮，在下拉列表中选择“插入工作表列”命令，如图3.9所示。
选中“姓名”列（b列）的任一单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。如图3.10所示，选择“整列”单选按钮。
在列标题上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令。
插入列后，鼠标定位到b2单元格，输入“学号”。
5．填充序列。
具体要求在b3到b22单元格通过序列填充输入学号“200701”到“200720”。
知识点序列。
序列是指按规律排列的数据。使用序列，可根据前面单元格中的数据，推出后面单元格中的数据，从而提高工作效率。
excel中有四种形式的序列：时间序列、等差序列、等比序列、自动填充序列。
如图3.11所示，时间序列的间隔可以是天数、月份、年份多种时间单位。
等差序列是指序列中每两个相邻的数间隔相同的值，这个固定的值被称为步长。
等比序列是指序列中每两个相邻的数之间的比例关系相等。
自动填充序列是时间序列和等差序列的结合，还包括系统预定义的填充序列和用户自定义的新序列。
图3.11序列。
操作步骤选中b3单元格，由于学号是数字形式的文字数据，输入单引号，再输入200701。注意：须在英文的标点符号状态下输入单引号。
采取下列方法可以填充序列：
将鼠标放在b3单元格的填充柄上，（右下角的小黑点）鼠标指针变为实心十字架。
从填充柄向下拖曳鼠标，此时显示虚线框，表示填充的目的单元格，同时显示标签表示填充的值，如图3.12所示。
填充到200720，释放鼠标，完成填充。
鼠标指向b3单元格，鼠标指针为空心十字，拖曳鼠标到b22单元格，选中b3到b22单元格。
单击“开始”选项卡的“编辑”选项组的“填充”按钮，在下拉列表中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，如图3.13所示。
在“序列产生在”选择“列”单选按钮，在“类型”选择“自动填充”单选按钮。
技巧选定单元格。
在对单元格进行编辑或格式化时，首先要选定单元格，可采取下列方法来选定单元格：
选定一个单元格：单击要选定的单元格。
选定相邻的单元格区域：单击区域左上角的第一个单元格，沿对角线方向拖曳鼠标到区域右下角的最后一个单元格，释放鼠标。
或者，单击区域左上角的第一个单元格，按shift键，单击右下角的最后一个单元格。
选定一行：单击行号。
选定一列：单击列标。
选定整个**：单击工作表左上角行号和列标的交叉按钮，即“全选”按钮。
选定不相邻的单元格区域：按住ctrl键，依次单击要选定的单元格。
6．移动列。
具体要求将“泛读”列（f2到f22）的数据移动到“听力”列（e2到e22）的前面。
操作步骤采用下列方式可移动单元格：
选中单元格区域f2到f22，将鼠标移到选中区域的边框，鼠标指针变为。
按下键盘的shift键，拖曳鼠标到e列的前面，当d列和e列之间出现灰色的工字形，并显示图标e2:e22，如图3.14所示，释放鼠标。
选中单元格区域f2到f22，在快捷菜单中选择“剪切”命令，再选中e2单元格，如图3.15所示，在快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格”命令。
7．设置数据有效性。
具体要求对d3到g22单元格设置数据有效性：大于等于0并且小于等于100。
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