实验Excel2019的高级操作

发布 2021-05-10 07:59:28 阅读 1229

通过一系列的操作实验,要求学生熟练掌握电子**的常用操作。

1. 熟练掌握excel 2010中图表的制作、更改、修饰等操作。

2. 熟练掌握excel 2010中数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理和分析。

3. 熟练掌握excel 2010的综合应用。

1. 图表的创建和修饰操作。

2. 数据的排序操作。

3. 数据的自动筛选和高级筛选操作。

4. 数据的分类汇总操作。

5. 综合实例操作。

打开工作簿“利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表,实验的操作结果如图2.1所示。

图2.1簇状柱形图工作表示例。

1) 操作要求。

1) 类轴:“存款日期”;数值轴:“金额”和“本息”。

2) 图表标题:金额、本息对照图。

3) 分类轴标题:存款日期。

4) 数值轴标题:(元)。

5) 图例位置:靠上。

6) 将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。

7) 将图表工作表保存到工作薄中。

2) 操作方法。

1) 打开工作簿“单击“家庭存款帐本”工作表标签,使之成为当前工作表。

2) 用鼠标拖动的方法,先选定“存款日期”列的数据,然后按住ctrl键再分别选定“金额”和“本息”列的数据,如图2.2所示。

提示:在选定数据区域时(不论是连续的,还是不连续的),都要一次性准确选择有效的数据区域,否则将会造成图表数据源引用错误,无法正确建立图表。

图2.2选定数据区域示例。

3) 单击“插入”|“图表”功能区中的“柱形图”命令按钮,选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,即可生成对应的图表,如图2.3和图2.4所示。

图2.3选择图表类型示例。

图2.4簇状柱形图表。

4) 如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确,可以单击图表,在“图表工具”|“设计”功能区中单击“选择数据”命令按钮,弹出“选择数据源”对话框,如图2.5和2.6所示。

在“图表数据区域”文本框中可以重新选定数据区域(按照(2)步中的操作)。

图2.5修改数据源示例。

图2.6“选择数据源”对话框。

5) 在“选择数据源”对话框中,单击“切换行/列”按钮,可以决定系列产生在“行”还是“列”(默认系列产生在“列”),如图2.6所示。

6) 在“图表工具”|“布局”|“标签”功能组中可以创建及布局图表的各种标签,如图2.7所示。单击“图表标题”按钮,选择“图表上方”,即在图表上方创建“图表标题”标签,在标签中输入“金额、本息对照图”;单击“坐标轴标题”按钮,选择“主要横坐标轴标题”|“坐标轴下方标题”,即在图表下方创建“坐标轴标题”标签,在标签中输入“存款日期”;单击“坐标轴标题”按钮,选择“主要纵坐标轴标题”|“竖排标题”,即在图表右方创建“坐标轴标题”标签,在标签中输入 “(元)”;单击“图例”按钮,选择“在顶部显示图例”,即在图表上方创建图例标签。

(如果不需要图例,单击“图例”按钮,选择“无”即可。)

7) 在“图表工具”|“设计”功能区中单击“移**表”命令按钮,弹出“移**表”对话框,选择“新工作表”单选按钮,并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”,如图2.8所示。

8) 单击“确定”按钮,完成图表工作表的创建,结果如图2.1所示。

9) 单击“文件”|“保存”按钮,或者单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,将图表工作表保存在当前工作薄中。

图2.7创建图表标签示例。

图2.8移**表对话框。

对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置,效果如图2.9所示。

1) 操作要求。

1) 图表标题:楷体、28号字、蓝色、加粗;图例标题:楷体、16号字、无边框;分类轴(x坐标轴)标题:

楷体、16号字、浅蓝、加粗;数值轴(y坐标轴)标题:楷体、16号字、浅蓝、加粗,对齐方式为中部居中。

2) 分类轴格式:黑体、14号字、红色;数字格式为日期型“yyyy年m月”,主要刻度单位“2月”;数值轴格式:黑体、14号字、红色;数字格式为数值型,无小数点,刻度最小值为5000。

图2.9格式化的簇状柱形图图表工作表示例。

2) 操作方法。

1) 标题格式设置。

1 单击图表标题“金额、本息对照图”,选中所有字符,在“开始”|“字体”功能组中设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗;

2 单击图例,在“开始”|“字体”功能组中设置字符格式为楷体、16号字;双击图例,打开“设置图例项格式”对话框,单击“边框颜色”选项卡,设置边框颜色为“无线条”;

3 单击分类轴标题“存款日期”,在“开始”|“字体”功能组中设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;

4 单击y坐标轴标题“(元)”,在“开始”|“字体”功能组中设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;双击y坐标轴标题“(元)”,打开“设置坐标轴标题格式”对话框,选择“对齐方式”选项卡,设置文字方向为:“横排”,垂直对齐方式为:“中部居中”,并将标题“(元)”拖到y坐标轴上方的合适位置。

2) 分类轴格式设置。

1 单击x轴分类轴线,在“开始”|“字体”功能组中设置字符格式为黑体、14号字、红色;

2 双击x轴分类轴线,打开“设置坐标轴格式”对话框;

3 单击“数字”选项卡,设置“类别”为“日期”,“类型”为“yyyy年m月”,如图2.10所示;

图2.10 “数字”选项卡。

图2.11 “坐标轴选项”选项卡。

4 单击“坐标轴选项”选项卡,设置“主要刻度单位”为“固定:2、月”,如图2.11所示。

3) 数值轴格式设置。

1 单击y轴数值轴线,在“开始”|“字体”功能组中设置字符格式为黑体、14号字、红色;

2 双击y轴数值轴线,打开“设置坐标轴格式”对话框;

3 单击“数字”选项卡,设置“类别”为“数字”,“小数位数”为“0”,去掉选中的“使用千位分隔符(,)复选框,如图2.12所示;

图2.12 “数字”选项卡。

图2.13 “坐标轴选项”选项卡。

4 单击“坐标轴选项”选项卡,设置“最小值”为“固定:5000”,如图2.13所示。

1) 操作要求。

打开工作簿,插入三个工作表sheet1、sheet4、sheet5,将“家庭存款帐单”工作表中的全部数据复制到工作表sheet1、sheet2、sheet3、sheet4、sheet5中。将各工作表中的数据设为最适合列宽,并保存工作簿。

2) 操作方法。

1) 打开工作簿,鼠标右键单击sheet2工作表标签,打开快捷菜单,如图2.14所示,单击“插入”菜单,打开“插入”对话框,双击工作表图标,在sheet2之前插入一个名为sheet1的工作表。

2) 用同样的方法,在sheet3之前插入工作表:sheet4和sheet5。

3) 单击“家庭存款帐单”工作表标签,使之成为当前工作表,选中整个工作表(单击工作表全选标记――行与列交叉的左上角区域),在“开始”|“剪贴板”功能组中单击“复制”按钮,然后在sheet1中的a1单元格进行粘贴。在sheet2、sheet3、sheet4、sheet5中重复粘贴操作。

4) 选中整个工作表,在“开始”|“单元格”功能组中单击“格式”按钮,选择“自动调整列宽”,设置各工作表中的数据为最合适的列宽,并保存修改后的工作簿。

图2.14插入工作表。

1) 操作要求。

将sheet1工作表重命名为“排序”,并在该工作表中按“存期”升序排列,“存期”相同时再按“存款日期”降序排列。

2) 操作方法。

1) 双击sheet1标签,输入“排序”,然后单击工作表中的任意单元格,或按回车键,完成对工作表的重命名。

2) 选中a2:h14单元格区域,单击“数据”|“排序”命令,打开“排序”对话框。

3) 从“主要关键字”区域下拉列表框中选择“存期”,从“排序依据”区域下拉列表框中选择“数值”,从“次序”区域下拉列表框中选择“升序”;单击“添加条件”按钮,增加新的排序条件;从“次要关键字”区域下拉列表框中选择“存款日期”,从“排序依据”区域下拉列表框中选择“数值”,从“次序”区域下拉列表框中选择“降序”;勾选“数据包含标题”复选框(如不勾选该复选框,系统会把字段名混同数据一起排序),如图2.15所示。

图2.15 “排序”对话框。

4) 单击“确定”按钮,进行排序,排序结果如图2.16所示。

图2.16排序结果示例。

提示:当对选中数据区域中的任意单元格进行排序时,系统默认选中所有数据作为排序对象。如果只对部分数据排序,应预先选择待排序的数据区域,然后再执行排序命令。

1) 自动筛选。

1) 操作要求。

将sheet2工作表重命名为“自动筛选”,然后自动筛选出“金额”大于20030且“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”的记录。

2) 操作方法。

1 双击sheet2标签,输入“自动筛选”,然后单击工作表中的任意单元格,或按回车键,完成对工作表的重命名。

2 选中a2:h14单元格区域, 在“数据”|“排序和筛选”功能组中单击“筛选”命令按钮,工作表中每个字段名后将出现一个下拉箭头按钮,如图2.17所示。

图2.17 自动筛选操作。

3 单击“金额”右侧的下拉箭头按钮,在下拉列表框中选择“数字筛选”|“自定义筛选”项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按图2.18所示进行设置,单击“确定”按钮,此时,工作表中只显示出“金额”大于20030的记录。

图2.18 设置“金额”自动筛选条件。

4 单击“存款银行”右侧的下拉箭头按钮,在下拉列表框中选择“文本筛选”|“自定义筛选”项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按图2.19所示进行设置,单击“确定”按钮。此时,在工作表中显示的是“金额”大于20030且存款银行为“中国银行”或“工商银行”的记录,筛选结果如图2.

20所示。

图2.19设置“存款银行”自动筛选条件。

图2.20自动筛选结果示例。

筛选结束后,“金额”和“存款银行”字段名后的下拉箭头按钮变为漏斗形状,这两条记录的行号也变为蓝色,如图2.20所示,说明这些字段及记录是经过自动筛选的。

思考:在设置“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”这两个条件时,为什么选择的是“或”关系,而不是“与”关系?

2) 高级筛选。

1) 操作要求。

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