EXCEL2019高级应用教案

一、单元格引用。

公式和函数中对单元格的应用包括四种方式：相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用。前两种引用方式我们在之前的基础课程中已经详细的学习过，这里主要给大家介绍后两种引用方式。

表1-1是前三种引用方式在进行复制后被引用单元格地址的变化情况。

表1-1 引用方式在复制之后的变化表。

1. 混合引用。

混合引用是在对单元格引用时既有相对引用方式也有绝对引用方式，如：a$2，在上例中，对列的引用属于相对引用，一般称为相对列，对行的引用属于绝对引用，一般称为绝对行。这种引用方式随着包含公式或函数单元格与被引用单元格之间相对位置的改变而发生改变。

（案例1）

2. 三维引用。

三维引用包含单元格或区域的引用，前面加上工作表名称的范围，其格式一般为：“工作表标签！单元格引用”。（例子）

如果需要使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或者单元格区域，可以：

1）单击需要输入公式的单元格。

2）输入=或者函数，如果使用函数，需要将圆括号一并输入。

3）单击需要引用的第一个工作表标签。

4）按住键，再单击需要引用的最后一个工作表标签。

5）选定需要引用的单元格或单元格区域。

6）按回车完成公式。

以上是三维引用的方法下面来看一个案例（案例2）

二、名称与标志。

为了更加直观的标识单元格或者单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式或者函数中直接引用。（例子）

1. 定义名称。

方法：选中要命名的单元格或者单元格区域，在编辑栏左端的名称框中输入其名称，然后回车确定。也可以使用“插入”菜单中的“名称”子菜单中的“定义命令”，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。

（例子）

2. 接受标志。

由于excel工作表中的数据表一般多数带有“列标志”（即我们常说的字段名），我们可以使用“列标志”来代替其下的数据列进行各种计算，具体方法是：

单击“工具”菜单的“选项”命令，在打开的对话框中选择“重新计算”选项卡，然后再单击“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，确定即可。（例子）

3. 引用名称和列标志。

名称和列标志的引用方法是：在公式或函数需要插入参数的位置把具体的名称或者列标志输入即可。名称还可以从“插入”菜单的“名称”子菜单中插入（“粘贴”选项）。

注意：创建好的名称可以被工作簿中的所有工作表所引用，而且在引用的时候不需要在名称前添加工作表标签名。而“列标志”的引用只能在当前数据列的下方引用，不能跨工作表引用。（案例3）

三、高级筛选。

在基础课程中，我们已经学习过简单排序和多列排序以及自动筛选功能，下面我们一起来看一下另一种筛选功能：高级筛选。

自动筛选功能可以对数据清单中的某一列进行筛选，用户可以在该列首单元格下三角号菜单中选择自定义功能定义筛选条件，但是如果需要同时对多列数据进行筛选时就用到了高级筛选。高级筛选分为两个部分：数据区域和筛选条件区域。

（案例4）

在案例4中，可以对所有王姓人员进行高级筛选，筛选时使用通配符“*”来代替其他字符。

四、有效性和保护设置。

excel2003中用户可以对数据表中数据格式做出有效性设置和保护设置，通过这些设置，可以有效的防止其他用户在输入数据时篡改或者出错。具体操作请看案例（案例4）

五、数据透视表。

excel2003除了具有快速生成和编辑报表的便利之外，还有着强大的数据处理功能。数据透视表就是一种交互式的数据表，用户可以通过它进行某些计算，如求和或者计数等。

1. 创建数据透视表：使用数据透视表和数据透视图向导。

2. 修改数据透视表：删除、修改汇总方式、刷新报表数据、挖掘报表数据等。

下面我们来看一个案例（案例5）

六、绘制函数曲线图。

excel不仅数学计算和统计功能十分强大，利用其图表功能能轻松地画好一条复杂的函数曲线，特别是利用图表中的散点图功能，不仅可以绘制出各种精美的数学函数曲线图形，而且图形的精度很高，可以弥补使用绘图软件只能模拟而准确度不高的缺点。例如，绘制曲线。（案例6）