1 EXCEL操作要点

发布 2022-09-20 22:51:28 阅读 8242

很多和word工具操作相同的地方,不再重复。

数据的输入提示:文字输入时应在中文输入法状态下;数字输入时应在英文半角状态下;分数输入时:0空格分子/分母;文本数据输入时可在数据前加西文的单引号。

1.编辑菜单中:选择性粘贴、清除格式、删除或复制或移动工作表、自动填充填充数据序列时注意鼠标移到单元格的右下角形状变成实心十字形时可用。

2.视图菜单中:工具栏、显示比例、页眉页脚3.

插入菜单中:单元格、行、列、工作表、函数、**图表:图表类型、数据源、图例、图表标题、样式、设置。

4.格式菜单中:行高、列宽、工作表命名、背景、自动套用格式、样式、工作表标签颜色。

单元格格式:字体、字号、颜色、对齐方式、数据类型(数值型、文本型等)、

单元格合并居中、内外边框线条及颜色、底纹。

条件格式:对选中区域的数据进行限定条件格式的设定5.工具菜单中:选项中的设置6.数据菜单中:

排序:选中要排序的区域,给定排序关键字后排序筛选:自动筛选、高级筛选。

分类汇总:必须先排序,再进行分类汇总。

7.公式计算:将光标定位到存放结果的单元格,先写“=”号,然后写计算公式。常用函数有sum、**erage、if等等。

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