Excel2019培训教

发布 2022-09-20 23:43:28 阅读 9279

excel 2003 培训教案。

时间:第四周。

地点:微机室。

辅导:赵多东。

第一课时单元格的使用。

一、单元格的地址:

1、行与列交叉形成一个单元格,表示时首先输入列号,再输入行号。例:a1。

2、区域:两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为:

先输入区域中左上角第一个单元格的地址,再输入冒号(:)最后输入区域中右下角单元格的地址。例:

a1:b5。

二、单元格的选择:

1、单个单元格的选择:

2、多个单元格的选择:

a、框选:按住左键拖过需要选择的单元格即可。

b、连选:shift+左键。

c、间选:ctrl+左键。

、在编辑栏中选择单元格:“名称框”内直接输入区域,再敲回车键,可快速选中想要的区域。(例:a1:f5、a1:b4,d5:f7)

三、编辑单元格:

1、修改单元格的内容:

a、重新输入新的内容:选定单元格后,直接输入新的内容即可。

b、对单元格的内容予以修改:在单元格内双击,编辑内容。

c、删除单元格的内容:选定单元格,按del键。(右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。

2、删除单元格:选定单元格→右击→删除……。

3、插入单元格:插入菜单→单元格……(选定单元格,右击,插入……)

4、移动单元格:

a、选定单元格,剪切→粘贴。

b、选定单元格,将鼠标指针放在单元格的边框处,出现向左的箭头符号时,拖动左键到目标位置即可。

5、复制单元格:

a、选定单元格,按住ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。

b、用复制、粘贴命令。

6、合并单元格。

、技巧:1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容:在一个单元格内输入内容→选定要复制内容的所有单元格→编辑菜单→填充……。

2、选定所有内容相同的单元格→输入内容→ctrl+enter。(快速输入多个内容相同的单元格)

3、自定义序列:工具|选项|自定义(便于排序和自动填充)

第二课时数据的录入。

时间:第五周。

地点:微机室。

辅导:赵多东。

一、数据类型:

1、字符型数据:默认显示格式为左对齐,一般不参与运算。

2、逻辑型数据:用来判断事物真与假的数据,默认显示格式为居中对齐。例:true(真的),false(假的)。

3、数值型数据:默认显示格式为右对齐,都要参与运算。

二、特殊数据的处理:

1、特殊**(号)的输入:

例:001、身份证号码……。

方法。一、在中文输入法状态(符号为英文状态)或者是英文输入法,首先输入单引号(‘)再输入数字**。

方法。二、选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择“文本”→确定→回到**中输入数据即可。

2、分数的输入:

方法。一、整数部分+空格键+分数部分。例:1/2 0+空格键+1/2。

方法。二、选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择“分数”,设置分数的类型→确定→回到**中输入数据即可。

3、负数的输入:减号+数字。

例:负5 -5。

负数格式的设置:

选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择数值,设置负数格式。(红色、数字加有括号)

4、科学记数:(略)

5、日期和时间的输入:

a、日期的输入:年月日之间用“-”或“/”连接。例:2023年11月8日,表示方法为:2006-11-8或2006/11/8。

、输入系统日期的组合键:ctrl+;

b、时间:a、十二小时制:输入时间+空格键+输入a(表示上午),输入p(表示下午或晚上)例:上午8:30,表示方法为8:30 a

b、二十四小时制:直接输入时间即可。

、输入系统时间的组合键:ctrl+shift+;

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