案例1：企业客户通讯录。
案例描述：在日常工作中我们经常把客户的**保存在**簿或手机上，而**簿很容易丢失，手机的容量相当有限，这就带来很多不便。本案例介绍如何利用excel制作通讯录，通过通讯录可以方便快捷地进行查询和修改。
本案例要掌握的要领：
1、如何规划通讯录**的结构。
2、如何输入通讯录文字信息。
3、如何插入整行或整列。
4、如何设置单元格格式。
5、如何插入与编辑批注。
6、如何批量查找和替换。
7、如何利用筛选功能选择所需要项目。
制作难点：规划通讯录**的结构、设置单元格格式、利用筛选功能选择所需要项目。
客户通讯录”是企业市场人员经常要制作的一类电子**，人们主要关心工作表中文字信息，因此**应该以烘托文字为主。文字要清楚，无论是文字颜色还是背景都不宜过多过重，以免影响查阅通讯录的文字信息。
在建立**之前，必须首先对**有一个整体的规划，这样才有利于后面文本内容的输入和单元格格式的设置。
因此在制作前，必须明确目标，对将要设计的**有个整体的轮廓，或者在纸上画个草图，这样制作起来就会比较方便。
在本案例中，表的机构包含：公司的名称、地址、联系人、e-mail地址和**号码等多种信息，**的结构就决定了这些所要记录的信息。
操作步骤：1、新建excel文档。
注意：标题栏、office按钮、快速访问工具、功能区、选项卡、公式编辑栏、工作标签栏、滚动条、行号和列标、活动单元格。
2、规划通讯录**结构。
在excel中输入全部信息之前，需要对**的信息加以规划。
首先保存空excel工作表，在重命名sheet1工作表。
输入表的结构：编号、公司名称、公司地址、邮政编码、联系人、办公**、客户等级、e-mail地址。
3、输入通讯录文字信息。
在编号字段中的数据输入可以采用填充的形式。利用填充柄进行。
在输入姓名字段时，可能会遇到名字长短不一的情况，可以在输入名字中间插入几个空格，以调整文本长度使其趋于一致。
办公**按照“区号—**号码”的格式，如果直接输入**号码，excel将按照常规方式将其识别为数字而忽略掉第一位数字0，可以通过单元格格式设置。也可以再输入的数字前加上字符“’”系统将数字按照文本来处理。
e-mail地址”字段的内容输入后，系统会自动添加链接，单击单元格会启动邮件收发器，并自动点好邮件接收人的地址，可以方便地发送电子邮件。如果要修改e-mail地址，则不能直接通过双击相应单元格进入编辑状态，此时可以将鼠标的十字形光标置于要修改的单元格上，然后按住鼠标左键，松开后在工作表顶部的“编辑栏”中进行修改。如果要去掉e-mail地址自动添加的超链接，则可以将光标移动到相应的单元格上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”命令。
也可以将鼠标移动到e-mail地址上，当鼠标指针变为手行时，在单元格的左下方会出现一个蓝色的小横线，继续讲鼠标移动到该横线上，此时就会出现智能标签，单击智能标签，在弹出的下拉列表中选择“停止自动创建超级链接”命令。
还可以早智能标签的下拉菜单中选择“控制自动更正选项”命令，此时将弹出“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“internet及网络路径替换为超链接”复选框中的勾号，然后点击“确定”。
4、设置单元格格式。
第一：单元格合并与对齐设置。
有两种方法：(1) 选择要合并的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”选项组中的“合并后剧中”按钮，即可合并所选区域，同时使区域内的文字居中。(2) 选中要合并的单元格区域，然后在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，通过“设置单元格格式”对话框来设置。
第二：设置字体。
可以通过设置字体的形式，设置一些比较醒目的文字。
第三：调整行高和列宽。
单元格的行高和列宽不合适，会显得比较拥挤，需要进行相应的调整。在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”（或“列宽”）命令。这种方法局限于单个单元格或一系列行高值（或列宽值）相同的单元格区域情况，更常用、更直观的方法是直接用鼠标拖动边框线改变行高和列宽。
第四：设置单元格边框和底纹。
给单元格设置边框可以使工作表更加美观。如果对边框线条有特殊要求，通过“设置单元格格式”对话框来设置。
可以根据不同性质、不同含义的数据列为其设置不同的背景色，以区别各列，这样也可以使整个单元格页面更加美观。
5、批注的插入与编辑。
有时需要对某些内容添加一些备注信息，如果单独添加在工作表中，可能会影响到整体效果，在这种情况下， 可以用插入批注的方法来解决。
首先选中需要添加批注的单元格——“审阅”——新建批注”，在文本框中输入备注内容。还可以根据需要对批注进行编辑或删除。
6、批量查找和替换。
如果通讯录中的数据很多，那么在士勇过程中要理解查找到所需要的客户信息可能比较困难，这是可以利用excel提供的查找功能进行搜索；如果制作完成的工作表仍然可能存在错误信息，逐条查找既费时又费力，可以借助于“查找和替换”功能。
开始”——编辑”——查找和替换”，也可以用“ctrl+f”或“ctrl+h”
7、利用筛选功能选择所需项目。
有时会根据需要查找某一等级客户的****，这时可以通过自动筛选功能来完成。
数据”——排序和筛选”——筛选”。
在讲解过程中穿插几个经验技巧：
1) excel单元格文字随时换行。
2)单元格内容的合并。
3)批量删除空行。
4)防止误改或误删除。
5)每页显示标题行。
6)更改默认工作表数。
7)更改最近使用的文档列表数。
8)更改标准字体。
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目录。1 excel简介 6 1.1 excel界面简介 7 1.2 输入和编辑数据 9 1.2.1 选定操作区域 9 1.2.2 定位的使用 10 1.2.3 复制 移动和删除 10 1.2.4 撤消和恢复 11 1.2.5 查找和替换 11 1.2.6 在单元格中输入数据 12 1.2.7 其他...
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